信息化建设在企业管理中的重要作用

惠敏霞

[摘要]企业管理信息化是指企业充分利用计算机等网络技术，充分的搜集和掌握对企业自身发展有利的信息，把先进的技术、管理理念和方法引入到管理流程中，实现企业管理的自动化，提高企业管理效率和水平。信息化建设可以提高企业的工作效率，增强决策的准确性，提高企业员工的基本素质，增加企业的经济效益，因此，可以通过改进企业的经营模式、增强对员工的培训、增强对信息技术成本的投入等方式来更大的发挥信息化建设在企业管理中的重要作用。

[关键词]信息化 技术 企业管理

[中图分类号]F279.23 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0159-01

随着市场经济的发展，信息在市场中占据着越来越为重要的地位，对信息的掌握关系着企业的胜败优劣，企业只有掌握充足的信息才能对当前的市场有着充分的了解，从而根据市场形势作出正确的决策。而企业管理的核心是决策，决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此，企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。

随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入，企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革，企业必须加强管理信息化建设。企业管理信息化建设可以增强企业领导的现代化意识，增强企业决策的准确性，降低企业的运作成本，增强企业在现代化市场中的竞争力，对企业的可持续发展有着深远的意义。

一、信息化建设在企业管理中的作用

（一）可以提高企业的工作效率及员工的基本素质

现代企业的管理离不开对信息的把握，信息化建设可以增强企业领导的现代化意识，使其对当前的市场有一个更加充分的了解，可以根据市场形势结合企业自身的发展状况做出对企业有利的决策。因此，加强企业管理信息化建设，可以提高企业管理、决策的效率和水平。在企业管理信息化过程中，通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设，可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流动更为顺畅，领导阶层可以更快地掌握下属的基本情况，同时，领导的意图可以得到更准确、更快速的传达。

信息化建设可以使计算机等先进的技术更快地融入到企业员工的工作和生活中，运用现代化的工作方式来提高其工作效率，开拓员工的思维，使其逐渐摒弃旧的工作方式，学习掌握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，在对先进技术的学习和运用中对企业的发展有着更加科学和理性的思考，在潜移默化中提高自身的综合素质。

（二）增加企业的经济效益

信息化建设可以精简企业冗杂的工作机构和业务流程，为企业节约了大量的劳动力，减少企业的直接支出，而且可以提高员工的工作效率。现代化的信息技术都是在网络上进行办公，简单方便，减少固定资金你的占用，大大降低了企业的投入成本，相对地增加了企业的经济效益。

计算机等网络技术为企业的宣传做出了巨大的贡献，网络的传播要快于以往任何的广告形式，从而使企业可以将自己的优势更加明确地展现给客户，可以将自己的新产品以最快的速度推向市场，并能通过信息技术得到市场的快速反馈，对产品的缺陷做出最快的改进，缩短产品的上线时间，增加企业的经济效益。网络环境的建立，极大地方便了企业的对外交流，不仅可以改善企业的形象，而且还可以创造更多的商机。目前，信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用，企业如不加强信息化建设，就无法实现对外交流，无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场，最终也会在市场的发展中处于被动的地位。

二、发挥信息化建设作用的措施

（一）切实重视信息化建设，加大成本投入

信息化建设需要企业领导的高度重视、直接决策和组织实施，企业领导要以身作则，主动学习现代化的信息技术，保持头脑与时代的同步，只有切实把握当前的形势，才能统筹大局，对企业有一个全面的了解，从而做出有利于企业发展的正确决策。

信息化的建设需要进行一定的成本投入，企业要从战略高度出发，加大对企业管理信息化建设的资金投入，不能仅顾眼前的小利而丢失长远的大利。信息化建设需要资金的大力保障，现代化的设备等需要花费一定的金钱进行购置，因此，企业前期资金投入的多少在一定程度上决定了信息化建设的规模和水平。要推进我国企业信息化建设，就必须建立以企业为主体的多元化投资体系，全面增加企业信息化建设的投入，用现代化的信息技术将企业全面的武装起来，为企业的发展提供更坚实的保障。

（二）改变企业的运作模式

在传统的劳动分工原则下，企业流程被分割为一段段分裂的环节，每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作，而不是整个系统全局最优。在信息化建设中，需要对企业的整个传统的管理模式进行有效的重组，依照现代科学技术的管理特点对企业的运作流程进行科学的设计，寻找更适合企业发展、提高企业经营效率的运作模式，使企业的管理模式真正地为企业的发展服务。

企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术应用与融合紧密相关。企业流程的重组不仅涉及技术，也涉及人文因素，在企业运作方式重组的过程中还要不断地发展企业文化，塑造出一种比较能够反映企业发展本质、积极向上、科学奋进的企业文化，在企业文化中融入现代的信息化技术，用计算机等现代的信息技术去完善企业的文化，用企业文化去不断地推进企业的信息化建设，使信息技术在企业的管理中更好地发挥作用。

（三）加强对员工的培训

信息化建设关键还是需要人为的推动，企业员工在企业的发展中占据着重要的位置。企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程，需要投入大量的人、财、物等资源，涉及企业的方方面面，必须进行统筹规划和合理安排。我国传统的企业管理体制很难适应现代管理信息化建设的发展需要，要想更快地改变传统的管理方式，切实发挥信息化技术在企业管理中的作用，企业必须对管理阶层及其它员工进行培训，使他们了解信息化基本知识，掌握现代的信息化管理技术，通过对信息的分析给企业的发展找出一个准确的定位。

三、结束语

总之，信息化建设在企业的发展中起着非常重要的作用，企业要想在竞争日益激烈的市场中立于不败之地，就必须改进落后的管理模式，加强员工对信息化建设的了解，增强其现代化意识，增加对信息化建设的投入，使其更好地为企业服务。

参考文献

[1]伍吉泽，驾驭企业信息化建设的驱动力[J]，中国核工业，2011（07）

[2]曹玉书，开拓信息化建设工作新局面[J]，施工企业管理，2011（07）

[3]林文青，信息化与管理创新[J]施工企业管理，2011（08）