工程项目管理中计算机信息化技术应用的研究

褚逸洋

（铁道第三勘察设计院集团有限公司，天津 300251）

在传统的管理模式中，工程项目上的各种信息需要记录在纸质的表格或单据上。记录、整理和相关的管理工作都是通过人工操作来完成的，信息的传递、归档、查阅都停留在一个较低的水平，从而降低了项目管理工作的效率和及时性，增加了施工成本。随着计算机技术的广泛应用，在信息化的环境下，管理工作可以做到工程数据的及时共享、沟通和分析处理。通过对各种信息的电子化操作，可实现工程数据的信息化管理；借助专业的计算机管理软件，可做到项目管理工作的系统化、标准化，同时也可以提高对施工工程进度以及工程质量的控制水平，进而做到工程原料、人力资源的合理使用。结合计算机技术的项目管理的信息化不只是一种管理手段上的变化，更是管理理念、组织方式的创新，可使管理效率和管理水平得到极大提高，从而增强项目管理工作的竞争力。

1 计算机技术在工程项目管理中应用的可行性

随着信息时代网络技术与计算机通信技术的发展，计算机广泛地应用在我们生活中的各个方面，影响着整个社会的发展。例如，制造业中由于广泛地应用了计算机技术，其经济、社会效益得到了显著提高。特别是在工程项目管理工作中，由于采用了计算机信息化技术而带来可观效益的例子也是很常见的。在三峡工程这种大型工程项目中，计算机信息化技术被大量应用就是很好的例子。

由社会经济发展导致的市场化竞争越来越激烈，而工程项目管理的信息化可以为一个项目在管理工作的多个环节中（例如物资采购等）减少一定的开支，从而降低相应的管理费用，增加效益。信息的大容量存储以及高速传输是现代计算机信息化技术的特点之一，在此基础上可实现信息的高效处理、加工与共享，而参与工程项目工作的相关人员，可以利用各种计算机终端设备更好地与项目管理人员协调一致，实现资源共享和及时沟通，从而提高信息资源的利用率、工程项目管理水平和施工效率。

2 计算机技术在项目管理中的应用

2.1 办公软件的应用

在项目管理工作中，可以通过各类办公软件进行项目相关文件以及资料的处理工作，进而实现无纸化办公。例如，可以采用Auto CAD软件进行工程制图工作；可以采用word软件对施工组织设计、方案和项目中各种日常文件进行编制、修改、排版和打印工作；在工程量统计以及工程报量工作中，采用Excel与工程预算软件相结合的方式，都大大简化了计划统计与工程报量工作。在相应办公软件的辅助下，工程项目管理工作可以实现标准化、正规化的文件资料和报表管理工作，而对这些资料的修改和查询工作也变得简单、可靠。

2.2 工程项目管理软件的应用

通过项目管理的专业软件对工程项目的进度、费用和资源管理进行安排和控制，以保证实现预定目标的科学计划管理，使整个项目的效益实现最大化，更好地完成工程进度。工程项目管理软件在使用中可以从整体上更好地把握整个项目的建设思路，控制好工程进度与方向，使工程发展更好地符合设计要求，从而形成一套科学成熟的管理体系。

作为世界顶级项目管理软件的Primavera Project Planner（简称P3），代表着现代项目管理方法与计算机最新技术的结合。P3软件在计算机信息化以及计算机网络技术的基础上，结合了先进的项目管理思想。P3主要侧重于项目进度、费用以及资源的高效管理，特别在对项目人员的动态管理方面，有着独特的优势。在一个工程项目中，P3的管理可以深入到各个方面，比如整体施工进度和实际定量之间的协调管理工作、进度计划的设计、项目资源的网络共享，项目相关人员可以在P3软件所分配的用户权限下对同一工程资源数据库进行资料的读取和处理工作。P3在工程项目管理中的广泛应用，对提高企业的生产效率有很大的帮助。

2.3 定额预算软件的应用

在工程预算的编制工作中，定额套用是最基本的工作，对工程造价的编制有着重要的影响。在定额软件的辅助下，操作人员输入定额号和工程量就可以得到软件自动检索出的子目录，包括名称、单位、单价和人材机的消耗量。计算机可以对以上内容进行自动分析，从而得出工程费用表、主要材料差价表、建筑工程造价书、人机材消耗表、人工机械汇总表、主要材料分析表、主要材料汇总表等。通过定额预算软件的帮助，各项报价工作将会更加合理、准确、高效，工程结算和成本管理工作也会有一个科学的依据。

2.4 在质量管理工作中的应用

通过计算机网络通信技术的应用，在项目管理工作中可以搭建一个计算机辅助质量管理系统（CAQ），完成对工程信息的采集、传递、存储、处理以及分析工作，实现信息共享，进而为以后的工程质量管理工作提供科学的依据。集成化的计算机辅助质量管理系统一般由质量计划子系统、质量信息子系统、过程质量控制子系统和质量评估子系统组成，通过计算机网络与数据库平台将工程项目范围内的质量信息、质量活动、质量形成过程集成起来，真正实现质量信息的共享、质量活动的监控以及质量保证过程的管理与优化。

3 结束语

随着计算机技术特别是网络通信技术的迅猛发展，传统意义上的工程项目管理方式正在经历着巨大的变革。和传统的管理模式与管理手段相比，现代化的项目管理尤其是计算机网络管理无疑更加科学高效。学习借鉴先进的项目管理模式，从合同、工程、质量、安全和报价等方面入手，实现科学制度化的工程项目管理，利用信息化技术的优势，整合优化企业资源，可以最大限度地缩短生产周期，降低采购成本，提高工程质量和成本控制，提高企业的经济效益和在企业市场竞争中的生存能力。计算机信息化技术在工程项目管理中的广泛应用，无疑会对增加企业竞争力和提高企业生产效率有很大帮助。

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