企业后勤设备管理与维护探讨

林颖

[摘要]后勤设备对于企业的发展起到了至关重要的作用，后勤设备管理有其身的特点，本文论述了目前企业后勤设备在管理与维护方面存在的若干问题及对策。

[关键词]企业后勤设备；存在问题；管理与维护

[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0162-01

后勤设备是企业综合保障能力建设的重要物质基础，先进科学的后勤设备管理可以为企业的发展带来强大的动力，充分发挥后勤设备的功能和作用，使之更好地为企业发展提供服务保障，不仅可以提高企业的生产效率、降低生产成本，还可以提高企业的竞争力，赢得社会声誉。由此可见先进科学的后勤设备管理对于企业来说是非常重要的。

企业后勤设备的范围，主要有供水设备（包括上水，下水和污水处理等设备）、供电设备（包括变压器、配电、发电机组等设备）、供热设备（包括锅炉及其配套设备等）、以及污水处理、监控、通讯、交通运输等各项设备。设备涉及范围广大，种类多。

一、企业后勤设备存在的问题

（一）后勤设备在管理上存在着机构不完善问题

后勤系统作为企业的后方力量本身就很少得到人们的重视，所以对于企业的后勤设备管理机构也很少得到企业重视。后勤系统设备管理没有形成有序的管理体系，机构松散，设备的维修与管理效率低下，机构人员配置不齐全、不到位等问题日益突出，严重影响了后勤系统的有序运行，限制止了后勤保障作用的充分发挥。

（二）后勤设备落后老化、技术水平低

企业都是根据自身的生产和管理模式来选择设备配置。许多企业后勤的设备都超过报废年限，还有许多高能耗设备在运转，而企业对后勤的设备更新投入却不足，设备的使用和管理处于落后水平，如此陈旧落后的设备技术状况使后勤系统完全不能适应企业发展的需要。另一方面落后老化的设备用的少、停的多，为维持其运转，大量的人力、物力、时间投入其中却难以获得相应的回报，使本来就有限的设备维修费用得不到有效利用。从而增加了成本，加重了企业的负担。

（三）企业后勤设备管理人员欠缺

企业后勤的设备远没有生产一线设备创造的利润多，并且劳动强度也会存在差异，所以作为企业的后勤曾一度被忽视。设备管理的专业人员因此相对比较欠缺。一些设备的维修、使用人员没有经过专业的技能培训，文化水平不高，把先进的设备及器材当成简单的工作工具。对于一些具有一定科技含量的技术设备，忽视其设备技术的工作原理、不了解各类设备使用和维护要求，缺乏使用功能和维护保养等深层次的专业知识。

（四）设备维护保养不够

有些企业管理者只考虑眼前利益，没有从长远打算，短期行为严重，特别在后勤设备使用上表现为“重用轻管”，有些设备常常处于超负荷状况工作，甚至带“病”作业。而由于经济利益的关系，后勤设备往往由于资金投入不到位，严重影响了设备的正常维护与保养，缩短了设备的寿命。

（五）设备维修“滞后”，浪费严重

目前许多企业的后勤设备还未能有效地实行点检制度等保养措施，设备维修管理往往局限于“事后维修”，“预防维修”意识不够重视，对设备的故障及劣化现象也就未能早期发觉、早期预防、早期修理，以致造成人力、物力、财力不必要的浪费。设备“浪费维修”的现象也十分严重，很多采取“拆东墙补西墙”的做法，得过且过，只要设备能动就交差了事，结果也只会是事倍功半。

二、企业后勤设备管理与维护的具体方案

（一）转变后勤设备管理模式

企业管理者要高度重视后勤设备管理的作用，树立设备综合管理的思想，使它与企业管理系统的各个方面形成有机的结合，改变过去孤立地看待设备管理的观念。应建立健全后勤设备管理机构，针对设备管理的每个环节，建立相应的工作程序，使所有参与设备管理的技术人员和使用人员，不仅知道自己的工作职责，也能知道自己的工作步骤，做到有章可循。设备管理的各个环节和部门应相互独立、又相互依托，所有环节和部门共同的协调，保证设备以最小的投入，获取最好的技术状况。

（二）加大后勤设备的技术投入

目前设备管理的信息化、网络化、智能化已经成为当前企业竞争致胜的关键筹码。为保证企业在激烈的竞争中具有较强的应变能力，就必须依靠技术进步。加大后勤设备的技术投入，如采用先进的设备监测仪器，对连续运行的精、大型设备进行自动检测和控制，应用网络技术组织关键设备大修理工作等。推行先进的设备管理方法，如应用设备信息化管理，使设备管理从状态维修向预知维修发展，应用ABC分类法提高备件管理水平等。先进可靠的后勤设备保障能力会在企业发展中得到充分的发挥与展现。

（三）引进高素质的专业技术人才

要改变长期以来认为后勤系统是一个非技术性部门的陈旧观念。企业后勤设备具有较高的技术性、专业性。如小区的给排水系统、供电系统、供暖系统、污水处理系统、交通运输系统、消防系统等各项设备管理，无不具有较强的技术性和专业性，它涉及到物理、化学、电子、电气、机械、建筑、自动化等多种学科领域。因此要做好后勤设备的管理，如果没有一支多学科的工程技术队伍，难以适应企业现代化建设的需要。这支队伍在智力结构上要具有适应后勤需要的各类工程师。在智能结构上要重视动手能力，在人员结构上要注意高、中、初级比例适当，即不但要有高级工程技术人员，也要有各类中专、技校的中级技术员和各种工种的熟练工人，只有人员结构合理，才能做到人尽其才，才尽其用，发挥人力资源的整体效应。

（四）建立设备管理监督考核机制

首先逐级落实设备管理责任，将设备管理的好坏与各使用及维修部门密切挂钩。在设备管理考核中明确设备管理人员、操作人员、维修人员的职责、奖惩等内容条款，细化了设备完好率、设备利用率、故障率、设备事故率等一系列经济及技术指标。其次坚持定期检查和考核制度，严格兑现奖惩。设备管理部门应充分实施监督管理和技术督导职能作用，分月、季对设备使用及管理进行现场检查。每月对检查情况通报，每季度实行综合考评，对先进单位给予奖励，对落后单位给予处罚，奖励和处罚均分配到相应管理人员、操作人员及维修人员。增强员工对设备管理与维护的责任心，充分调动员工的工作积极性。

（五）重视后勤设备的运行成本管理。

企业后勤设备对服务成本的影响，除了表现在数量和质量上外，还体现在设备的投资效果、停工损失、维修费用、能源和材料消耗等方面，加强对设备的维护保养，能有效地延长设备的使用寿命和检修周期，节省维修费用和减少停工损失。因此树立设备经济运行的意识，注意节约运行中的能耗费用、操作费用，通过严格、规范的管理来减少日常机物料的使用量，杜绝“跑、冒、滴、漏”等缺陷，以减少相关费用开支，使设备一直处于最佳、最经济的运行状态。

结束语：

后勤设备的管理与维护和企业的发展息息相关，高科技的设备会很大程度上促进企业的发展。所以作为一个企业的经营者来说一定要在企业的设备方面把好关，高度重视后勤设备的作用。提高后勤设备的质量，增加技术含量和科技的投入，优化后勤设备的结构，提高工作人员的专业素质，将后勤设备作为企业发展的综合保障基础。这样企业的发展就会有所提高，企业就会适应激烈的经济竞争，从而使企业得到长足的发展。

参考文献

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[2]丁津，浅析如何加强设备全过程管理[J]煤炭经济研究，2007

[3]白艳春，郑建民，滕立锋，浅析机械设备管理[J]致富时代，2010