中职生成长电子档案袋系统的设计与应用研究

张 勇

（佛山市南海区信息技术学校，广东 佛山 528225）

一、研究背景

近年来，国家提出大力发展职业教育的战略，国家和地方财政对职业教育的投入逐年加大，中等职业教育得到了蓬勃的发展。然而，中职生的文化课水平普遍较低，许多学生被认为是“学习的失利者”，学生中有一部分属于父母眼中的“问题孩子”和老师眼中的“问题学生”，他们逆反心理较强，易受外界干扰，教育难度非常大。[1]因此，对中职生的教育不仅要关注学生的学习成绩，还要关注学生多方面发展的潜能。对中职生的教育评价要能够激励学生学好技能、重铸信心、健康发展，从而让中职生形成正确的世界观、人生观、价值观。《国家中长期教育改革和发展规划纲要 （2010－2020年）》中明确要求：根据培养目标和人才理念，建立科学、多样的评价标准。开展由政府、学校、家长及社会各方面参与的教育质量评价活动。做好学生成长记录，完善综合素质评价。探索促进学生发展的多种评价方式，激励学生乐观向上、自主自立、努力成才。佛山市南海区信息技术学校作为第二批国家级中等职业教育改革发展示范校创建单位，为了对中职生的成长发展情况进行有效的评价，进行了许多积极的探索，“中职生成长电子档案袋系统”的设计与应用就是其中的一项重要尝试。

二、中职生成长电子档案袋系统的设计

1.基本概念

在教育领域中，档案袋（portfolio）是指有目的地收集起来的，用以展示学生成长进步状况的纪录。成长纪录应收集能够反映学生学习过程和结果的资料，包括学生的自我评价、最佳作品（成长记录及各种作品），社会实践和社会公益活动纪录，体育与文艺活动纪录，教师、同学的观察和评价，来自家长的信息，考试和测验的信息等。[2]根据使用档案袋的目的、使用者、参与者以及结构的不同,档案袋的类型也多种多样，主要的类型有：展示型档案袋、文件型档案袋、评价型档案袋、过程型档案袋、复合型档案袋。[3]

随着计算机技术和网络技术的发展，以计算机技术和网络技术为基础的电子档案袋（E-portfolio）不断得到推崇。电子档案袋是以收集的音频、视频、图片、文本等多媒体素材为档案袋的内容，并以Web页面或其他多媒体为表现形式建立的档案袋。电子档案袋与传统档案袋相比，不仅便于查询和管理而且不受时间空间的限制。

档案袋评价（portfolio assessment）就是以档案袋为依据对学生所进行客观的综合的评价。档案袋评价作为一种质性评价，在评价学生的发展过程、学生的真实表现等方面有着突出的作用。档案袋评价在我国教育评价改革特别是中小学教育评价改革中受到广泛推崇并被普遍使用。

2.系统设计思想

本系统为复合型“中职生成长电子档案袋”。对于档案袋的开发着重解决两个问题：一是电子档案袋应该有收集存储和再现不同类型成果信息的功能；二是电子档案袋最终是一种评价工具，所以档案袋的设计应体现多种评价工具结合、允许多种评价模式共同参与以发挥其优势。因此，在系统设计时要充分体现过程性评价与终结性评价相结合、以评促发展、多元评价的思想。[4]

3.系统的设计目标

系统应该能够展示中职生从初中毕业生到成为一名合格职业人的成长历程，为中职生成长的发展性评价提供丰富详实的依据。教师通过系统可以发现并发展学生多方面的潜能，了解学生发展中的需求，从而对每个学生都抱以积极的教育态度；学生通过系统可以全面地认识自我，建立自信，增强自律意识和自我管理、自我约束能力，从而促进自身的健康成长；家长通过系统可以及时把握子女的成长情况，与学校的教育形成合力。

4.电子档案袋的内容

中职生成长电子档案袋要能够记录中职生从刚进校的一片茫然转变为拥有一定的职业专长，对所从事的事业有一定的认识和体验，对自己的人生更有信心，成为有理想、有抱负职业人的成长历程。根据中职生的特点，中职生成长电子档案袋应包含以下主要内容：

（1）个人信息：学籍方面的相关信息；

（2）学习成绩：每学期各科目考试成绩；

（3）操行情况：记录学生在校期间的各项操行表现情况，包括诚信表现、学习表现、劳动表现、实践表现、文体活动、仪容仪表、宿舍表现、课室表现、好人好事、集会表现等；

（4）社会实践情况：记录学生参加校内外实训、实践的情况；

（5）专业技能作品集：收集学生最满意的实训作品，如平面设计作品、动画作品、机械加工产品等；

（6）荣誉册：记录学生获得的各项荣誉或奖励，如校内体艺节比赛获奖、全国职业院校技能大赛获奖、全国中职生文明风采活动获奖等；

（7）评价情况：包括自我评价、科任评价、学期评语、家长评价、企业评价、操行评价、职业素养评价和同学相互评价等。

5.系统设计

（1）系统设计原则

系统设计的原则是：运行稳定、安全、界面友好、简单易用，便于更新维护和扩展功能。

（2）开发工具选择

整个系统采用B/S（Browser/Server）结构模式。B/S模式是由浏览器、Web服务器和数据库服务器组成的三层结构体系架构。用户无需下载客户端软件，只需打开浏览器即可直接访问系统，既方便了用户的使用又便于系统的升级与维护。根据校园网服务器的配置情况，采用在 WAMP（Windows+Apache+MySQL+PHP）环境下进行系统开发。为提升用户体验，在客户端使用jQuery技术。

（3）基本功能模块

系统的基本功能模块结构如图1所示。

图1 系统基本功能结构

1）企业模块：查看学生档案袋内容、录入企业对学生的评价，本模块主要对有长期校企合作关系的企业开放，由管理员管理企业账号。

2）学生模块：查看档案袋内容，如学籍、课程成绩、操行情况、企业评价、科任评价、家长寄语、班主任评语、同学互评等信息。管理自己的荣誉册、社会实践记录、学期感言、技能作品集等档案袋内容；参与同学之间的相互评价。

3）家长模块：查看子女档案袋内容，录入家长对子女的评价。

4）班主任模块：查看本班学生档案袋各栏目内容；管理本班学籍、课程成绩、学期评语、学生评价等栏目；录入日常操行情况，每月进行操行评价和职业素养评价；职业素养评价的项目有：思想道德行为习惯、文化课技能课学习、团队合作精神、敬业精神，所有评价均以ABCD等级的形式进行统计和显示。

5）科任模块：查看执教班级学生档案袋内容，录入学科成绩和科任对学生评价。

6）专业部模块：查看本专业部学生档案袋内容，对档案袋数据进行相关统计，如学籍完整度统计、评语完成情况统计、各项评价完成情况统计、学生社会实践情况统计等。

7）行政模块：与专业部模块功能基本相同，但范围是全校各班。

8）管理员模块：设置学期、年级、班级、班任、科任、专业部负责人、行政负责人等基础信息，进行学生转班、退学、休学等异动情况处理，数据库维护。

6.系统部分功能实现的界面效果

（1）学生登录后的界面如图2所示；

图2 学生登录后界面

（2）同学之间互评的界面如图3所示；

图3 学生互评操作界面

（3）班主任录入操行评价界面如图4所示；

图4 班主任录入操行评价界面

（4）班主任录入评语界面如图5所示。

三、中职生成长电子档案袋系统的应用效果分析

1.有利于构建全员育人的环境

图5 班主任录入评语界面

借助成长电子档案袋系统，家长、学校、企业可以共同关注学生的成长与进步，都能参与到共同育人的队伍中来。家长可以随时了解学生在校的各项表现情况；企业可以了解学生真实的专业技能情况和综合素质情况。

2.有利于促进学生的自主发展

通过成长电子档案袋系统，学生可以参与到档案袋资料的收集中来。通过各种形式的评价，促进了学生之间相互取长补短，激励学生不断进步，从而增强了学生主动学习的态度和对学习负责的精神，为学生终身学习打下基础。

3.有利于教师全面地了解学生，从而开展更有针对性的教育

在当前班级人数众多的情况下，作为班级管理第一责任人的班主任老师不仅要负责班级管理还要承担繁重的教学工作，因而往往很难做到对每个学生全面了解，特别是对一些性格比较内向而又从不惹事的乖学生常常被忽视。通过成长电子档案袋系统，班主任可以了解到多方面对学生的评价，从而让自己对学生的认识更加全面。如果出现更换班主任的情况，成长电子档案袋系统收集的档案信息也成为新班主任认识了解学生的重要资料。

4.有利于中职生评价方式的改革

在传统评价中，对学生的评价一般由老师承担，主要通过学习成绩和课堂表现进行。以成长电子档案袋为基础的评价，作为一种过程性的评价，可以让学生自己、同学、老师、家长、企业都参与到评价中来，从而能从多个角度发现学生的闪光点，树立学生学习的信心，引导学生形成良好的职业素养。

5.学生成长电子档案袋系统的使用在一定程度上增加了老师的工作负担

老师在忙碌的上课之余还要细心记录学生的表现情况，班主任还要定期对学生进行评价和检查本班学生档案资料的完成情况。因此，成长电子档案袋系统的良好应用还依靠学校政策的支持，如减少班级人数、减少班主任课时等。

6.提高系统的效度和信度

为了提高系统的效度和信度，发挥成长电子档案系统对中职生评价的积极作用，学校要明确规定成长电子档案袋系统的使用要求（如每月、学期中和学期末分别要做哪些工作），并定期进行检查和评比。

7.系统安全性的考虑

本系统涉及到用户类型和数量都非常多，又是一个对外开放的系统，因此系统的安全性尤为重要。为保障信息安全，系统在登录界面中使用图片验证码技术，防止通过“穷举法”猜测用户口令；在数据库存储的密码全部使用MD5技术进行加密；通过IP地址限制功能，限制指定区域的IP才可以访问系统；记录用户对数据库的修改、删除操作到系统日志。

四、结束语

经过两年多的实践证明：中职生成长电子档案袋系统为全面评价中职生的成长积累了丰富的素材，向老师、家长和学生展示了一个真实、丰富的职业人的成长历程；在促进学生的全面发展，构建全员育人的环境，改革对中职生的评价，激励中职生健康成长等方面都起到了积极的作用；同时，也促进了学校管理信息化水平的提高。但是，随着职业教育改革的不断发展，该系统在评价内容和评价标准等方面都要不断地进行改进和完善。

参考资料:

[1]廖慧.中职:贫寒学子撑起产业半边天[EB/OL].http://edu.gmw.cn/2013-02/28/content_6841083.htm，2013-02-28.

[2]教育部.教育部关于积极推进中小学评价与考试制度改革的通知[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_441/201001/xxgk_78509.html，2002-12-18.

[3]胡中锋,李群.学生档案袋评价之反思[J].课程教材教法,2006(10):35-37.

[4]张玉荣.电子档案袋在中职学校教师发展性评价中的应用研究[J].中国现代教育装备,2010(5):174-175.

[5]郭思礁,张影.电子档案袋评价在中小学教育中应用的优势[J].辽宁广播电视大学学报,2011(2).

[6]孟娟娟,夏惠贤.档案袋评价:关注学生学习与成长的评价[J].外国中小学教育,2011(2).