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网络经济对医院审计的管理

2013-10-09湖北省潜江市中心医院汪仁姣

财经界(学术版) 2013年8期
关键词:审计工作计算机软件

湖北省潜江市中心医院 汪仁姣

一、网络经济对医院审计带来的影响

(一)促进了审计信息化的建设

随着医院内部逐渐建立起了信息网络,医院的办公手段逐步实现了现代化,这不仅让医院的各种会计工作通过计算机和软件得以完成,而且还加快了医院内部的审计工作逐渐步入信息化的轨道,促进了医院审计信息化的建设。在这样的条件下,审计的经济监督职能并没有发生改变,但是审计工作的内容、对象以及审计方法等都要发生改变,这给已经适应了传统的审计模式的工作人员带来了挑战。为了更好地满足医院的长足发展和信息化管理的需求,医院必须加快审计信息化建设的步伐,改进传统审计工作的不足之处,提升医院整体的审计信息化建设水平。

(二)有助于审计目标的实现

医院的审计工作的目标就是在对财务进行有效管理以及强化内控监督的基础上,维护国家的财产不受侵犯,促进医院的健康和谐发展。因此,医院就需要积极引进并采用先进的科学技术和方法,借助于网络经济的强大影响力,通过网络技术和计算机技术对审计材料和信息进行处理,从而提高审计结果的准确性和科学性,为医院领导提供更加可靠的决策依据,从而有助于审计目标的实现。

(三)提升了医院的审计质量

在医院内的网络审计工作中应用网络经济,让现代化的科学技术取代了审计人员繁琐的工作任务,既能够减轻审计人员的工作负担,又能够确保审计数据的完整和准确程度,促进整个审计工作的规范化和信息化,提高审计工作的效率,降低成本,从而提升整个医院的审计水平和质量。

二、网络经济对医院的审计管理方法

网络经济条件下医院审计模式的改变,不再仅仅是对旧的模式的弥补和完善,而是一次深刻的变革。传统的人工审计方式已经不能再适应信息化社会的新要求,面对网络经济带来的巨大机遇和挑战,我们只有不断地寻找对策,不断地寻找新的方法去迎接挑战。

(一)充分发挥计算机的审计功能

首先,当前医院的审计工作要求计算机能够对会计工作的相关信息予以更多的分析和审计。审计人员可以借助各种会计类专业软件来进行会计信息的汇总、统计、比较分析等工作,并可以对财务部门各个时期的数据进行对比分析,尽早地发现问题,解决问题。

其次,计算机强大的储存与快速查找的功能能够帮助审计人员迅速、准确地找到在审计过程中所需要的大量相关信息。以前这些信息都是由人工整理和查阅的,比如被审计部门的相关信息和相关的法律法规以及之前的审计报告等,资料繁琐并且不易查阅,费时费力。计算机的出现让这种情况得到了改善,它能够根据分类建立各种关于审计工作的数据库,并且能及时更新和维护。

(二)利用审计软件建立审计系统

在信息化的医院管理方式下,审计人员需要充分开发利用审计软件,建立完善的审计信息系统,以确保审计处理的完整与准确性。同时,要积极对审计软件进行升级和改进,对审计信息系统进行研发,并且要针对目前各大医院的信息系统的标准不一致这一现状制定统一的标准,做好审计工作的规范化和程序化,以保证审计工作的顺利开展。医院也要加强内部审计信息系统的建设,通过数据库所提供的各种财务信息,提高对医院日常活动的审计效率,同时也能通过审计专家系统对财务进行科学系统的分析,尽早发现数据中存在的问题和风险,从而提高审计工作质量。

(三)防范信息化的审计风险

随着互联网的普及和广泛运用,虽然在很大程度上促进了社会的飞速发展,但是同时计算机所带来的风险也给人们的防范工作增加了困难。网络信息审计系统在医院的广泛运用让磁性介质代替了纸张成为了信息传递与储存的载体,虽然它方便快捷实用,但是却特别容易造成重要信息的丢失或滥用,在一定程度上增加了审计风险。因此,为了确保审计工作的安全顺利开展,必须要做好审计风险的防范工作。一方面医院需要制定相关的风险防范制度,保证审计工作安全运行,同时还要强化医院的内部控制制度以保障会计信息的真实性和准确性,以此防范审计风险。

(四)提高工作人员的审计水平

审计人员的整体素质不高已经成为影响医院审计化信息建设的主要阻碍因素,在长远看来并不利于医院的未来发展。因此,必须加强对医院审计人员的素质和水平的培训,在技能方面,应该提高计算机的操作熟练程度和使用审计软件的运用,以此适应网络经济条件下对审计人员的硬性要求;在知识方面,应该注重对会计知识、财务知识以及审计知识的学习,从而建设成为一支理论基础扎实、实践能力强的专业人才队伍。

三、结束语

综上所述,网络经济的发展既给医院的管理带来了机遇,也带来了挑战。在新的历史条件下,医院应该积极适应这种变化,建立信息化的审计系统,充分借助网络的优势提高审计工作的质量和效率,以促进审计工作的顺利开展和医院的长足发展。

[1]杨同光.浅谈医院内部审计信息化系统[J].中国医学创新,2009(30)

[2]王进.信息化环境下如何开展内部审计工作[J].中医药管理杂志,2007(12)

[3]吉宏图.网络经济对医院审计的管理策略探讨[J].计算机光盘软件与应用,2012(04)

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