信息化建设对企业管理经营管理的影响
2013-09-03陈永
陈永
【摘 要】随着计算机技术的普遍应用与网络技术的发展,现代企业当中也大力应用网络,在企业的发展中,信息技术起到了非常重要的作用,随着经济的快速发展,企业之间的竞争日益激烈,企业应迅速转变自身的经营方式和战略目标,信息技术在其中直接制约着企业的组织、构造、发展方向、业务处理,从而使得企业的发展必须顺应社会形势,在企业当中大力推广信息化管理,可以使得企业的经营风险有效降低,能够在竞争中处于优势地位。
【关键词】企业信息管理;发展;作用
【中图分类号】 C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)07-0191-01
一、企业信息管理发展前景
1 、网络的发展对企业的影响
网络技术的发展,尤其是因特网的大力应用,使得企业的管理发生了巨大的变化,主要是管理方式和管理理念的改变,企业运用信息管理的内容非常丰富,关系到企业管理过程、管理办法、管理区域、企业组织等,详细地讲有:(1)企业的组织变化,由原来的等级制改变为网络化管理构造;(2)信息管理倾向于开放式管理;(3)企业的运行方式也发生了转变,由原来的一级接一级的活动方式转变为科学的共同开展模式。
2、 信息技术呈智能化发展
企业全面应用信息化以来,随着科学技术的快速发展,企业当中各项操作的智能化成为最近的发展目标,智能化管理在刚开始时主要应用于代替传统体力劳动,进而发展到能够代替简单的脑力劳动,随着科技的进一步发展,已经能够控制较为复杂的脑力劳动。伴随信息化管理的逐步深入,智能化的内容越来越丰富,它所支持的范围也在逐渐扩大,试图应用智能化进行企业的高级管理活动,如重大决策、企业管理等,最大程度利用信息技术。科技发展到21世纪,智能信息化的管理将更加先进,主要以实现自主性、自行适应性、自行组织性为主要发展目标,打造更加多样化的企业信息管理模式,能对企业高层的决策起到支持作用。从另一方面讲,刚刚露出苗头的敏捷制造和虚拟组织也应用了这一重要思想,在以后的发展中,将有力支持这一观点。
3、 信息技术在企业发展中的价值
实现企业信息管理的经济价值和社会价值,是企业信息化管理的发展方向,在深入理解物流、信息流和价值流的基础上,更深层次地认识价值流。企业的高级领导层对价值流有效监管,从而使得信息流和物流的操作方式向着企业的最终目标发展,这种发展使企业的价值观发生了变化:企业在以前的追求经济效益的最大收益,发展到追求投资价值的有效增长,实现最多财富的拥有,从而使得企业的近期收益和企业的长远目标取得一致,企业的信息化管理保证了企业发展方向的正确性,进而使得企业的价值观更具科学性,不但包括全方位的信息观,也包括较小范围的信息观。企业的发展必须要获得适时的信息,这一观念恰好解决了这一问题,在价值的影响下,企业可以得到全部的、合作的、连续发展的能力,这种现象正是各个企业盼望达到的最佳境界。
4、 信息技术在企业发展中的作用
信息技术的发展势头越来越猛,人们已经认识到信息技术和信息化管理是两个不同的概念,伴随计算机技术和信息技术的全面普及和迅猛发展,多种多样的信息对企业的影响越来越明显,信息技术不仅对企业的组织机构、远大目标、工作方式以及企业中的文化具有很大的影响作用,而且在企业的其它方面也起着很大的作用。信息技术在企业的各项经营活动中发挥着越来越大的作用,已经逐渐从原来的生产规划、原料采购、财务、人员管理发展到企业经营管理的各个领域,现在已经拓展到企业之间、客户和企业之间的各种业务往来之中。信息技术的发展创造出许多新的应用技术,计算机和现代通讯技术完美结合,从而使企业的经营管理也发生了改革。目前国家之间的竞争也涉及到信息技术方面,这种现象预示着在将来的社会中,信息技术必将渗透社会发展的各个环节。
二、信息技术在企业经营管理中的作用
最近几年,随着电脑应用技术和现代通讯技术的快速发展,信息技术在企业经营管理中占据着越来越重要的地位,已经渗透到企业管理当中的每个步骤。信息技术的发展改变了企业的组织形式、使企业的构造简单,企业是经济活动中的一部分,至于信息化对于经济活动的影响,也要通过企业的经营管理显现出来。
1.由于信息技术的涉入,企业部门的业务往来和企业的内部构造都有所改善,因为信息技术的巨大作用,使得企业当中中间管理人员极大地减少,因此企业的全部责任和管理都落在了高层管理人员身上,所以高层管理人员能够充分发挥自身的创新能力。
2.从生产产品方面分析,由于信息技术的介入,从而有效提高了生产效率,拓展了市场,扩大了生产规模,利用机器人等先进自动化生产技术,从而大大降低了员工的劳动强度,也使得生产速度有效加快,与此同时也节约了生产资金,为多样化经济发展提供了可能。
3.信息技术可以帮助企业迅速感觉到经营环境的变化。企业本身的经营环境不是一成不变的,时时刻刻都在发生变化,因此企业的生产计划和发展目标必须要和经营环境相适应,这种现象在企业的发展中非常重要。经营环境改变,企业的生产目标和产品也要马上发生改变,信息技术利用自身拥有众多信息的优势,能够帮助企业迅速转变生产观念,从而达到不走弯路的目的。
4.信息技术对企业的远大发展目标也有一定的影响。管理者能够有效利用信息技术,把信息技术运用到生产活动的每个步骤和远大目标建设当中,充分发挥信息技术的作用。
5.计算机技术和现代通讯技术的发展对企业高级管理人员的决策也有巨大的影响作用。在多个企业当中,把电脑和现代通讯技术综合运用从而打造成为意思决策。
6.信息技术使个人之间、企业之间的信息沟通更加迅速与方便。最近几年,很多企业运用电脑整理、保存、集中企业的有效信息,这种方式就是企业对于信息的综合运用。由于多种多样的通讯手段不断涌现,从而保证了个人之间和企业之间的信息沟通方便快捷,尤其是信息通讯技术的出现,使人们之间的交流不再受时间与空间的限制,位于不同地区的人们也能方便地进行信息交换,更加调动了人们对于信息交流的积极性。
参考文献
[1] 郭宇.企业信息管理系统[J].科技资讯2007年18期
[2] 姜海红.信息化在企业中的作用[J].青海师范大学学报(自然科学版) 2008年04期