高等职业院校教务信息管理系统的设计与完善

任友理

【摘 要】目前，在我国高等职业院校的教学管理中，传统的教务信息管理模式无法应对日趋复杂的管理工作，随着高等职业院校的不断发展，办学规模日益扩大并且学生人数不断增多，导致教学资源日趋紧张，使得教务信息管理的工作难度大大增加，而教务管理是高等职业院校教学工作的核心，是改进其教学环境、提高教学质量的关键。因此，教务管理系统的信息化已成为改革的必然趋势，建设成熟和规范的教务管理系统也是高等职业院校信息化建设的重要内容，建立高效、科学、规范的教务信息网络管理系统是推动高等职业院校教学管理的必要举措。

【关键词】教务管理系统，信息管理，完善建议

【中图分类号】C931.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0118-01

引言

我国的高等职业院校正处在不断发展壮大的时期，国家在“十二五”规划发展纲要中也曾明确提出：“发展职业教育是推动经济发展、改善民生、解决三农问题的重要途径，是缓解劳动力供求结构矛盾的关键环节。”因此，实现信息化带动教育发展的现代化，推动高等职业院校的教务管理系统不断完善对于高等职业院校的未来极其重要。文章首先对现阶段的高等职业院校教务信息管理系统进行概述，其次提出传统教务信息管理系统存在的问题，最后提出设立并完善教务信息管理系统的建议。在充分利用优质资源和先进技术的基础上，创新运行机制和管理模式，建立适应教育改革与发展要求的信息管理系统，利用信息技术改造传统办公模式，最终实现高等职业院校向现代化、信息化管理的高职院校转变的目的。

一 、高等职业院校教务信息管理的任务之概述

高校中的教学是建立在教务管理基础之上的，场所安排、设施提供与定制、人员组织、教学计划的制定、教学质量的评价和检查以及学籍管理等都是教务管理工作的重要组成部分。随着现阶段院校办学规模不断扩大、学生数量增长，高校教学改革不断深化，专业设置与学科门类等日趋多元和交叉，这种变化给教务管理工作提出更高的要求，并且在具体操作过程中对高校的集中管理、分散操作的管理模式提出新挑战。

教务信息管理系统是一个面向高校教务人员、教师、学生，并为其提供服务的综合管理系统。教务信息管理是高职院校管理工作的核心内容，教务管理水品的高低不仅直接影响高职院校的教学质量，还将影响现阶段的教学改革和创新。高校教务信息管理系统的内容涉及包含教师、学生、教学资源、课程等信息，与院校的多个职能部门相关联。高校教务信息管理系统的功能是通过校园网使管理人员可以随时根据各自权限进行操作和管理、师生在不同地点可以根据权限进行浏览访问、操作，提高教学效率并促进教学管理过程规范化、科学化和程序化。教务管理系统调整院校教学工作内容的广泛和规划的范围之广，使得教务管理的根本任务必然是根据明确的培养目标和按照一定的管理原则、程序及方法，建立正常稳定的教学秩序，进而确保教学过程的畅通，使繁杂的教学内容和教学管理不断趋向整体协调化、管理和使用的高效化。

二 、高等职业院校教务信息管理系统的现状及问题

尽管目前的教务管理网络和信息化得到发展，教务管理水平有所提高，但由于教务信息管理工作的复杂和变化性，实际操作过程中教务管理工作面临一些新问题和挑战，教务管理的方法和技术上还存在有待完善的地方。

首先，系统的灵活性不足和系统间不兼容性制约了系统的可操作性。一方面，在大多数高校的教务管理中，教务信息管理系统一经开发很难更改，系统升级和后续的配套完善往往会跟不上，在信息化迅速发展的社会，如果教务信息管理系统的升级和改造不能同步跟进，更新速度慢导致系统中使用的软件必然出现缺陷和系统漏洞，结果是导致系统无法稳定地运行和进行维护，将给教学管理和信息管控造成不必要的麻烦，从而直接影响高校教学工作的开展。另一方面，在教务管理系统中，一些基础数据如学生信息、教学资源等都有其既定的格式，而基础数据一半来自不同部门，各部门信息系统独立，数据类型和格式不兼容是信息运作过程中成本提高，而软件间的不兼容则导致系统出问题、计算及运行性能降低。

其次，教务信息管理理念和工作人员能力的不完善制约教务信息管理的发展。一方面，教务信息管理系统的建设涉及到方方面面，目前高校沿用传统教务信息管理理念、习惯和方法，对信息收集、整合和分析、发布全部靠人工来完成，在建设中往往表现为管理内容上不全面而缺乏系统规划，在管理投入上过于注重硬件。另一方面，教务管理者不仅只从事日常的事务性管理工作，其信息管理能力和信息化专业技术以及自身的对于计算机和网络的应用、操作及信息管理等方面的知识、技能也是其工作内容必不可少的，因此，教务管理者的综合素质十分关键。

三 、高等职业院校教务信息管理系统的设计与完善

首先，主观上创新教务信息管理理念，促进教务信息管理的系统化和规范化。完善教务信息管理，其首要任务就是根据新时代背景下高校发展的需求不断创新，改变传统的教务信息管理理念和习惯，树立现代化的教务信息管理观念，用全新的方法、思维方式、服务习惯与指导原则，并学习和借鉴国内外先进教务管理工作的经验，发掘自身的优势，找出适合自身和教育改革发展要求的教务管理理念。在教务管理信息化建设的过程中，要坚持信息化和服务广大师生的理念，结合学校内部的特点，统一规划并全面协调，确保系统正常高效地运转。

其次，客观上提高系统的兼容性和灵活性。一方面，系统兼容性有利于充分发挥教务信息管理系统的功能，因此为便于管理和操作，选用同一单位开发的系统可以使软件架构和操作方法一致。为能使软件之间兼容，应尽量采用后台架构和支持系统相同的软件，应选用与操作系统平台无关的软件，另外要注意常用软件间的兼容性能，如杀毒软件、word，office等的兼容，避免软件的不正常运行。另一方面，高校要注重对教务管理系统的设计，需要吸收具有信息技术专业背景的优秀教务管理人员加入到系统设计中，他们来自教务信息管理第一线，会更了解教务信息管理系统需完善和进行人性化设计的地方，从而可以在设计时最大限度实现灵活性。

再次，教务信息管理的现代化需要教务管理工作人员具备较强的综合素质，不仅是管理日常事务的能力，因此高校要引进具有较高信息技术能力的人才，同时培养和不断提高教务信息管理工作人员的信息素养，提高其积极性和创造性以适应教务管理信息化和现代化的发展需要。

参考文献

[1] 栾天.高职学院教务信息管理平台设计[D].天津大学2011年硕士学位论文

[2] 叶建国.高校教务信息管理中存在的问题及对策[J].徐州师范大学学报（教育科学版），2011.03.（3）

[3] 赵阔.高校教务信息管理系统常见问题及对策分析[J].山西广播电视大学学报，2011.07（4）