基于SECI模型的本科教育信息资源共享平台设计*——以陕西省本科教学网为例
2013-09-20杨建锋朱海阳宁玉文
杨建锋 ,朱海阳 ,吴 昊 ,高 垣 ,宁玉文
(1.西北大学 信息科学与技术学院,陕西 西安 710069;2.西北大学 现代教育技术中心,陕西 西安 710069;3.第四军医大学 网络中心,陕西 西安 710032)
引言
本科生大规模扩招导致资源需求量急剧扩大与高校现有教育信息资源短缺和分布不均之间的矛盾日益突出,教育资源数字化可以有效解决教育资源需求与现状之间的矛盾。[1]然而,当前大部分高校建设的教育信息资源由于缺乏基于共享需要的顶层设计,存在着资源建设标准不统一、共享手段不灵活、应用层次不深入等现象,致使教育信息资源无法实现深层次大范围的共享,俨然成为当前制约教育信息资源建设和应用的关键问题。[2]那么如何统筹优质教育信息资源建设与管理、在区域范围实现共享、避免资源重复建设、促进资源应用是一个值得教育行政部门认真研究的问题。
一、陕西省本科院校教育信息资源建设现状
据《2011年陕西省教育年鉴》统计,截至2010年底,陕西省共有普通高等学校78所,其中本科院校51所,985院校3所,211院校8所,高等教育总规模达到1329828人,是一个典型的本科教育大省。[3]为了摸清陕西省高校教育信息化现状,制定全省教育信息化发展规划,2012年,由陕西省教育厅牵头,面向全省教育系统开展了“教育信息化现状”调研,其中抽样调查了陕西省所属10市1区的教育行政部门,部属高校和省属高校的信息化机构、教务处、院系等,发放问卷100余份,回收有效问卷76份。调查结果显示,全省本科院校基本建成了成熟的校园网络,形成了国家、省、校三级精品课程体系,教学视频、多媒体课件、数字图书文献基本实现了院校内部的共享,但是各高校在教育信息化建设中各自为政、条块分割和重复建设现象严重,“信息孤岛”普遍存在,数字教育资源共建共享程度和应用水平较低,优质本科教育信息资源尤其匮乏,主要体现在以下三个方面:
1.缺乏管理平台,信息数据不能支持决策
陕西省缺乏统一的本科教育信息管理平台和教育基础数据库,现有信息化设施和条件无法整合全省高校的信息数据,提供比较完整、准确、及时的本科教育管理信息和数据,在为管理提供决策支持、业务支撑和为公众服务等方面发挥作用,不能满足教育厅和教育部对陕西省本科教学信息(教学质量评估、招生信息、专业信息等)、资源(教师、课程、实践、实验室等)的管理与决策需要,也无法对本科教育发展状况进行有效监测、对重大改革项目实施决策。
2.缺乏统筹规划,本科院校不能协同建设资源
由于省级层面的教育管理信息系统建设的顶层设计、管理体制、整体规划、配套制度不足,在信息系统和基础数据库建设、教学资源库建设等方面没有整体实施方案。各院校、院校部门之间大多各自为政,没有协同建设,导致院校内部缺乏专业的运行维护机构,信息系统分散建设,标准执行不充分,不能对人力资源、信息资源、空间资源和经费资源进行有效整合,体现出区域本科教育资源的最优化。
3.缺乏激励机制,信息应用不能消除院校壁垒
省教育行政部门除了以项目形式资助资源建设与共享外,缺乏对资源贡献者的长效激励手段,大多数教师受知识产权保护思想的影响,不愿意将自己建设的信息资源开放,仅仅在所在单位进行有限范围的共享,通常部属院校开放的资源多一些,二本院校出于竞争等考虑,大部分资源仅仅限定在校内,甚至是院系内,尤其是课程信息和就业信息是各院校限制的重点。
以上可以概括为三个方面,即人、过程和技术。具体说主要是没有充分调动建设者与管理者的资源建设积极性与资源共享的意识,没能对资源的建设与应用过程进行评价与监控,没有搭建资源共享的技术平台,最终导致本科教育资源无法实现由隐性向显性过渡、实现充分挖掘和共享。
二、本科教育信息资源共享模式设计
1.教育信息资源共享的内涵
教育信息资源是一种数字化的教育资源,是信息时代教育资源的重要展示形式,也是E-Learning的重要支撑,它可以通过网络实现共享,改变资源的分布范围,扩大受众的数量,促进资源的合理配置。
教育信息资源共享是指在一定的区域内,教育部门对其应有的资源打破现有界限,实行共同享用。教育信息资源的共享已经在世界各国陆续开展,尤其是美国、加拿大、英国、澳大利亚等国,基本实现了政府主导、企业资助、高校开发的信息资源共享模式。
2.本科教育信息资源共享目标
教育信息资源共享的目标是借助共享平台,将本科院校资源充分集成,搭建一个教学资源共享的平台,教学质量监控的平台,教学工作交流、教学成果展示的平台,实现教学管理、质量监控、宣传展示和管理资源共享四个基本功能,从而达到服务高校、服务社会的目的。
3.资源共享的理论模型——SECI
知识可以分为隐性和显性两类,显性知识是指可以用文字、数字、图形或其他象征物清楚地表达出来,且易于存储、交流和共享的知识,隐性知识是指高度个性化,难以正式化,只可意会不能言传,而且深植在个人的经验、判断、联想、创意和潜意识中的知识。日本学者野中郁次郎据此提出了知识转化的SECI模型,(见图1)隐性知识与显性知识可以相互转化,主要依靠社会化、外化、结合和内化四种形式。社会化(Socialization)是指新产生的隐性知识在个人之间的传递与共享的过程;外化(Externalization)是指隐性知识的明晰化过程,为形成显性知识在群体中进行分享奠定基础;结合化(Combination)是指从显性知识转化为更为复杂或更为系统化显性知识的过程,;内化(Internalization)是指显性知识在实践中具体化进而转化为隐性知识的过程。[4]
图1 野中郁次郎的SECI模型
4.本科教育信息资源共享平台六要素模型设计
按照SECI模型的四个环节,本科教育信息资源共享的目标是以本科教育资源为对象,由资源建设者实现资源从隐性向显性(外化)、从显性向显性的转化(结合),供用户使用(内化与社会化)。然而本科教育资源内容覆盖面大,需要整合凝练,作共性需求分析与使用价值判断,结合本科教育信息资源共享的目标,资源共享需要由教育行政部门和院校合力推动,将教育管理信息、政策规章、学术交流信息、教学资源、教师队伍、人才培养等六类信息进行基于网络的共享,基本要素模型如图2所示,其中“外化”环节主要由教育行政部门统筹组织院校挖掘教育资源,并进行数字化处理,发布在共享平台上,“结合”环节强调院校各部门之间的协同合作,并开发出优质资源,实现共享。
图2 教育信息资源共享平台六要素模型
三、本科教育信息资源网的实现
陕西省本科教学网 (见图3)是由陕西省教育厅高教处负责,以统筹陕西省本科教育资源、促进信息共享为目标,从人、过程和技术三个方面入手,参照教育信息资源共享平台要素模型开发的教育信息资源共享平台。
图3 陕西省本科教学网
1.本科教学网的栏目设计
本科教学网设计了六个核心栏目模块,如表1所示。
表1 陕西省教育资源网栏目设计
教学管理模块主要由教育厅的办公室、高教处、科研处等单位提供教育管理信息与质量监控报告,包括通知公告、本科教学评估、专业认证等信息。通知公告主要是发布面向高校的印发文件,使高校能够及时了解掌握有关政策,并组织开展相应的工作;本科教学评估主要由本科院校提交,经教育厅审核后公布省内各高校本科教学质量年度报告,包括合格评估、审核评估和单项评估三类,供高校借鉴学习办学思路;专业认证主要将全省本科专业进行梳理,并提供其所在院校、专业特色、培养目标、在全国排名和省里排名的信息,供考生高考报名时查阅,实现按专业查院校和按院校查专业。
学术交流模块为院校的教育教学改革提供了沟通的渠道,展示校长论坛、教务处长论坛、教师发展论坛、教育教学改革项目与成果等信息。
教学资源模块基本囊括了院校教育教学的精品资源,包括开放课程、图书文献资源、实验室、优秀教材、实验教学示范中心、教育实践基地等信息,由院校教务部门负责,按照年度上传至资源平台,供全省使用。
教师队伍发布我省获国家级、省级教学名师和教学团队情况,借鉴SNS社交网络模式,形成以名师和专家教授为核心、以其研究成果为内容的资源。
人才培养提供了专业培养方案、创新人才培养方案等,详细介绍了不同院校的专业培养目标、培养内容与方法等信息。
政策规章主要是发布教育部及省委省政府制定出台的有关高等教育的法律法规、政策。使高校及时了解国家关于高等教育改革、发展和建设方面的最新精神。
2.陕西省本科资源网的运行管理机制
陕西省本科资源网隶属于陕西省教育厅,由高教处具体负责和行政管理,由西北大学教育技术中心提供技术支持,网站采取B/S架构。
资源建设机制,教育厅提供的资源由高教处统一负责,经教育厅办公室审核发布。高校提供的资源,由高校信息化机构联合院系,参照国家教育资源标准合作开发。
数据更新机制,陕西省采取“一校一员”制,保证在各院校至少指定一名信息员,专门负责信息资源的上传,并为每位信息员开设了网站管理账号,信息员只需登录即可上载本校资源。
激励机制,以各个院校为基本单位,将该院校的资源聚合形成相对独立的院校主页,同时,网站提供了统计功能,可以按年、月统计每个院校的资源上传信息,还可以浏览资源的人气(即点击量),并能自动进行排名,促进院校资源的贡献量。
[1]张谦,潘婷立,张亚红,陈俊意,杨治国.我国高校教育资源共享现状研究[J].科学咨询(科技·管理),2012(8):4-25.
[2]韩庆兰,杨洁辉.我国高校网络教育资源共享机制的关键要素研究[J].当代教育论坛,2012(2):50-55.
[3]陕西省教育厅.2011年陕西省教育年鉴[M].西安:三秦出版社,2012.1.
[4]王众托.信息资源管理与知识管理[J].信息资源管理学报,2011(1):4-5.