浅谈如何提高企业制度执行力
2013-09-30张春
张春
[摘要]我们称一个人办事的能力为执行力,放到工作领域内我们称为工作任务完成的能力。管理好一个企业团队要想能够很好地管理需要这种能力的提升和培养。本文主要是通过一些影响企业制度的机制保障、执行主体、执行力、文化等因素进行详细的明确的分析,同时结合一些在企业制度制定以及执行中存在的问题,对如何提升企业的制度执行力的办法进行相信的探讨。
[关键词]执行力;企业;制度
[中图分类号]C29 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0172-01
我们现在的年代是一个制度缺失的年代。我们习惯性的会用一些行政的手段代替一些制度管理,伴随着现代的企业制度的建立,企业的管理开始进人正常状态,也就是我们常常说的程式化的制度管理。到目前为止,涉及到管权、管事、管人、管物、管钱等很多方面的制度已经有很多很多,可以说已经形成了一定的制度体系。但是这些制度是否合理,执行制度是否有效,我们很少反思这样的问题。
1,影响企业制度执行力的相关因素
制度管理中有四大因素会对企业制度执行力的提升产生不良影响具体如下:
(1)制度没有合理的设计,在制度的塑造上没有预先进行试验。(2)有的制度受部门的影响,缺乏公正性。(3)制度的可操作性低(4)制度没有创新性且缺少连贯性。同时,对制度的执行力影响的重要因素也跟企业的管理制度是否健全、执行者的素质有关。由此可知要提高企业制度管理水平尚有很多问题需要解决。
2 提出相应措施进一步提升制度的执行力
2.1 重视制度的管理力度
2.1.1 完善制度,执行制度时要保证其严肃性
公共选择管理理论中:在好的制度和制度环境下,坏人可以做好事;在坏的制度和制度环境下,好人可以做坏事。制定一个好的制度是至关重要的。
(1)成立新的机构来对制度进行建立和完善
(2)对制度进行精简,注重落实
(3)对实用性进行研究
2.1.2 对制度的落实进行严格把关
一个制度只有执行才会拥有生命力。同时,制度的执行过程中,只有维护其权威性才能使其不免虚设的结果。有时候,执行制度比制定制度更要紧。执行制度是制度执行时障碍的排除。其中最大的障碍是,权利不分散,财务部门和物品管理部门的关键岗位可以使用手中的权利对制度的执行进行干扰,从而减少制度对其的约束来达到为自己谋取利益的目的。其次,制定制度的部门可以发挥其优势对采用变通的办法对某些部门的盈利进行制度上的帮助。
1)领导干部约束自身,带头严肃执行制度,增强大家采用制度来对企业进行管理的意识,以带头和维护为基本准则。
2)各业务部门要公正的进行执法。执法时要有刚性,既要落实又要狠抓。在处罚的问题上要严格处置,决不能从轻处罚。“破窗理论”认为,必须及时修复第一扇被打破的窗户,否则整个制度大厦都有可能坍塌。所以,对制度的第一个打破者决不能从轻处罚,一定要严肃处理。制度的公正性就是要求人人都在制度面前保持平等,绝对不能受到干部、人情、权利的干预。
3)要提高执法队伍的素质。
增加队伍中高素质、正派作风、强能力的人员,不断地提高制度的执行能力。
2.2 将制度的管理机制进行完善
(1)对制度的执行进行考核和奖惩。
制度的执行主要通过制度的考核来得到检验,绩效的考核体系中必须加入制度考核。奖励制度考核中优秀的单位和个人,对考核中存在严重问题的要进行经济上的处罚。要对制度的执行过程中出现的责任进行追究,出现的问题必须有人买单,对出现的责任要层层进行深究,将出现的问题有效的解决,从而使各项制度得到落实。
(2)建立新的机制来对制度进行监督。
腐败从权利的腐败中产生,一个没有监督的制度会对群体的行为产生影响。所以,对制度的监督比权利的完善更重要。对上下级进行监督,按层级划分责任,各个层级相互对应,相互落实。在同级中进行监督,构建一个新制度的平台,确保这个平台可以使各部门之间各司其职,相互监督相互制约。此外还要加大对组织的监督力度,这就要求必须让纪检部门和监察部门参与各项制度规划制定的全过程,惩办那些严重违纪违规的行为,使党的监督和保障作用在企业中得以彰显。群众是有力的监督工具,为此我们应重视群众的作用,确保落实厂务制度的透明,制定和执行各种制度时做到绝对公证,还要接受群众的监督,以确保群众都有他们应有的各项知情参与和监督权。
(3)创建一个可以评价制度的机制。
在对制度实施以后,我们要针对各项制度的实际执行情况和实际效果,随时召集各个业务部门来分析和评价,积极努力去发现制度本身存在的各项不足,以不断改善。制度评价机制的构建,可以进一步创建持续改进不断创新的制度运行机制,最终创立一个集科学性,创新性于一体的强力制度管理体系。
2.3 不断提高带头人的素质修养
2.3.1 领导者要做好表率
作为领头羊,领导应一马当先做好先行者,给员工以好的心情,开放的思维和心态,并积极的接受新思想新观点新知识,能够接受并改进各项改革的制度和措施,领导也应有好的威望,使员工可以团结合作全身心工作,接受上级的指导和命令,做好自己的本职工作,最终使企业形成好的风气和局面。
2.3.2 对员工的素质进行整体提升
提高制度执行力的关键就是提高员工的综合素质,从学习和实践着手,在学习上,学以致用,不仅组织员工学习政治理论,还应熟知技能、理解内涵、掌握要点。实践上,鼓励领导干部多往基层跑,深切贴近群众,倾听群众中出现的声音。对制度进行深层次的了解。
3 结论
综上所述,企业要提高自身的制度执行力必须要从多个方面入手,不仅要关注制度建立的完善性,还要注重制度管理机制的严明性以及制度执行者的自律性以及创新性等。只有如此,企业制度执行力的提高才能得到切实保障。
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