论新生入馆教育讲座的设计与实施——以邯郸职业技术学院为例

刘会敏

(邯郸职业技术学院图书馆，河北 邯郸 056005)

美国著名教育家卡特在1966年写给美国教育委员会的《大学毕业生质量评估报告》中强调提出:“图书馆是大学的心脏，它与大学毕业生的质量密切相关”。

显然，图书馆在大学中的地位和作用不容置疑，如何让大学生了解、利用并喜爱图书馆是一代又一代图书馆人的不懈追求。由此，图书馆人利用多种多样的方式方法来推介图书馆，其中新生入馆教育讲座是比较传统及惯用的手段之一。伴随着科技的进步和图书馆的不断发展，新生入馆讲座从最初的口口相传到今天的PPT制作甚至录像片播放，内容与形式都经历了质的飞跃。事物都遵循一定的原则与规律，如何制作一场充实、生动、有效的讲座，结合我院实际，谈谈笔者的看法:

1 准备工作

凡事预则立，不预则废。入馆教育讲座出台之前，我们做了大量的工作。

1.1 了解大学生基本状况

我院大学生来自全国不同省份，其地域差异很大、经济文化发展水平参差不齐。为了解他们对图书馆的熟悉程度、认知程度，在做报告之前，我馆以班级为单位对百名新生做了一次简明扼要的问卷调查。其中有这样一些问题，如:“上大学之前，你使用过图书馆吗?”统计结果如图1所示:

在大学之前经常使用图书馆的只占被调查者的5%，没有使用过或者偶尔使用图书馆的选择比例和是95%，由此可见，同学们对于图书馆是陌生的，非常需要得到图书馆方面的教育。另外，在“你需要听‘如何利用图书馆讲座’吗”一项调查中，没有人回答“不需要”，73%的被调查者选择“需要”，27%的被调查者选择“非常需要”。表明，大学生对入馆教育讲座充满期待。如图2:

在“你希望在哪里看到讲座”的题目中，94%的被访问者希望在“现场”，只有6%的被访问者希望在“网上浏览”。可见，如果仅仅做好课件挂到网上可能不会吸引大学生的注意，不能达到预期效果，一定要与现场讲座相结合。如图3所示:

1.2 选定讲解员

为了使入馆教育讲座收到良好的效果，我馆选择了几名专业基础扎实又有讲课经验的工作人员做讲解员。图书馆的专职人员有扎实的情报学功底，熟悉规章制度和操作流程。任课教师拥有丰富的讲课经验和驾驭课堂的能力与技巧，这样既遵循了讲座的专业性又兼顾了讲座的流畅性，为讲座收到良好效果提供了保障。

1.3 做好宣传工作

关于新生入学教育讲座的组织，我们采取以班级为单位和自愿相结合的原则。一方面以班级为主要讲解对象。另一方面，在院系及校园内宣传栏张贴海报做好宣传工作，图书馆主页上挂出入馆讲座的通告，使同学们多个渠道得到信息，非大一新生也可以自愿参加。

2 讲座的设计

去年，我馆讲座全部采用PPT形式。这样可以使同学们更形象、更直观地了解图书馆。制作课件是做好入馆教育讲座的关键，我们主要从以下几个方面考虑:图书馆涉及一系列专业知识如馆藏结构、资源利用、服务内容、中国图书分类法等，我馆组织具有情报学专业知识、谙熟工作流程及精通计算机的馆员一起制作课件，力求为学生提供简洁、确切、精准的信息。讲座从认识图书馆、图书馆的资源与服务、图书馆的利用三方面进行了阐述，并以如何利用图书馆为重点。

2.1 制作欢迎页面

课件的首页作为讲座的第一个页面，好比一本书的封面，需要在视觉上吸引读者注意。一般来说一个欢迎页面包括培训的标题、讲座单位、培训日期等。笔者选用我院图书馆的一张外景照片作为背景，看起来清新而亲切。由于讲座之前有一个引子，所以设置了一段轻音乐，使讲座在舒缓、优雅的气氛中开始。

2.2 主体内容制作

在制作主体内容时，选择合适的幻灯片模板尤其重要。作为教学课件，模板的选择要围绕新生教育的主题和图书馆文化的特征，版式结构应本着简洁、实用的原则，尽量选择柔和的色彩作为背景。去年笔者选择了一个右下角有一摞书的淡黄色模板，正与图书馆讲座的主体相契合。字体主要以宋体、黑体为主，一般主标题用黑体，解释性文字用宋体，字体大小以后排学生看清为宜。页面布局方面，避免文字充满整个屏幕，基本每页中都配有精美插图，以给大家美的感官享受。

2.3 插入照片和视频

为了增加讲课的生动程度，在课件中插入图片和视频已经成为常用的方法。笔者所用的照片的有:图书馆的馆舍建筑、内部格局、阅览座位情况、书库陈列、特色馆藏等。照片和视频由我馆艺术专业人员进行拍摄，在计算机类的专业人员的帮助下，配以视频画外音。

2.4 设置超链接

PowerPoint提供了功能强大的超链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网络之间自由转换。在此次PPT中，笔者把图书馆主页、公共检索界面、CNKI界面及超星数字图书作为超链接出现，增加了直观效果和趣味性，深受师生欢迎。

3 讲座的实施

讲座本着让同学们了解图书馆的基本状况和操作流程并使其对图书馆产生兴趣为出发点，以有关图书馆的实景图片为依托，配合文字说明。以利用图书馆为中心，图书馆的历史、世界名馆及相关名人名言等为外延，力求使课件生动、有趣、有吸引力。

3.1 试讲环节

课件试用和试讲环节对讲座效果有很大影响。课件的背景填充效果、动画效果、切换效果以及声音效果、超链接等，都需要通过预先播放来检查、熟悉。讲解员为了确保讲解的流畅性、语言的精确性也需要提前试讲。今年，在课件制作完毕后，讲解员首先在馆里试讲，各科室负责人提出改进意见或建议，修改后再投入正常使用。

3.2 互动环节

互动环节是讲座中的一个小插曲，它可以调节现场气氛、激发学生兴趣，为确保讲座收到良好效果起到积极的作用。笔者是这么做的:在讲座之初向同学们提出这样几个问题，并让自愿者回答。例如，

“谁到过我院图书馆?它在学院什么位置?你已经借过书了吗?”

“上大学之前你从当地图书馆借过多少本书?”

“现在你最想看的书是什么?”

“你准备怎样度过大学三年?你已经对大学生活有了规划吗?”

讲座中间，根据内容设计一些问题如:

“图书馆”一词源于哪里?你知道世界上藏书量最大的图书馆在哪个国家吗?世界上最美的图书馆有哪些?

这样会既吸引了学生们的注意力，调动了大家的积极情绪又增加了入馆教育讲座的趣味性，为整场讲座增添色彩。

3.3 时间把握

根据大学生的注意力习惯，我们认为讲座时间持续50分钟左右比较适宜。时间太长会使同学们感到厌倦，时间太短内容就不能完全涵盖。PPT讲解大约30分钟，引言约5分钟，互动8分钟左右。

3.4 及时反馈

为了及时了解同学们对讲座反应和讲座的效果，并及时发现问题、解决问题，我们在最初的两场讲座中设计了问卷调查环节。

例如“你认为‘如何利用图书馆’讲座有用吗?”其统计结果如图4:

94%的被访者认为“讲座很好，大致了解了图书馆”，可见讲座的内容符合同学们的要求，讲座得到了学生们的认可。另外一个题目“听完讲座后，对你利用图书馆会有什么影响?”同样收到了良好的效果，73%的调查者认为“影响很大，会经常去图书馆”。如图5:

4 展望

新生入馆教育是图书馆一项常规工作，是新生认识和了解图书馆的最初渠道，可以采取多种途径相结合的方法实施。在问卷调查中问及到“你希望以什么方式了解图书馆”，其统计结果如图6所示:

74%的学生选择了“入馆参观”，24%的同学选择了“讲座”。可见，入馆教育讲座可以与入馆参观相结合，以帮助新生更好的认识图书馆。

网络技术的飞速发展和普及，促生了很多新的读者教育方式。由于网上教育强调读者的主体性，读者可以自由地定制学习内容、进度和学习方式。同时，利用网络大大减轻了图书馆在时间、空间、师资队伍安排方面的压力，越来越深受师生的欢迎与喜爱。

5 结语

美国教育家杜威说:“学生在学校中求知识的目的，不在于知识本身，而在于使学生自己获得知识的方法”。据有关资料统计，美国图书馆的藏书平均利用率为234%，英国为500%，中国台湾为192%，而中国大陆大学图书馆很少超过25%。可见，我国高校图书馆的利用状况令人堪忧。究其原因:除了中国教育体制、教师教学方式、大学生学习方法与习惯应该不断进步和改变外，图书馆的资源建设改革、服务质量提升、管理理念转变同样任重而道远。

［1］王倩，刘翔.黄志强.图书馆新生入馆教育平台的研究和建设［J］.图书馆学研究，2010

［2］郭剑珩.关于高校图书馆新生入馆教育工作的思考［J］.科技情报开发与经济，2010，(32)

［3］马桂艳.高校图书馆新生入馆教育模式研究［J］.唐山师范学院学报，2009，(2)

［4］钟晓辉，柯霞芳.浅谈网络环境下高校图书馆如何进行新生入馆教育［J］.科技情报开发与经济，2009，(12)