对新时期强化档案管理工作的探索

刘青

【摘 要】近年来，随着社会经济的飞速发展，作为企业或者单位发展的重要信息载体，档案管理工作显得至关重要。本文将对新时期档案管理工作中存在的一些问题进行研究，并在此基础上提出一些建设性建议，以供参考。

【关键词】新时期；档案管理工作；强化；研究

在当今时代，计算机和网络技术逐渐渗透到社会经济发生的各个领域，并发挥着主导作用，为人类社会经济的发展起到了巨大的推动作用。对于档案管理工作而言，它实际上是一项技术性要求非常高的专业工作，在新时期加强对档案管理工作的研究，具有非常重要的现实意义。

1.档案管理工作中存在的问题分析

要对新时期的档案管理工作进行强化，就必须首先了解当前档案管理工作中存在的主要问题，只有这样才能有的放矢。从实践来看，很多单位或者企业的档案管理工作和模式依然沿袭着传统的手工方式，该种管理模式所需要的工作量非常的大，且存在很多的繁琐细节问题；采用传统的档案管理模式，其信息资料的查阅很不方便，很难满足实际需求，显然与当前计算机网络时代的档案管理工作要求南辕北辙、格格不入。至于其存在的弊端与归档管理模式不足之处，更是难以言传。

1.1管理理念上存在着一些问题

据调查显示，实际上国内很大一部分人，包括部分领导干部对于档案管理工作在管理理念上存在着一些问题，通常只是将档案管理工作简单的看作是相关信息资料的抄抄写写，只是一般的文字性工作；在这种情况下，很大工作人员也并不了解档案管理工作的基本内容，说不出档案管理工作的要领和管理方式，一切都显得简单而又复杂。造成这一现象的主要原因在于档案管理无法为单位或者企业带来直接的经济效益，没有有形的价值体现；因此，人们对于档案管理工作的认知在于只要保证档案信息不丢失、相关信息不泄露，有关部门和个人需要这些资料信息时能够及时调出来即可，除此之外别无高层次的认知。正是基于这种管理理念上的误区，才导致档案管理人员及相关领导干部在档案管理工作中产生了思想认知上的偏差，以致于使其难以与新时期的社会经济发展需求相适应。

1.2档案管理水平有待进一步提高，管理手段相对比较落后

就当前我国的档案管理手段和管理人员的业务水平来看，显然没有经过专门的培训，甚至对归档、整理以及装订等最基本的业务也不熟悉；同时，档案管理人员还比较缺乏信息资料的收集意识，因而可能对档案管理产生不良的影响。实践中我们经常会看到，部分单位或者企业对档案管理工作不够重视，因而致使单位的档案管理过程中所需要的硬件设施配备不齐全，甚至一些单位还没有设置专门的档案管理岗位及工作场所，很多珍贵的档案资料难以保证其完整性与整洁度，很多档案资料已经出现了霉变或者虫蛀问题；据调查显示，有一些单位甚至连最根本的档案管理设备也比较匮乏，比如切刀或者档案夹等基本档案工具。

2.强化档案管理工作的有效策略

基于以上对目前我国档案管理工作中存在的问题及成因分析，笔者认为可从以下几个方面着手应对：

2.1加强思想重视，提高管理人员的素质

对于档案管理工作而言，最重要的就是要坚持以人文本的原则，充分发挥管理人员的积极性和主观能动性，加强思想重视，并不断提高档案管理人员的综合素质。对于单位而言，要增强领导干部对档案工作的重视程度和档案管理队伍建设；在选择档案管理人员时，一定要注意档案管理人员是否具有责任心、思想态度是否端正，最好是选择作风比较的正派的人员，若为党员则更佳。在日常的工作和生活中，应当不断的加强对这档案管理人员的教育和培训，通过岗位管理及档案管理技能培养，来提高档案管理的水平。要在整个单位加强对档案管理人员的尊重，同时也让档案管理人员感受到自己工作的重要性，从而提高他们工作的积极性和主动性，使他们在实际档案管理工作中能够充分的发挥工作热情和创新能力。从本质上来讲，档案管理人员自身的工作态度与综合素质高低，直接决定着档案管理工作的水平和管理质量的优劣，因此加强档案管理人员综合素质的不断提高显得至关重要。除了被动的去提高自身素质外，档案管理人员还应当不断加强自身专业技能的提高，主动地去接受新知识、新管理技巧，并且积极的参与各种档案管理技能培训活动中来，通过不断的学习和交流，最终实现自身素质的超越和专业技能的提高。

2.2建立健全档案管理制度和管理体系

正所谓“无规矩不成方圆”。在新的历史时期，对于企业或者单位的档案管理工作而言，建立健全管理制度是强化档案管理的关键所在，只有建立一套科学完善的档案管理制度，才能保障各项工作的顺利进行。作为企业或者单位的一种无形资产，其收集的及时与否、整理的是否规范标准以及保管或储存的是否安全妥当，都与实际管理情况是分不开的，并且管理制度是现行这一活动的重要基础保障。

新时期强化档案管理工作，最重要的就是建立和健全档案管理制度；通过不断的完善企业或者单位的档案管理制度，可以构建一个高效统一的档案管理体系。通过加大对档案的执法和查检力度，来不断的完善档案制度的执行监管制度。对于单位而言，还应当不断的加强对《档案法》、《档案法实施办法》的宣传，同时还要不断的提高单位全体人员对档案法律法规的遵守意识。各单位应当根据当前的特点，不断的制定和修改现有的档案管理制度，使其更加的符合现代档案管理的要求。制定科学完善的档案管理制度，可以使各单位的档案管理工作能够有章程可循，照章办事。通过建立规章制度和档案管理机制，可以进一步规范档案管理工作；从一定意义上来讲，档案管理制度的执行，要比制度的建立更为重要，当然，前者是基础。正如笔者所一直坚信的那样，即一项制度真正落实的意义，要远远大于其存在的价值。基于此，档案管理工作一定要落实到位，该交时一定要交，该审查时一定要严格审查；在实际工作中要做到对事不对人，所有的工作都要严格按照程序走，这有这样才能保障档案管理工作的规范化与制度化。

2.3加强档案管理模式和方式方法的改进

当今已经进入到了信息化的时代，尤其是计算机网络技术的应用，在很大程度上促进了档案管理工作的创新和进步。实践中我们可以看到，原来的档案管理模式和方式方法再也不能满足时代的要求，无论是理念还是具体的管理手段在现代社会总是显得捉襟见肘。因此，不断实现企业或单位档案管理的现代化，成为当前迫切需要考虑的问题。基于此，笔者建议建立一种以计算机网络技术为核心的现代档案管理模式，以提高单位或企业档案管理工作的效率。在档案管理工作中，比如信息数据的著录或者标引等，可以通过机器来代替人力来完成。同时，还要不断的完善本单位的各种档案管理硬件设备，建立网络管理平台，从而可以有效的实现信息资源的共享和快速流通，进而实现档案材料的的本质功能。将计算机技术、通信技术、光盘技术以及多媒体网络技术，广泛地应用于档案管理工作中，不仅可以节省资源，而且还可以有效的提高管理工作的效率。

3.结语

总而言之，档案管理工作对于企业或者单位的发展非常重要，尤其是对于领导层的决策正确性起到了至关重要的作用，因此应当加强思想重视和管理技术创新，为企业和单位的发展保驾护航。

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