煤炭企业会计信息化建设面临的问题及对策探析

（福建省天湖山能源实业有限公司 福建泉州362617）

目前，煤炭企业正处于一个快速发展时期。煤炭企业通过整合、重组，规模不断扩大，下属企业增加较快，需要不断加强经营管控和资金管控力度。现有会计电算化系统存在“财务软件与单位信息资源应用与管理不能衔接；企业对下属单位的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制”等不足，已不能满足企业经营管理需求。煤炭企业必须进行会计改革，必须摒弃“重生产销售，轻财务管理”的管理模式，树立“以财务管理为核心，以资金流量控制为重点”的现代经营管理理念。财务管理信息化建设是财务管理改革的重点，而会计信息化建设又是财务管理信息化建设的核心。煤炭企业必须充分考虑企业现状，建立会计信息化系统应用统一平台。

一、煤炭企业会计信息化建设面临的问题

（一）企业管理层对会计信息化建设的重要性认识不足。会计信息化建设是一项重大的管理工程，涉及到企业管理理念及模式、资金管控方式、生产销售业务流程等方面的变革和再造。目前，相当一部分煤炭企业管理层没有认识到会计信息化是企业管理信息化建设中的核心组成部分，只是简单地认为会计信息化就是会计电算化。有的领导把企业有没有局域网作为衡量企业会计信息化建设的标准；有的领导甚至认为企业已经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化。因此，煤炭企业在不断发展的同时，其会计管理水平仍然停留在原有的水平上，管理手段和措施没有多大变化，这些都严重影响了企业会计信息化建设的进程。

（二）企业集中管控模式没有形成，会计信息化与企业管理信息化未能有机结合。企业管理的集权和分权是对立统一的，事权可以分散，但财权必须集中。会计信息化建设的主要目的就是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一，这就要求会计信息和业务信息的一体化。煤炭企业管理层次多，职能部门和下属单位分散，财务软件只在财务部门使用，相互缺乏信息联系和数据集成，致使财务数据与业务数据不能共享。原有的信息管理模式已不适应现代企业扁平化集中管理的要求，必须统一信息平台，畅通信息传输渠道。

（三）会计数据归集时效性不够，准确性不高。部分煤炭企业会计人员受会计电算化条件下核算方式和操作习惯的影响，对原始业务数据的收集和现金、银行业务记账不够及时，原始凭证每隔几天才能集中录入一次，使会计数据归集的时效性降低。企业会计人员由于受到部门利益、个人利益和业务能力等局限，造成会计数据核算不准，报表不真实。会计信息化环境中，数据处理程序化、自动化、集中化，一旦原始数据录入出现错误，就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。这就无法给企业管理层提供及时、准确的数据信息支持，而会计业务的实时临近、远程查询更是无法实现。

（四）会计数据的保密性和安全稳定性差。在原有会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，数据信息大都以纸张为载体。数据若被修改，很容易被发现，从而使非法修改在一定程度上可以被挽救。但会计信息化条件下，数据大多存储在磁性介质上，又很少进行加密，容易不留痕迹地被修改和复制窃取。

计算机和网络技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。部分病毒不仅可以破坏数据和网络信息传输，还可以获取被感染计算机的系统控制权。会计信息化条件下的信息数据高度共享，容易受到病毒攻击，造成数据丢失，数据的安全稳定性受到很大的威胁。

（五）企业缺乏复合型会计信息化人才。会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，需要众多掌握信息技术和会计专业知识及能力的高端、复合型人才来共同推动。从有关人才供给调查报告来看，我国中低层会计人员供给饱和或过剩，而高端、复合型人才却极度匮乏，供不应求。煤炭企业由于历史的原因，其会计人员整体素质不高，知识结构和业务水平偏低。很大一部分没有接受过专业系统的学习，只是简单地培训一下就上岗了。专业知识不够扎实，更别提熟练掌握现代信息技术了。高端、复合型会计信息化人才的缺乏，是制约煤炭企业会计信息化建设的关键问题。

（六）会计信息化系统的管理功能应用不够。会计信息化可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，改变原有会计系统主要是事后核算的功能，使会计工作更多的倾向于事前预测和事中控制的管理功能上来。但大多数煤炭企业对会计信息化的认识和使用还只停留在事后核算上，而忽视了其会计分析、财务规划及预测决策、经济活动与效益评估、内部责任会计等管理功能，使煤炭企业会计信息化的意义受到限制。

二、解决煤炭企业会计信息化建设面临问题的对策

（一）加强领导，提高认识。会计信息化建设是一个长期连续、不断改进的过程，企业要成立高效务实的会计信息化建设决策管理机构，统筹管理会计信息化建设 “发展规划和管理制度的制定；有关人员培训和学习的组织；系统运行的监督和管控”等。决策管理机构要由企业负责人挂帅，相关职能部门负责人和技术骨干参加，并邀请会计信息系统管理专家、计算机专家、系统分析员等共同组成。在组织和领导过程中，企业领导的认识会不断提高，会越来越重视会计信息化建设。企业领导在自身认识不断提高的同时，会不断加强对企业中高层管理人员的会计信息化教育，使他们建立会计信息化理念，认识到会计信息化建设是企业管理的需要，是企业未来生存和发展的需要，促使他们成为会计信息化建设的倡导者和参与者。

（二）明确职责，协调配合。企业要明确各级部门及人员的职责任务，加强组织管理，分工协作。要明确会计信息化的建设、管理和使用需求，避免盲目建设，重复开发。要按照企业管理信息化的统筹规划，在会计信息化建设的同时或者建成后，及时开展其他生产销售业务系统的信息化建设，或者将现有各单项业务系统进行优化重组，建立标准化数据接口，以使信息流通顺畅，实现内外部各种数据信息资源共享。企业各级部门和人员要密切配合，协调会计信息化和企业管理信息化的建设进度，实现财务业务一体化，实现资金流、物流、信息流的有效衔接，推进会计信息化建设的发展。

（三）统一会计核算流程，加强会计信息化内部控制。企业应根据国家现行有效的会计准则和财经法规，结合自身实际情况，制定本企业适用的、统一的会计核算办法。并根据实际运行效果，不断优化会计核算流程，加大对相关部门和人员的考核奖罚力度，以此提高会计数据归集的及时性和准确性。会计信息化条件下，内部控制由命令与控制向集中与协调转变，还必须体现常态化、固定化、信息化的要求。企业要通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定完善、权限的细化划分等内部控制手段，达到相互牵制、相互制约的目的，以实现会计信息数据的保密性。企业要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、信息加密存储、不定期更换密码、定期进行会计数据复制及检查等控制方法，保证会计信息的安全稳定性。

（四）重视人才，加快培养。企业进行会计信息化建设，高素质、复合型的信息化人才是关键。企业要通过分析本单位与同类型企业竞争力存在不足的主要原因，充分认识到高素质、复合型会计信息化人才是其中关键因素之一，要重视此类人才的选拔、培养和使用。企业应从本单位实际出发，通过各种途径引进、培养人才，改变现有会计信息化人才队伍的年龄结构、学历结构。通过会计信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才。同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才教育培训工作的连续性、规范化、制度化。在会计信息化实施过程中，要注重对会计人员和计算机管理人员进行专业知识的交叉培训。以此加快企业会计信息化人才培养速度，尽快为企业造就一支多门类、多层次、高水平、精干的会计信息化管理专业人才队伍。

（五）重视会计信息化系统管理功能的应用。企业要转变观念，在充分运用会计信息系统核算功能的基础上，重视其事前预测、事中控制和事后分析预警等管理功能的应用，使会计信息化功能的应用在深度和广度上不断加深和扩展。首先要将会计信息系统中预算制定、财务分析等功能模块充分利用，形成完整的会计信息系统，使会计信息系统内部各子系统、企业内各部门能充分共享数据。其次要使会计信息系统有效扩展为企业管理信息系统的重要组成部分，为企业其他业务系统利用会计信息创造条件，充分发挥其在企业管理中的作用。