深度挖掘校园一卡通在实验教学管理中的应用
2013-11-23徐秋羽汤婷婷向天雨
徐秋羽,梅 红,汤婷婷,向天雨
(重庆医科大学 实验教学管理中心,重庆 400016)
现代化的高校离不开信息化管理,管理的信息化程度正在成为衡量高校总体水平的重要因素之一,也是学校管理能否达到国内高水平大学的重要标志。数字化校园建设的提出,使校园一卡通在各大中专院校都得到普及。但一卡通的使用效率还不高,远远没有发挥校园一卡通的作用,特别是在教学管理的应用中,商业公司缺少实际的教学实践经验,在这方面功能的开发很少[1]。我们依据多年的实验教学管理经验,把数字校园服务主题引向教学,对数字化校园的一个重要组成部分校园一卡通进行二次开发,开发出一套实验教学管理系统,应用于实验教学管理和实验教学质量监控,让校园一卡通真正发挥作用,服务于教学和教学管理。
1 利用校园一卡通开发的实验教学管理系统设计
提高教育质量有两大关键举措,一是深化教育教学改革;二是开展教学评估。教育评价是现代教育管理的有效手段,而本科课堂教学质量评价是学校对本科教学进行教学质量监控的基础性工作[2]。
1.1 对教师课堂教学质量的评价
我们通过借鉴大量的文献和其他院校的教学评估方案[3],把教师的教学质量评估内容作如下归类:“教学工作认真负责,敬业勤勉”“注意言传身教,有助于我们治学与做人”“教学内容充实,条理清楚,重点突出”“表述(口头表达和板书)清楚”“注重对学习方法的培养”“讲课富有启发性,激发了学生的求知欲”“课后收获大,增长了知识,培养了能力”“课程对学生很有吸引力”“学生对老师的总体印象”9个条目[4],根据具体情况可以对每个条目赋予不同的权重。比如,可以根据需要对每一项分别赋予2分、4分,6分、8分、10分不等的权重分值,学生根据自己的判断给出合理的打分[5]。该软件采用模糊加权综合法统计出这些分,用分值和统计图方式反映出结果,教师的课堂质量一目了然。对教学质量差的教师,还可以组织专家组对其进行听课考核,以便真实反映教师的授课质量,严把课堂关[4]。
1.2 对课堂教学的管理
对学生的学习情况的监控主要通过这样实现:对教室的座位按固定顺序排号,存入数据库,学生上课打卡时,获得同学的基本信息;由这些信息和数据库的座位信息相结合,生成每位学生每堂课的临时座位号,并在屏幕上直观地反映出来;学生按计算机生成的座位号入座,把全部的座位信息以姓名和表格的方式呈现在教师机的屏幕上,教师在上课时对每位学生的表现情况可以一目了然;同时可以针对同学的表现直接在教师机上对号评分,评分可以根据表现分为1分、2分、3分、4分、5分;对学生的旷课、迟到、早退由计算机自动统计,对学生的事假、病假可以由上课教师直接标注。有了这些信息后就可以在期末时对学生的学习情况有一个总体考核。便于了解学生在校的整体学习情况。
由于把每位学生的每一堂课的座位都记录在计算机里面,如果在某堂课有学生破坏了教学设备或丢失了教学设备,而管理教师没有及时发现,在以前的方法就是找班长清查,或找一个班的同学一起赔,有了我们这套系统就可以避免这些问题;如果管理教师没有当时发现教学设施设备被破坏或丢失,让上下一节课的同学发现了问题,我们很容易在计算机中找到上一堂课使用这些设备的学生,找这些学生来解决赔付问题,方便、省事、有效地维护了学校的公共财产安全。
2 软件系统的开发、实现和基础数据的导入
2.1 系统开发工具
该系统总体来说是一个数据库系统,要实现从读卡器获得每次打卡的信息,涉及本地数据库和远程数据库数据共享的问题。我们以关系数据库为基础,前台用大型数据开发系统工具PowerBuilder 9.0和ASP.NET,后台用Sybase SQL Anywhere建立关系数据库。ODBC作为该软件的前后台接口,建成三层数据库结构。系统应用环境软件是基于Brows/Server(浏览器/服务器)的前后台开发的。
2.2 系统的数据结构和基础数据的导入
本系统涉及如下一些主要的数据结构表:
学生基本信息表(学号,姓名,性别,出生年月,专业,系部,年级,班级,学校住址,电话,备注)
教师基本信息表(工号,姓名,性别,出生年月,职称,系,部、教研室,学校住址,备注)
教室基本信息表(教室编号,教室位置,功能,系部,容量,管理员,开放时间,备注)
班级基本信息表(班级,编号,专业,系部,年级,班级人数,班主任,班长,系部电话)
课程信息基本表(课程编号,课程名字,教师,班级,人数,星期,时间,节数,地点,日期,备注)。
这些基本数据可以通过学校正方系统把每学期的数据同步复制过来,不用重新录入。
教师评估信息表(课程编号,教师,工号,学号,星期,时间,节数,地点;A,B…,I;总分,平均分,日期)。其中,A=教学工作认真负责,敬业勤勉,B=注意言传身教,有助于我们治学与做人,C=教学内容充实,条理清楚,重点突出,D=表述(口头表达和板书)清楚,E=注重对学习方法的培养,F=讲课富有启发性,激发了学生的求知欲,G=课后收获大,增长了知识,培养了能力,H=课程对学生很有吸引力,I=学生对老师的总体印象。
学生考核信息表(课程编号,教师,学号,星期,时间,节数,地点;A,B,…,I;总分,平均分,日期)。
其中,A=出勤,B=听课情况,C=课堂表现,D=课堂反应,E=课堂纪律,F=教学设施维护,G=清洁,H=作业,I=预习、复习)。
学生座位存储信息表(课程编号,教师,学号,星期,时间,节数,地点,座位号)
2.3 一卡通读卡器的安放点数和系统的实现
每位教师和学生都有校园卡,如果读卡器的安放点数多,比如每个教室放一个读卡器,系统的实现比较简单,但整个系统的推广使用有问题,成本较高,不容易推广使用。如果读卡器的安放点数少,比如一栋教学楼安放一个,成本低,但系统的实现很复杂,特别涉及那些半天都在一栋楼的不同教室上不同课或同一堂课的情况,还有就是对学生和教师打卡也比较拥挤。综合考虑这些因素,我们考虑在每栋教学楼的每一层楼的入口安放一个读卡器。
2.4 整个软件系统的运行流程图
整个软件系统的运行流程如图1所示。
图1 运行流程图
3 系统功能主要界面
3.1 实验项目、教室信息、学生信息座次表
学生、教师刷卡后,信息系统在后台处理后会在相应的实验室的多媒体屏幕和实验室的教室屏幕上显示如下信息,如图2所示。该信息可以一直挂在教师机的屏幕上,可以最小化,可以随时调出。
3.2 学生课堂评价表
实验教学教师、实验室管理教师在实验过程中和实验结束后,都可以对实验中表现突出(表现好和表现差)的同学进行评价。当评价老师点击某个学生的学号信息后,就会弹出该学生的评价信息窗口,如图3所示。
教师可以在该评价窗口做出评价,评价完后只需点击保存退出,画面返回如图1所示的画面,就可以进行其他学生的评价了。根据具体情况,实验老师、实验室管理教师可以选择评价学生的实验学习情况,把学生的具体实验学习效果、学习态度如实保存在信息系统中。课后,教师以合法身份登录,同样可以调出如图1所示的画面如,点击学生的姓名,就可以弹出该学生最近一次提交的实验报告,如图4所示。
图2 考勤表
图3 学生课堂评价表
如果实验室有学生电脑,也可以登录指定网址现场填写实验报告,上传实验数据,保存电子实验报告。实验报告非常灵活,可以是图片上传、文字录入。学生或老师以自己的学号或工号登录,在实验报告上就会显示信息。填入实验报告名称,回车,关于这个实验报告的全部信息就会显示出来。
图4 实验报告的填写和批阅
图5 教师考评界面
如果实验室有学生电脑,可以登录指定的网站,进入教师考核系统;如果没有学生电脑,学生可以回到寝室,登录指定的网站,进入教师考核系统,对当前课教师的课堂质量进行评价。登录考核系统,系统自动弹出以该学号为准的最近一次课堂考核的教师,一个学生只能考评给自己上课的教师,并且只能考评一次,不能重复考评。教师考评的软件系统如图5所示。
4 结束语
利用现有的数字化校园资源,进行信息深度挖掘和二次开发,开发出一个教学管理和教学评估系统,改善传统的教学管理,做到对每堂课的教学质量进行跟踪考核,随时把握每位学生的学习情况,这在以前用半人工管理的方法是根本达不到的。该系统的推广使用可以极大地提高教学质量和节约大量的人力、物力[7]。
[1] 田丽娜.校园一卡通系统的可行性和需求分析[J].科技情报开发与经济,2005,15(10):36-40.
[2] 姜淑凤.校园一卡通应用系统在实践教学管理中的应用[J].高师理科学刊,2007,27(4):83-85.
[3] 于九红,施静蔚,何振华,等.高校校园“一卡通”系统的设计与实施[J].实验室研究与探索,2007,26(2):47-51.
[4] 曾庆黎,车燕,顾英.教学质量评估的几个数学模型浅析[J].北京联合大学学报:自然科学版,2007,21(1):71-73.
[5] 王晓鹏,索南仁欠.高等数学教学质量评价的统计数学模型与Spss应用[J].青海师范大学学报:自然科学版,2003,31(5):5-8.
[6] 阎琦.基于B/S结构的学生评教系统的设计与实现[J].计算机应用,2012,31(3):26-30.
[7] 林国雄.基于校园一卡通的教学管理支持服务体系的设计[J].广州广播电视大学学报,2006,6(1):61-65.