小微外贸企业SWOT 分析
2013-08-15郑军锐李敏华
□文/郑军锐 李敏华
(石家庄信息工程职业学院 河北·石家庄)
小微企业是指小型及微型企业,个体工商户和家庭作坊式企业,表现为规模小、员工少、资金匮乏、缺少健全的规章制度等,小微外贸企业指的是从事进出口业务的小微企业。根据国家统计局数字,中国加入WTO 后,小微外贸企业得到了迅猛的发展,目前我国的小微外贸企业达到500 万个,进出口贸易总额的60%是它们创造的,它们在扩大就业、稳定增长、促进创新上发挥了重要的作用。
SWOT 是企业战略的分析方法,是根据企业自身既定的内在条件和外部环境进行分析的一种方法,并找出企业的优势、弱势、机会及威胁。其中,W 表示weakness(弱势),O 表示opportunity(机会),T 表示threat(威胁),S 表示strength(优势)。
一、小微外贸企业的优势分析
(一)小微外贸企业经营方式灵活,能及时对市场变化做出调整。小微外贸企业经营规模较小,组织结构相对简单,因此工作效率比较高。面对充满变数的国际市场环境,外贸企业经营的成功往往取决于一个“快”字,所谓船小好掉头,正是因为规模小,小微外贸企业不像大企业那样需要经过层层审批的限制,它们的经营决策权较为集中,可以根据市场环境的变化,及时迅速地采取较为灵活的应对措施来调整自己的经营方向。也正是因为规模小,小微外贸企业采取的用人、分配等机制也较为灵活,在一定程度上弥补了自身实力的不足;另外,小微外贸企业更加符合市场细分的要求,更容易找到自己生存发展的空间。
(二)小微外贸企业对所经营产品较为专业。小微外贸企业由于自身规模较小,人力、财力、物力等资源有限,无力经营多种产品,因而产品比较单一,产品单一就能突出专业。大外贸企业为了扩张市场和壮大自己都必然选择多品种、多元化发展,因此就不可能专心做一种产品了,小微外贸企业则比较专业,它们往往将有限的资源投向那些被大外贸公司忽略的细小市场,并专注于这一市场,以求在激烈的国际市场竞争中站稳脚跟,进而取得更广阔的发展。
另外,大部分小微外贸企业是20 世纪九十年代后外贸自主经营权放开以后成立的。这些新成立的小微外贸公司拥有新潮的思想观念,服务意识和竞争意识很强,它们希望通过自身的实力和努力来赢得市场与客户,相对于昔日享受政策扶持的国有大型外贸公司,小微外贸企业具有很大的竞争优势。
(三)小微外贸企业运营成本低,价格优势大。较大规模的外贸企业由于管理层较多,内部审批制度较为繁琐,容易造成较高的管理费用,企业内部存在浪费现象,增加了企业的成本。与大规模外贸企业相比,小微外贸企业组织结构简单,公司运营机制灵活,管理难度小,成本低。企业的管理运营成本是价格构成的一部分,较低的运营成本能降低产品的成本,使小微外贸企业能以较低的价格参与国际市场竞争。
二、小微外贸企业的弱势分析
(一)企业规模小,综合实力不足。首先,小微外贸企业的主要特点就是经营规模小,员工数量多则几十人,少则只有几个人,经营的产品以小商品为主,单笔的交易额在几千至几万美元之间,超百万美元的很少。多数小微外贸企业缺乏流动资金,无固定资产,主要依靠贷款从银行获得资金,满足不了企业长期业务发展的需要。其次,小微外贸企业在管理运营、开拓市场、组织货源、抵御风险等方面存在不足。再次,大多数小微外贸企业经营的商品单一,并缺乏自主品牌,制约了小微外贸企业在国际市场上的竞争力。
(二)经营管理水平低,专业人才匮乏。多数小微外贸企业科学管理意识薄弱,经营管理水平低下,经营决策的投机性、随意性很大,经营决策一般由老总一人做出。还有些小微外贸企业采取业务员承包经营方式,由于欠缺有效的管理制度,往往会出现业务员之间互挖墙脚,争抢客户的不良现象,这使得企业整体的竞争力降低。
进出口业务是一项系统性较强的工作,业务员不仅需要国际贸易教育背景、熟练的英语沟通能力、较强的进出口业务操作技能,还要有强大的组织协调能力和团队合作意识,而小微外贸企业缺少这样的业务骨干。
(三)缺少战略眼光,获利能力差。多数小微外贸企业没有长远规划,缺乏战略眼光,只顾眼前利益,忽视企业长期发展战略。由于没有长远规划,经营决策充满投机性、盲目性和随意性,一项决策不是经过可行性研究得出的,而是靠直觉和兴趣决定的,这加剧了企业的市场风险,降低了企业的竞争力。
另外,小微外贸企业没有自己的产品生产工厂,主要采用向生产型企业购买产品的形式出口,随着经济一体化的发展,如果生产型企业具备了进出口经营能力,这会使得小微外贸企业在国内货源和国际市场上受到双重的打击,获利能力将大大降低。
三、小微外贸企业的机会分析
(一)政府扶持与金融机构的支持。目前,从中央到各级地方政府都提出了各种扶持小微企业的政策,比如2013 年7 月24 日,国务院常务会议决定进一步公平税负,暂免征收部分小微企业增值税和营业税。2013 年7 月25 日,国家发改委在其官方网站上公布了支持小微企业融资服务的11 条意见,根据“意见”,国家发改委鼓励地方融资平台发债支持小微企业融资。2011 年,财政部会同发改委,决定从2012 年至2014 年,免征小微企业的登记类、管理类、证照类行政事业型收费22项,涉及外贸行业的有货物原产地证明书费、海关监管手续费等。另外,为了营造有利于小微企业发展的良好环境,政府提出了低息贷款、税收减免、技术支持等政策,这些政策为小微外贸企业提高国际竞争力创造了条件。
同时,金融机构也对小微企业的发展提供支持,例如浦发银行、民生银行、兴业银行三家银行获得银监会批准,分别可发行专项用于发放小微企业贷款的金融债300 亿元、500 亿元、300 亿元,他们对应的单户500 万元以下小微企业贷款,将不计入存贷比考核,此举增加了银行为小微企业服务的主动性,对于解决小微企业融资难起到了积极作用,增强了小微外贸企业的国际竞争力。
(二)内需的扩大。金融危机后国内外需求均下降,但它却为扩大内需,转变发展方式提供了动力。近几年,我国政府制定了很多扩大内需,促进经济平稳较快增长的措施,出台了积极的财政政策和宽松的货币政策,这是小微外贸企业大力发展的契机,小微外贸企业应抓住契机进行产业调整,积极开发国内市场。在外需不足的环境下将市场转向国内市场,也是小微企业发展壮大的途径。
(三)出口退税率不断提高。出口是拉动经济增长的三驾马车之一。近几年,我国政府为防止因出口下滑而影响我国的经济增长,陆续提高了劳动密集型产品的高附加值、高技术含量商品的出口退税率,部分服装、纺织品、鞋帽、机电、钢铁制品、玩具、玻璃制品的出口退税率得到了提高。提高出口退税率减少了出口成本,扩大了利润空间,使小微外贸企业在国际上取得更大的竞争优势,小微外贸企业应抓住机遇,扩大出口,增强抗风险能力。
另外,当前全球经济正处于温和复苏态势,外部需求增加,中国外贸发展态势良好,据《经济日报》报道,2013 年上半年,中国东部地区出口9,009 亿美元,同比增长9%,增速同比提高3.3 个百分点。
四、小微外贸企业的威胁分析
(一)人民币升值。近几年,人民币兑美元汇率持续上扬,2010 年12 月31 日1美元兑人民币6.6227 元,2011 年12 月31 日1 美元兑人民币6.3009 元,2011 年人民币对美元升值幅度达到5.11%,2012年人民币升值幅度为1.03%。人民币升值意味着出口成本增加,如果商品在国际市场上的价格不变,则成本增加代表出口利润的降低,这将会削弱外贸企业的竞争优势,抑制出口。
由于小微外贸企业抗风险能力较差,出口受冲击较大,受人民币升值影响,小微外贸企业不敢接长期订单,导致客户资源的流失,利润下降。
(二)新型贸易壁垒不断出现,贸易摩擦加剧。随着中国成为世界第一大出口国,我国出口额不断增加,出口产品的国际竞争力持续上升,我国与贸易伙伴国之间的摩擦越来越多,涉及行业越来越广泛。2013 年4 月,智利对进口玉米进行保障措施立案调查;2013 年7 月,澳大利亚对原产于中国的变压器进行反倾销立案调查,同月加拿大对华床垫用弹簧组件进行反倾销再调查。在今后一段时期内,我国外贸企业将面临越来越多的发补贴、反倾销、技术性贸易壁垒等方面的贸易摩擦,给小微外贸企业发展带来很大阻力。
(三)劳动力成本增加。高端国际贸易人才都希望拥有舒适的工作环境和较好的发展前景,而小微外贸企业大多工作环境较差,经常出差和加班,工作压力大,且员工福利不到位,有些企业坐落在郊县,导致这些小微企业招工难,留住高端人才更难。为了留住人才,小微外贸企业只能依靠加薪的方式,使得劳动力成本增加,降低了商品在国际市场上的竞争力。
另外,小微外贸企业的出口风险增加,一是结算风险较大,由于人民币的升值使出口企业的应得货款减少,降低了小微外贸企业的利润空间;信用证结算方式也有越来越多的安全隐患,软条款信用证、伪造信用证以及欺诈、拒付等现象屡见不鲜。二是坏账现象有所增加,全球经济低迷使得国外客户经营困难、资金短缺,他们寻找各种理由推迟付款甚至拒付货款,一旦我们与信用证或者合同稍有不符,就会面临拒付风险,使得本来资金薄弱的小微外贸企业雪上加霜,发展困难。
在今后的发展中,小微外贸企业应利用自身的优势,抓住外部机遇,克服自身弱势和面临的威胁,积极有效地利用自身经营方式灵活、运营成本较低、经营产品专业等优势,依靠政府扶持和金融机构的支持,在保证产品、扩大业务、降低成本、增加利润的同时苦练内功,创立品牌,保持企业持久竞争力。一方面小微外贸企业要实施多元化市场战略,提高企业创新能力,优化出口产品结构,建立现代企业管理制度,采用灵活多样的方式吸收外贸人才;另一方面小微外贸企业要关注国际经济环境和汇率变化,规避汇率风险,多方寻求融资,扩大企业规模,提高商品品质,防止贸易摩擦的产生。
[1]毛亚琴.金融危机下浙江中小外贸企业竞争优势的审视[D].宁波大学,2009.11.
[2]刘晓妍.中小外贸企业发展战略研究[D].中国海洋大学,2009.5.
[3]乔平平.我国中小型外贸企业经营面临的问题及对策[J].中国商贸,2011.6.