河南省民办高校数字资源建设情况研究*
2013-10-13周青建
周青建
(郑州升达贸管理学院图书馆,河南 郑州 451191)
1 国内高校图书馆数字资源建设状况
我国高校图书馆数字资源建设最早起源于1979年,由北京大学、清华大学、国家图书馆、中国科学院图书馆、中国图书进出口公司联合,引进了美国的MARC磁带。20世纪80年代中期,高校图书馆开始自建数据库,清华大学开发了“中国大学学报数据库”,北京大学研制了“西文图书联合编目系统”,全国高校图书馆引进和开发的数据库有77个,开发软件系统131个。1989年,在高等院校图书馆工作委员会的领导下,有20个高校联合开始了“中文书目合作回溯建库试验”项目。1998年,中国数字图书馆工程启动后,高校图书馆启动了中国高等教育文献保障系统(CALIS)工程,旨在整合全国高校图书馆文献资源和人力资源。2000年,国家又组建了以理、工、农、医四大科技图书馆为基础的国家科技图书文献中心,建成了国家科技文献资源网络服务系统,实现了科技文献信息资源的共建共享。2001年,在清华大学召开的NIT2001国际会议上,教育部正式宣布了“中美百万册书数字图书馆”项目。所有这些都表明,数字资源建设已成为高校图书馆建设的核心。在我国高校图书馆中拥有100个以上数据库的图书馆有18个。
2 河南高校图书馆数字资源建设状况
在河南省高校图书馆中拥有50个以上数据库的图书馆有4个,它们是郑州大学、郑州轻工业学院、河南理工大学和河南大学。河南省高校图书馆引进中文数据库平均数量为15.8个。在特色信息资源建设方面,河南省高校图书馆起步较早。CALIS于2004年3月和5月分别组织了专家评审,河南省共8项“特色数据库”方案(其中CALIS资助2项)。到2007年9月,《粮油食品文献数据库》、《小麦文献数据库》、《河洛文化专题文献数据库》、《兽药文献信息数据库》、《河南地方文献数据库》等5个项目已经由CALIS验收结项。这标志着河南省高校图书馆在专题特色库建设方面已经取得了阶段性成果。
3 河南民办高校图书馆数字资源建设状况
截至2012年4月24日,全国独立设置民办普通高校403所,其中河南有7所普通民办本科院校,它们是郑州华信学院、郑州科技学院、黄河科技学院、商丘工学院、郑州成功财经学院、商丘学院、郑州升达经贸管理学院。笔者调查的中心内容是各馆拥有数字资源的类型、种类和数量,采取网上调查为主、电话及其它调查为辅的调查方式,调查时间是2012年6月4日至2012年6月30日。
3.1 各馆订购的中外文数据库的建设情(见表1)
数字资源建设是网络环境下图书馆文献资源建设的重要方面,也是数字环境下资源建设的重要趋势,数字资源在馆藏资源中的比重日益增加。图书馆数字资源的建设主要通过引进购买和自建方式进行。图书馆在馆藏文献资源建设总的方针和原则下,根据学校的专业设置情况及发展方向。统筹考虑数字资源与印本资源的相互协调、补充。
学校名称 中文数据库名称 总量 学校名称 中文数据库名称 总量超星数字图书(自购、联合)超星数字图书(自购、联合)中国知网(学术期刊)中国知网(镜像、包库)黄河科技学院图 书维普科技期刊全文数据库读秀学术搜索万方学位论文数据库(学位、会议论文)共7个维普考试资源系统书馆新东方多媒体学习库中经视频共9个郑州成功财经学院图万方知识服务平台 书馆圣才学习网视频资源库新东方在线维普科技期刊全文数据库超星数字图书(自购、联合)国研网中国知网(镜像、包库)中国年鉴网郑州升达经贸管理学院图书维普科技期刊全文数据库起点考试系统郑州华信学院超星数字图书中国知网(镜像、包库)共3个共8个国研网图书馆特夫克电子书书馆人大复印报刊资料超星数字图书中国资讯行郑州科技学院中国知网共3个金报兴图书年鉴资源库 图书馆银符考试题库商丘工学院图万方数据库中国知网中国知网共3个商丘学院 图超星数字图书共3个书馆维普中文期刊 书馆万方电子图书
笔者通过访问7所民办高校图书馆的主页,从订购的数字资源的种类和数量上看,河南省民办高校图书馆引进中文数据库平均数量为5.1个,尽管黄河科技学院、郑州升达经贸管理学院和郑州成功财经学院图书馆的中文数据库已达到7~8个,但同河南省公办高校图书馆引进中文数据库平均数量15.8个相比,还存在着很大的差距。由此可见,河南省民办高校图书馆在引进中文数据库方面还很薄弱。
3.2 自建数据库的建设情况(见表2)
除购买引进一些商业数据库外,图书馆还紧紧围绕教学、科研、学科建设及社会服务的需要,在加强电子文献资源建设的同时,根据学院学科特色与馆藏特色,通过对网上信息资源和现有馆藏资源的选择、评价、组织和加工,建设具有本院特色的专题文献数据库,提供给读者使用。如:黄河科技学院图书馆自建了中国民办高校概况数据、黄河科技学院优秀学位论文数据库等,郑州升达经贸管理学院图书馆自建了升达信息快览、馆藏经典影像库等。
笔者通过访问7所民办高校图书馆的主页发现,拥有自建数据库的民办高校共有3个,占图书馆总数的42.9%。其类型主要为:中外文期刊目录,本校论文库,与本地区相关的特色人文数据库、试题库、特色教学资源数据库、随书光盘数据库等。
表2 河南民办高校图书馆自建数据库的建设情况
3.3 馆藏书目数据库的建设情况(见表3)
书目数据库是图书馆数字资源的一部分,是将图书原来的卡片式目录转化为机读目录,存储在磁盘、光盘等介质上,以便计算机读取,供图书馆管理者及读者利用。读者可通过馆藏书目数据库中的题名、责任者、关键词、出版者、分类号、题内关键词等字段查找图书的馆藏及流通情况,即馆内是否收藏该书,该书的分配地址及现存状态(在馆或出借),有利于读者查找、预约图书。
表3 馆藏书目数据库的建设情况
4 河南民办高校图书馆数字资源建设存在的问题
4.1 购买的数据库数量较少
民办高校的资金,主要依靠以学养学,资金来源单一,投入数字资源建设的资金投入不足,导致购买的数字资源数量较少。而数字资源建设需要持续不断地投入大量的资金,用于数据库的引进、更新和配套硬件的购置、扩充大型数据库;特别是国外数据库的价格动辄几万、几十万,且每年都有一定的自然涨幅,都需要充足的经费作为后盾。由于资金短缺,再加上受高校图书馆评估指标和传统思想的影响,多数民办高校图书馆重纸质资源建设轻数字资源建设,对数字资源重视不够,导致民办高校购买的数据库数量较少。
4.2 数字资源同质化现象严重
购买的中外文数据库同质化现象严重,中国知网、维普和万方数据库在产品定位、目标客户、数据内容和信息服务等方面都存在着同质化现象。另外,外文数据库如德国的Springer,荷兰EISevier和Klower等数据库在内容上也存在大量重复现象。笔者调研发现,7所民办高校图书馆同时购买中国知网和维普的有4所,占57.1%,数据库商为了对其产品进行保护,通常要求用户下载专门的阅读软件才能进行使用,给读者带来极大的不变。
4.3 数据库资源的无序化现象严重
民办高校图书馆大都建立了书目数据库,同时又都订购和自建了一些中外文数据库并对网络资源进行了收集,在数字资源构建方面已具有相当规模,但各数据库由于没有更好地进行组织与整合,既相对孤立又交叉重复,用户无法从数据库的名称中直接判断该资源所涵盖的学科和具体内容,大大降低了资源的利用率。
4.4 数字资源建设缺乏统一计划、分工及合作
目前,民办高校图书馆在数据库建设上基本处于一种各自为政、独立建设的局面,缺乏统一的计划、分工和合作,这样势必造成大量资金的不必要浪费以及数据库的重复建设。
4.5 自建的特色数据库较少且质量不高
特色数据库建设尚处于初级阶段,数据库类型单一,自建特色数据库中对文献进行深层次加工的特色数据库不多,大多是对纸质文献的扫描和网络资源的搜集,全文、图形数据库较少。并且许多自建特色数据库标准化程度不高,标引不规范。建库各自为政,且仅限校内使用,违背了建设实现资源共享的初衷。
5 加强河南民办高校图书馆数字资源建设的对策
5.1 加大数字资源的经费投入
数字时代,人们对信息资源要求越来越高,只有不断增加信息资源的投入,才能更有效地满足读者对信息资源质量越来越高的要求。政府可成立民办教育发展基金,民办高校可利用节余的资金,加大数字资源的经费投入,同时制定稳定增长的计划和目标。在资金投入不足的情况下,民办高校图书馆还可利用引进和充分利用免费网络资源,加强数字资源的建设和管理,以最小的成本取得尽可能大的收益,为广大师生提供更全面、快捷的文献信息服务。
5.2 成立数字资源管理机构
数字资源同质化,不仅造成用户对资源难以选择,也造成人力、物力、财力的浪费。建议国家成立一个数字资源管理机构,组织分配各系统应承担的类目或内容,监督管理各系统电子资源的组织方式、检索方式、阅读软件的简单化、通用性等。对已重复建设的资源要制定条例来限定,坚决控制资源的重复率。同时,严把数字资源建设申请立项审批关,严把资源建设质量关,从根本上杜绝资源重复现象的发生。
5.3 建设异构资源统一检索平台,实现跨库检索
目前,国内图书馆使用较多的跨库检索系统主要有清华同方开发的异构统一检索平台(简称USP)系统、CALIS资源统一检索平台、Ex-LibriS公司的Metalib系统、北京拓尔思(TRS)公司的资源整合门户组件(TRS IIP)等。USP系统最大的优点是不受Z39.50、OAI、Open URL 协议的限制,任何在因特网上通行的网络数据库都是USP的对象,无需数据库提供商提供接口,因此USP的覆盖面很广,95%以上的网络数据库都可以进行配置。笔者调查发现,7所民办本科院校图书馆均购进了中国知网数据库,因此,可考虑购置USP系统,用此系统来整合各馆的数字资源,从而实现在统一用户界面下同时检索多个异构数据库。
5.4 加强数字资源共建共享建设
民办高校图书馆应根据学校办学定位、人才培养模式、专业布局、科研水平及本地区的地方特色等特点,依据本馆的收藏特点,加强重点学科与特色学科的收藏与建设,在保证数字资源连续、完整和统一的前提下,对数字资源共知共建共享。具体来说,对于利用率较高的中文数字资源,如电子图书、电子报刊,采用可采用Halis中心集团采购、地区买断的方式联合订购;对于外文数字资源,以二次和一次文献数字资源为主,可通过CALIS集团采购的方式,降低成本,或利用CASHL文献传递系统,降低成本。对于多馆购买的数字资源,如超星电子图书,笔者所调查的7所高校中有6所已购,购买量占总数的85.7%,可由河南省文献中心引进,成员馆可利用镜像站点使用。
5.5 重视特色数据库资源建设,提高服务效益
建立特色数据库的目的是为了充分发挥图书馆特色化信息资源的优势,为教学、科研、经济建设和社会发展服务,特色数据库的建设使各图书馆各有所长、各具特色,在知识垄断的今天,已成为各图书馆间实现数据交换、资源共享的主要内容,有利于充分发挥馆藏文献价值,实现优势互补。民办高校图书馆应该重点收集、整理和建设师生的科研成果、会议论文、专家教授的报告、演讲及民办高校发展的一些史料等。
5.6 建设具有民办高校特色的应用型数字资源建设
民办高校的专业、学科设置一般都是根据市场需求或本校师资力量而开设的新兴的、热门的应用型专业,民办学院图书馆的读者群主要是本专科学生,民办学院特别重视学生的实践和实习课程,重视培养学生的动手能力和分析、解决问题的能力,因此,民办高校图书馆数字资源的收藏重点应是以教学、考证、考试为主的应用型数字资源,图书馆应根据学院自身的专业发展方向,确定目标,利用有限的资金,走低成本扩张之路,建设具有自身特色的文献馆藏,更好地为学院的教学科研服务。
民办高校是中国高等教育发展改革中出现的新办学模式,图书馆在新办学模式中也被赋予了新内涵,民办高校建校时间都不长,生均100册的馆藏图书量在短时间内很难达到,如果完全照搬公办高校的评估标准,不利于民办高校图书馆的长远建设与发展,不利于这些图书馆未来馆藏文献的更新与数字资源的引进。民办高校图书馆的数字资源建设应立足现实,联系本馆实际,进行科学合理规划,既要重视实体馆藏,又要兼顾数字资源,最终实现文献资源共建共享。随着科学技术的发展,数字资源将逐步成为图书馆的主流文献。
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