旅游企业会计电算化问题与改进措施

□ 四川 赵 娜

伴随着网络信息技术的发展，以计算机代替传统手工账务处理的会计电算化应运而生，不仅使财会人员的工作效率得到提高，还能为经营管理者提供更及时、准确地财务信息。本文主要以旅游企业为例，指出其会计电算化应用中存在的问题并据此提出相应的对策和建议。

一、旅游企业应加强会计电算化建设

随着网络技术、信息技术的发展，企业财会部门的工作方式也随之发生了变化，企业的账务处理进入了会计电算化的时代。会计电算化简言之就是以网络技术为依托，采用研发出来的财会软件系统在计算机上完成企业日常账务的登记、分析、汇总等一切事项。与传统手工做账相比，具有高效、便捷、节省空间、人力成本低、数据精确度高、准确度高、数据传递速度快等优势，已为当前大多数企业所普遍采用。但旅游企业由于规模小、员工人数少（尤其是财会部员工）等原因所致，大部门的中小旅游企业仍沿用传统的手工模式进行账务处理，为此旅游企业应加强会计电算化建设，发挥会计电算化的优势从而加强财务控制与管理，步入现代化财务之路。

二、旅游企业会计电算化应用存在的问题

1.会计电算化的应用不完整。受会计电算化浪潮的影响，旅游企业的经营或管理者亦认识到会计电算化的优势，但在会计电算化的具体应用上主要存在以下两种情况：一是企业的领导者出于考虑到制造、加工业具有生产工序多、工艺复杂、产品种类多等特点，导致日常的账务处理繁杂，故这些企业的财务部门分类多、财会人员多，实施会计电算化很有必要。而旅游企业与之相比，规模小、账务单一、简单，目前一两个财会人员传统的账务处理方式已足够，故不需要增加成本实施会计电算化；二是企业的领导者认识到财务部门会计电算化的重要性，积极实施会计电算化。不仅为财会人员配备了计算机还购买专业的会计电算化软件，实现网上申报纳税、财务报表由软件自动生成等几项简单的账务处理，仅此企业领导者认为企业已经实现了会计电算化。

2.财会软件功能未充分利用。会计电算化的应用依托计算机、网络、软件三方面的支持，缺一不可。当前旅游企业的会计电算化普遍存在的一个问题就是对财会软件的功能未能充分利用，例如投资、预测、成本分析、利润分析、费用管理等功能闲置，不仅造成资源浪费增加成本还未能发挥其在财务管理中的重要作用。造成此种现象一是旅游企业缺乏高素质的会计电算化人才；二是现有财会人员对会计电算化的专业知识、专业能力有待培训提高；三是内部管理和控制有待改善加强。

3.会计信息系统与管理信息系统脱节。会计信息系统由会计核算系统、财务管理、财务决策支持系统三个系统组成，是一个封闭的系统。它主要对企业收集汇总的财会信息进行处理，而这些财会信息来源于旅游企业的各个部门，例如人事部、生产部、运输部、营销部、技术部这些部门则从属于旅游企业的管理信息系统的一部分或子系统，故旅游企业的会计信息系统与管理信息系统是脱节的。要想充分发挥会计电算化的作用，旅游企业应注重两个系统的合理结合，实现财会资源和数据的共享，更好地服务于企业的经营和发展。

4.会计信息的安保性亟待完善。

会计信息历来是一个企业的核心机密不容外泄，旅游企业当然也不例外。当今网络在带给企业便捷的同时也带来某些负面影响，那就是企业会计信息的安全性和保密性极容易受到侵犯，典型的是黑客攻击和计算机病毒。会计电算化的应用实施使以网络和计算机为媒介从而导致企业会计信息的安保性较为脆弱，故旅游企业应采取措施加强会计信息的安全性和保密性，确保企业的安全与稳定。

三、旅游企业会计电算化应用存在问题的原因

1.对会计电算化缺乏正确的认识。旅游企业的会计电算化应用存在诸如上述问题的原因之一就是企业的经营管理者对会计电算化缺乏深入、全面的认识。只有硬件和软件设施齐全、二者相互科学合理地配合企业才是真正意义实现了会计电算化，仅仅侧重或实施单一某方面会计电算化的应用就不完整。此外会计电算化应用与否不能进仅依靠企业规模、财会业务量多少的角度进行判断，而应该从会计电算化提高企业财务管理能力，帮助企业步入现代化财务之路的角度进行思考。

2.缺少高素质的会计电算化人才。旅游企业采用会计电算化应有高素质的会计电算化人才与之相匹配。在会计电算化环境下工作的财会人员不仅要熟悉计算机的基本知识和使用方法还要掌握丰富的电算化知识，熟悉财会电算化软件的操作；更重要的是具备一定的创新精神，带领旅游企业的会计电算化水平更上一个新台阶。当前旅游企业在实施会计电算化的进程中除对原有财会人员进行会计电算化知识培训外还要积极招募高素质的会计电算化人才，实现人才兴企。

3.会计电算化软硬件基础设施薄弱。旅游企业在实施会计电算化的过程中，硬件基础设施的优劣直接关系到会计电算化的应用效果，优良的硬件设施是保证会计电算化顺利开展的平台和支撑，软件也只有则借助于硬件设施才能发挥应有的作用。当前我国的财会软件技术还有待完善，软件市场混乱，模仿和复制横行；软件本身存在的一些弊端如安全性差、数据无法共享等问题还有待解决。旅游企业属于服务业受到规模小、资金实力不雄厚等诸多因素的限制，在会计电算化实施过程中对软硬件的采购以及配备方面要求不高是导致会计电算化基础薄弱的原因所在。

四、旅游企业改进会计电算化的对策和建议

1.正确认识会计电算化。旅游企业要实施会计电算化，发挥会计电算化在简化财务工序、解放财会人员工作压力、提高工作效率、提供准确及时的财会信息、参与预测决策等方面的重要作用，首先要求企业的管理者从思想上对会计电算化有一个正确的认识，清楚会计电算化的实质，在今后的工作中才能按会计电算化的要求进行管理，才有可能实现真正意义上的会计电算化。此外，旅游企业的财会人员也要从思想上端正对会计电算化的认识，意识到会计电算化不仅仅是表面上呈现的以计算机代替手工账务处理，更重要的是它能对企业的财务数据进行科学分析，协助企业的决策者做出合理而正确的决策。

2.培养会计电算化人才。旅游企业会计电算化进程缓慢，缺少专业人才是一大原因。旅游企业现有会计电算化人员主要是由原有的传统手工账务处理人员参加短期培训而来，这些财会人员虽然账务处理经验丰富，但会计电算化知识不扎实，计算机操作能力较差，对遇到的一些软件问题和硬件故障无法及时灵活地运用会计电算化知识给予解决；专业的会计电算化人才对会计电算化有全面、完整的认识有全局观念；另外专业的会计电算化人才对会计电算化还有局部的观念，他们往往精通会计电算化链条中的某一环节，胜任某一职位的工作，让会计电算化的职能得以充分发挥。

3.加强会计电算化软硬件基础设施。旅游企业在实施会计电算化的过程中软硬件基础设施比较薄弱，这一普遍存在的现象阻碍了会计电算化的发展进程。故旅游企业在硬件方面应提高计算的性能，除选购高配置的计算机外还要对原有计算机的配置进行升级，保证会计电算化人员有一个良好稳定的工作平台；提升网络速度，会计电算化人员在工作过程中涉及到财会数据的传输、共享、存档等操作离不开网络这一媒介，流畅的网络速度避免了数据传送过程中突然出现断网、死机等状况导致财会数据丢失、外泄等发生；保证配套办公实施的完备；在软件方面应使用正版财会软件，现今市场上流行的财会软件主要有用友、金蝶、 ERP，旅游企业应选购与自身财务状况相匹配的财会软件，同时应注意配套选购正版加密防盗软件，以利于会计信息的安全性和保密性。

4.完善财务监督机制。旅游企业会计电算化的应用，财务监督机制必不可少。财务监督简言之就是对企业的各项财务工作进行观察、检查、核实和评价。良好的财务监督制度有助于发现会计电算化应用过程中存在的问题，并据此提出相应的改善措施，促进会计电算化的逐步完善。会计电算化是财务部门对日常经营中财务信息的一种处理方法，故理应接受财务监督机制的约束。通过财务监督机制这一外在刺激动力促进会计电算化工作的逐步完善。而旅游企业受自身因素的影响历来不重视财务管理与控制，财务监督机制更是缺少，应借此机会规范化财务管理工作，完善财务监督机制，发挥会计电算化在参与企业经营预测、决策中的重要作用。