基于T P I系统的教育特色数据库建设

楼剑锋

（宁波教育学院图书馆，浙江 宁波 315010）

目前，教育特色数据库的建设及有效运用，成为教育向信息化发展、推进教育改革的难点之一。学校图书馆应发挥出资源优势，为教育教学、科学研究做好保障。在教育实践中，如何合理利用现有资源，充分发挥其最大效用，同时不断开发新的教育资源；如何将资源信息化，实现资源共享，是当前迫切需要解决的问题。宁波教育学院图书馆从本校实际出发，运用TPI系统，整合现有的资源，进行特色数据库建设，充分发挥了资源优势。

1 TPI系统简介

1.1 TPI系统介绍

TPI系统是一种信息化数据库管理系统，它的服务职能是解决图书馆的资源管理问题。它以图书资源管理为主要内容，是信息化资源建设的一大突破。TPI系统是一种智能管理系统，主要基于内容管理，是一种科学化的系统管理程序。主要功能有：资源数据库的创建、进行数字化管理、各类数据的输入、科学的数据整合及备份。TPI系统具有先进的信息检索功能，在对视频、图片、文字等内容进行管理的同时，可进行全方位的检索服务，大大提高了大型图书馆科学管理的效率，为图书馆建设开辟了一条捷径。

1.2 TPI系统功用

TPI系统能同时支持图片、文字和视频等各种不同形式的资源内容，通过TPI系统的这一特殊功能，进行各种数据的输入、传输及储存。它的优势还体现在管理方面，在TPI系统的数据库中同步设立几种导航任务系统，并且与子系统实现相互对应，可以提高检索的能力和安全性能，充分发挥TPI系统的管理职能。在整个TPI系统中，既有分层管理的单系统，又有集中管理的综合系统，二者有机结合，共同完成数据的信息储存、管理和传输，构建了数据管理的跨越式平台，实现了各种数据资源的共享。

TPI系统的重要功能之一是可直接进行网络数据传输，把各种整理到位的数据，通过其数据发布软件传输到网上，用户可实现网络检索，真正提高了数据管理的实效。同时，可以设置各种形式、不同风格的模板，以备发布信息的需要。TPI系统在网络数据传输中，可以同时服务于各种导航系统，实现不同网络体系的共存，为各种形式的网络数据传输提供了科学的保障。

2 应用TPI系统建设特色数据库

2.1 学术期刊数据库

“宁波教育学院图书馆数据库”是运用T P I系统设立的一个高效能的特色数据库，它存储了大量的资源，对各种数据都做了有效整合，分类汇总，成为用户学术研究、撰写文稿的有力依据，充分发挥了资源效应，推动了学校教育的发展。

宁波教育学院图书馆中国学术期刊收录了我国共约两千余种的基础教育期刊，以及与我国基础性教育相适应的各类综合性期刊。这里资源丰富，汇集校园管理、课堂实练、教师业务、科学研究、学生课内外实践提升等内容，有效地为基础教育发展提供了理论平台，并且各类资源条目清晰，流通量大，更新速度快，是国内较大的动态发展基础性教育的学术期刊数据库。

这一数据库通过T P I系统的有效传输，不仅可以快速有效地下载全文，还可以通过网络直接提交毕业论文，大大提高了学习和资源的管理效率。

2.2 工具书导航库

“宁波教育学院图书馆工具书导航库”是一个具有资源导航功能的现代科学管理数据库。该数据库中，充分发挥工具书的导航功用，选进各类现行的基础性教育字词典、各类研究性辞典、鉴赏性辞典以及百科全书等书目 1800余种，并且设置了各种常用的输入法，读者可以根据需要选择输入，以获取自己教育、学习中所需要的信息，满足了师生的需求。

宁波教育学院图书馆工具书导航库中收录了各类工具书的详细信息，通过T P I系统对这些信息资料进行处理，分类汇总，设立不同的期刊号，用户在需要时通过这些信息进行检索，会很快找到所需信息目录，方便了用户浏览，提高了工具书导航库的导航职能。另外，为了更大程度地发挥工具书导航库的服务职能，及时对该数据库的数据资料进行更新，以方便用户查询，使数据库的更新与时代发展同步。

2.3 文件传输数据库

教师在为撰写论文收集资料的过程中，往往因工作事务多或对文献检索方法知识的缺乏而搜索不到相关的文献资料，给学术研究带来一定的阻碍。因此，宁波教育学院为教师拓宽了文献检索的渠道，通过TPI系统的处理，为教师创建了新的、更广阔的资料检索平台。专门设立“检索传递”服务，解决了教师资料检索方面的困难，可以很快地搜寻到自己所需要的论文资料。宁波教育学院图书馆还与外校多个大型图书馆建立文献传递联盟服务，使教师尽快地获取所需要的文献资料，实现资源共享。

文件传输的步骤：

第一步：点击打开“馆际互借网关系统”的页面，在“所属馆”选择“宁波教育学院图书馆”，点击“注册新用户”。

第二步：选择“注册为正式用户”，然后点击“下一步”。

第三步：正确填写进入者的基本信息，点击“提交”，注册成功。

2.4 图书音频数据库

宁波教育学院图书馆为了不断更新资料，以更好地为师生服务，会经常购进大量新书，或根据师生学习需要、学校教育教学发展的需要，有目的地购进部分图书，并附带音频资料，特别是中英文方面的音频资料，已成为现代书目发展的一种趋势。而同时这些音频资料通常情况下不方便借阅，或不便于操作。为此，宁波教育学院图书馆，设立了“图书音频数据库”，对这些音频资料进行文件处理，使之转换成MP3格式文件，运用TPI系统进行文件传输，师生就可以通过文件检索获取所需要的音频资料了。

2.5 核心期刊总目数据库

如果教师需要搜索相关的论文资料，而这篇论文已经属于过刊，这就给论文检索造成了麻烦，因为读者一般情况下不能准确了解该论文的期号和卷号，接下来要做的工作就是从当年的文献资料中逐页进行查找，耗费了大量的时间。“宁波教育学院核心期刊总目数据库”的建立已经科学地突破了这一难题。该库录入了建校以来购进的所有期刊总目，基础教育及综合类近300种，精品文献近50万篇，国内外基础教育学术论文两万余篇，并且不断更新，方便了师生查找，大大提高了资源利用率。

3 TPI系统与教育特色的融合

近年来，宁波教育学院加大投入，运用TPI系统对学院的各类资源进行整合，有效利用，形成了本校的教育特色，实现了TPI系统与教育特色的融合。

3.1 加快学术研究的步伐

宁波教育学院的基础教育资源检索工具具有权威性，有效地服务于教育教学、论文创作、学生实练、课题研究、学校管理、校本开发等领域，加强了各类资源的整合，为教师教学提供了资源保障，加快了学术研究的步伐。

3.2 最新教育资源的提供

在推进素质教育的今天，课程改革提高了对教师的要求。每位教师都在积极寻求新的教学资源，提高个人素质。秉承与时俱进理念的宁波教育学院图书馆，满足了教师的知识需求，为教育工作者提供了最新的教学资源，拓宽了教师的思路，为实现高效的课堂教学创造了有利条件。

3.3 信息素养的提高

宁波教育学院数字图书馆是培养学生信息素养的主阵地。学生在检索、阅览的过程中，不仅可以感受信息时代的发展，了解信息技术的运用及其影响力，还可以掌握获取信息的方式方法。宁波教育学院图书馆完全对外开放，学生在浓郁的文化氛围中培养了信息素养。

3.4 自主学习的平台

宁波教育学院图书馆所收藏的数字资源通过T P I系统进行网络传输，构成知识网络，为学生搭建了自主学习的网络平台。同时，在这个平台上，学生学习的自由度增加了，学生可以根据自己的需要安排学习，适当选取学习的内容，从而高效地获取知识，提高能力，开拓思维，提高学习的兴趣。

3.5 研究性学习的支撑

研究性学习是近几年教育改革比较关注的内容，然而在各大学校，这方面的资源也相对贫乏。宁波教育学院图书馆凭借丰富的教育资源，汇集了大量的研究性学习资料，构建了初具规模的研究性学习资料库，加强了学校研究性学习的指导，保证了学校研究性学习课程的顺利开展。同时，为教师进行专题研究、个性化研究、学科研究等方面工作提供了依据，并且在研究的方法、研究的思路、总结提升等方面都予以了指导。初步形成了研究性学习的交流平台，激励了教师进行个体研究的自觉性，在提升教师业务素质的同时，提高了教育教学水平。

3.6 教学科研的力度

当前的教育改革，要求教师不仅做业务型教师，而且要成为研究型的教师，以适应时代发展的需要。宁波教育学院数字图书馆以雄厚的资源，不断更新的信息，为教师的课题研究提供了有力的支持。课题的选择与管理、过程性材料的积累与整合、阶段性总结与论文的撰写等，都可以在科研平台上搜索到相关的理论依据，提高了学校教育科研的力度与实效性。

3.7 本校资源的开发

学校往往只加大当前工作的力度，而忽视了对资源的整理和保存。只有通过规范地管理、适当地整理、不断地更新，学校的资源才会日益充盈，以满足教育教学的需要。宁波教育学院数字图书馆对各类资源进行合理的整合、开发，特别重视本校资源的开发和利用，使学校教育教学工作全方位发展。

3.8 学校管理的支持

宁波教育学院图书馆实现了自动化数字管理的规模，使校园建设走向信息化水平，满足了师生阅读及教育科研的需求。学校师生一人一证、一号，实行一卡通，可以随时借阅图书，或网上登录，免费浏览、下载所需内容，成为师生学习提高的理想之地，也是该校一大教育特色。

4 应用TPI系统建设图书馆的意义

宁波教育学院数字图书馆的建设体现了教育面向社会、服务于社会的职能。使学校教育从单一化走向多元化；从单纯服务于学生推广到全面服务于社会；从传统的资源管理发展到信息化、数字化的文献传输，无论是教育管理还是教育教学研究都提升了一个高度。

教育要面向社会，面向未来。宁波教育学院图书馆的建立，对推进城市文化建设、培养市民素质具有重要的意义，同时为学习型社会的形成提供了可能。时代推动下，网络普及率大大提高，网络与我们的生活关系越来越密切。宁波教育学院数字图书馆的建立，使读者可以更方便快捷地获取所需要的信息，满足了广大读者的要求，体现了以人为本的教育理念。并且，图书馆资源服务完全对外开放，使研究者能快速地进行资料检索、筛选、阅读，节省了时间，提高了效率。同时，宁波教育学院图书馆资源实时更新，读者随时随地就可以获取最新的信息，了解时代的发展变化。

5 结语

社会在进步，教育在发展，宁波教育学院图书馆也在不断完善。当今时代，特色数据库已逐步成为现代图书馆发展的高标准要求，成为网络资源的重要组成部分。在数据库建设中如何体现“特色”，必须立足于本校实际，加大投入，才能真正建立起实用而高效的数据库，展示教育发展的新气象。随着T P I系统的有效运用，可以使教育教学工作更科学、更系统、更高效。

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