高校学报数字化出版的SWOT分析与发展策略

（山东农业大学 经济管理学院，山东 泰安271018）

一、问题提出

目前，一场深刻的数字化转型浪潮席卷了全球出版业，以数字出版为代表的新业态已成为世界出版强国的战略选择。我国第十一个五年规划提出了新的要求：“发展现代出版发行业，积极发展数字出版，重视网络媒体建设”[1]，引起出版界对数字出版的高度重视并采取积极行动，加快了由传统出版向数字出版的转型。高校学报作为学校向外界展示、宣传学校科研成果和综合学术实力的窗口，更应该紧跟时代的步伐，积极快速地由传统出版转向数字出版。

目前期刊的数字化出版主要有两种形式：一种是网络版期刊，它是将传统的纸质期刊移植到网络上，与印刷版期刊相对应且具有同一内容。网络版期刊并没有取代纸质期刊，而是纸质期刊的补充和延伸，希望通过这种方式来扩大影响，进而吸引更多的读者[2]；另一种是网络期刊，它完全独立地在网上完成征稿、编辑、发布、传播，没有传统的纸质期刊与之对应。网络期刊更多地体现了计算机技术与网络技术所达到的成就，是一个集大成者。学术期刊属于前者，目前我国学术期刊尽管在传播渠道上很大程度地实现了网络化，但其还没有脱离传统纸质期刊的外壳，是纸质版和网络版并行的状态。大部分高校学术期刊的综合实力较为薄弱，在接受先进技术先进观念上走得更为缓慢，为改变这样一种尴尬处境，高校学术期刊亟待探询出一条顺利通往数字化出版的道路。笔者在查阅资料及数据调查的基础上，结合高校学报目前的现状，通过SWOT 分析方法对高校学报数字化出版进行分析，试图探寻出高校学报数字化出版所具有的优势以及劣势，分析其所面临的机遇和威胁，以求得出更适合其发展的策略。

二、高校学报数字化出版的SWOT 分析

（一）高校学报数字化出版的优势（Strength）分析

1.高校学术期刊业已初步实现数字化出版，具有一定的发展潜力

我国传统学术期刊与大型数据库运营商合作，建立起期刊数字化资源库，将传统纸质资源数字化，向科研工作者、学者提供论文浏览、下载等服务，从中获取一定的利润，同时向传统期刊提供一定比例的分成。这种模式使得学术期刊已经在出版、传播途径上基本实现了数字化、网络化，其传播范围更为广泛，取得了一定的成效。我国自1986年重庆维普电子期刊数据库研制成功以来，逐渐建立起期刊数字化资源库。此后，同方、万方、龙源等采用相似的运作模式，将传统纸质期刊资源数字化。目前我国高校学报总数约1400 余种，中国知网收录各类高校学报1122 家，约占总数的80%[3]。

另有一些实力雄厚的学术期刊及早地试图在采稿、编辑等环节实现数字化，主要采用在线编辑审稿系统，实现了网上在线投稿和远程编审。具体可分为：与软件开发商合作开发适合自身流程的编审系统以及利用三才科技有限公司等研发的采编系统，实现了作者在线投稿，编辑在线办公，专家在线审稿，大大缩短了采稿、审稿的时间，加快了期刊出版发行流程的运转速度。据笔者电话咨询中国知网及三才科技有限公司，截止到2012年12月底，使用中国知网免费提供的腾云在线采编系统的高校学报共有300 余家，使用三才科技研发的付费三才采编系统的高校学报有115 家。采编系统的使用，使得这些期刊从编辑过程、组织管理到最后的出版发行都实现了数字化。

2.法律法规政策的进一步完善，技术的进一步提高

目前学术期刊数字化发展面临极为有利的条件。自第十一个五年规划以来，国家提出实施数字化出版的战略目标，制定出一系列鼓励传统出版向数字出版转型的政策措施。新闻出版总署相继发布了《国家新闻出版产业基地管理办法》、《数字出版内容平台建设指导意见》以及《网络出版服务管理规定》等政策。这些政策将在一定程度上为数字出版产业基地、数字出版平台和网络出版的发展指明方向。

在国家的大力支持下，数字出版基地纷纷建立。2008年7月以来，相继建成了上海、重庆北部新区、杭州湖北华中等国家数字出版基地。除此以外，一些地方也开始建立基地，有吉林省、陕西出版集团等数字出版基地。这些基地的建成，大大促进了数字出版技术的提高，为期刊的数字化出版提供了技术支持。

3.传统学术期刊的资源优势

传统学术期刊拥有大批相对稳定的读者群，这些读者主要集中在高校教师、研究生以及研究院的研究人员等范围内。而这些人是先进技术的优先使用者，他们更容易接受新的事物和技术，从而为数字化期刊的大规模普及奠定了基础。

（二）高校学报数字化出版的劣势（Weakness）分析

1.对学术期刊数字化出版的认识理念落后，重视不足

我国高校学报一般都是由国家事业单位主办，财政上属于行政拨款，所以没有生存忧患意识。高校学报的办刊经费是靠学校拨付的，办刊人员的工资由学校支付，因此无论期刊盈利与否，都不影响期刊的正常运行，在这样的情况下，编辑部只要保证正常出刊即可，无暇顾及技术的更新，对新的出版模式不重视，对期刊数字化发展动力不足，只是跟在数字化出版的马车后面被动地追。

2.经费和人才资源相对短缺

高校学报的办刊经费和人员都是学校统筹配置的，根据学校的财力大小经费投入也有所不同，但多数仅够维持基本的运转。而发展数字化出版，前期投入大，需要既懂计算机技术又具有出版专业知识的人才，这些条件都是高校学报所不具备的，因此都制约着学报数字化出版的发展。

3.现有出版模式周期长，网络出版严重滞后

目前大多数高校学报处于数字化出版的初级阶段，即将已经出版发行的传统纸质期刊电子化后，交由期刊数据库服务商在网上出版发行。其前期的采稿、审稿、编辑、加工等工作依然沿用传统的方式进行，造成整个出版周期长。而网上发行则是在纸质期刊付印后，由编辑部将论文数据发给有关数据库，这些数据按照一定格式制作好以后再发布到网上，这个过程又比纸质期刊得出版晚2—3 个月，时效性较差。

4.在数字化出版利益分配中处于劣势

高校学术期刊与期刊数据库合作进行数字化出版，由此获得的大量利润的分配很不公平。各个数据库服务商在分配利益上掌握着主动权，学术期刊编辑部只有被动地服从。一般数据库给期刊的版面费用为其收入的10%左右[4]。2011年我国互联网期刊总收入为9.34 亿元，其中仅有大约9340 万元用于支付给期刊，按照被收录数据库期刊总量来算，平均每个期刊每年得到的网络版权收益仅为大约1086 元。这远远不能与其向数据库提供的知识资源相匹配。与此同时，期刊内容所涵盖的知识资源的上网在方便了读者的使用的同时，大大影响了纸质期刊的发行，期刊社的收入反而减少很多。据统计，学报发行量在1000 份以下的且主要用于交换赠阅的占90%，纸质出版物基本无利润可言。

5.缺乏规范化、法制化的管理体制

由于网络的开放性和资源共享的特征，使得知识资源的获取越来越容易，越来越多的侵权问题也就凸显出来，规范化、法制化管理体制成为期刊数字化发展不可或缺的条件。目前规范化的管理体制的缺失，已经成为制约数字内容产业快速发展的瓶颈。在网络版权管理方面，期刊数据库服务商处于绝对优势地位，他们向知识产权所有人——期刊社和作者提出“电子版知识产权收益分配模式”，并通过签约的方式固定了利益分配比例，在这种看似等价的交换中，期刊社和作者处于被动、劣势地位，无竞争可言。缺少规范化、法制化的知识产权的保护，必将影响学术期刊的数字化发展。

（三）高校学术期刊数字化出版的机遇（Opportunity）分析

1.后发机遇高校学术期刊的数字化出版较其他普通期刊起步晚、发展慢，这既是劣势同时也是学术期刊数字化出版的机遇所在。国外先进的学术期刊数字化出版技术和国内普通期刊数字化出版的成功经验和失败教训，都为高校学术期刊数字化出版提供了充分的学习机会。前人摸索出的经验和开发的技术可大大节省高校学报的学习费用，弥补了高校学报经费不足的缺陷。

2.外在竞争压力和自身发展的需求推动高校学术期刊数字化出版的发展

随着我国互联网的普及，学术期刊的读者更大程度依赖于网络获取最新的资讯，因此学术期刊的数字化水平越高，技术越先进，传播、普及的范围也就更广，自身发展也就越快。具有较强经济、技术实力的学术期刊在数字化方面投入更多，就能更快的占有市场，能为赢者。高校学术期刊越来越明显地认识到这种“马太效应”，因而也正积极主动地探寻合适自己的数字化发展之路

3.手机、平板电脑等移动阅读器的出现为数字化出版的快速发展提供了新的机遇

在互联网发展的同时，无线通信技术及其应用也在迅速发展。随着电信网、广播电视网和互联网的三网融合，智能手机、掌上阅读器等新型阅读载体也得到快速普及。《第30 次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2012年6月底，手机网民规模达到3.88 亿。信息传播载体和技术的变化，让读者的阅读习惯和阅读需求也发生了转变，这些变化正在把期刊业带入充满机遇和挑战的新环境。高校学术期刊更应该抓住机遇，加快数字化发展，从而提高自身竞争力。

（四）高校学术期刊数字化出版面临的威胁（Threat）

1.数字化出版时代同行业内部竞争将更加激烈

互联网的迅速普及给高校学术期刊的发展带来机遇的同时，也带来了来自于同行业优秀学术期刊的更大的威胁。一些实力雄厚的学术期刊，依赖人员和资金优势，优先向数字化出版转变，很多学术期刊已经不满足于和期刊数据库合作这种网络出版模式，而是从期刊数据库中退出，建立自己的期刊网站，独立进行网上发布。他们的组稿、编稿、审稿、出版、发行均在网上进行，大大提高了运转速度，缩短了作者的投稿周期，逐渐吸引到更多更好地稿源，进而提升了期刊的品质和影响力，带来更多的收益，继而对数字化出版的多渠道发展进行再投入，形成了一种“强者恒强”的局面。

2.来自手机报、电子书的威胁更加明显

手机、网上阅读器等便携式无线上网设备给手机报、电子书的发展提供了很大的便利，手机报、电子书和时尚杂志等在便携式上网设备上都开发了快捷登录端口，大大提高了登录浏览速度，从而吸引到更多的用户。用户的增加带来了收益的提高。学术期刊目前没有针对便携式上网设备开发快捷登陆端口，用户可以和在电脑上登陆数据库一样来查阅、下载内容，这种方式速度慢、效率低，不利于学术期刊在手机、掌上电脑等移动设备上的发展。

三、高校学报数字化出版的发展策略

面对越来越复杂多变的数字化生存环境，高校学术期刊必须要做的是迅速转变观念，提高认识，加快步伐赶上现代出版业的数字化之路。高校学术期刊具有区别于普通盈利性学术期刊的自身特点，只有针对自己的特点，找寻出合适的发展策略，才能顺利实现其数字化出版的快速发展。

（一）加大资金和人才的投入力度

高校学术期刊主办单位和办刊人必须提高对数字化出版的认识，加大对数字化出版所需要的资金和人才的投入力度。应该看到，学术期刊未来的生存空间更多的是在网络上，没有数字化，没有网络化，高校学术期刊很难生存下去。而没有资金，数字化很难实现，没有人才，数字化就无法操作和维护[5]。为解决这些难题，主办单位一方面应加大办刊经费及人员薪酬的投入，另一方面要积极引进既熟悉网络技术又具有较高期刊运作能力的人才。

（二）建立与期刊数据库网站合理的利益分配关系

随着人们的阅读和获取方式的逐渐改变，未来期刊盈利的主要途径趋向于网络传播的电子内容。学术期刊因为针对性专业性较强，用户的技术水平更高，更有利于提前接受新的阅读和获取方式。在这样的背景下，期刊社的利润越来越多地来自于网络传播，而绝大多数高校学术期刊是通过与数据库运营商合作并分配利润的，因此，建立与期刊数据库网站合理的利益分配关系就显得尤为重要。目前的学术期刊与数据库网站属于唇齿相依的关系，两者谁也离不开谁，因此应该通过协商谈判，找到一条双赢之路，公平合理的分配利益，使得数据库服务商有能力加快改进技术，提供更好的服务；期刊社有资金生产组织更多更精彩的数字内容。

（三）利用采编系统，实现网上办公

无论高校学报的主管单位还是编辑部的工作人员，都已经在思想上认识到数字化出版的重要性和必然性，但因为行为的惯性，从业人员还是习惯于传统的思考方式、处事模式及经营运作方式，缺乏数字化媒体产品的制作、编辑、营销能力。针对这种情况，提倡期刊编辑部尽快使用采编系统，实现网上办公，让编辑人员从思想到行为都朝数字化出版方向迈进，从而加快数字化转变的步伐。

（四）尝试使用优先数字出版技术解决传统难题

目前国内学术期刊的平均出版时滞超过10 个月，为了解决缩短出版时滞的强烈需求，提倡高校学报也尝试使用优先数字出版技术。这种技术以印刷版期刊录用稿件为出版内容，先于印刷版期刊出版日期在网上进行出版。它的特点是出版时间快，方式灵活，发行范围广泛。优先数字出版节省了等待期刊版面时间、排版印刷时间、邮发邮寄的时间、图书馆编目上架时间，作品一般可以提前半年与读者见面，从而大大提高了期刊出版效率，解决了传统期刊出版时滞的问题。

（五）逐渐推出手机出版

随着读者阅读习惯的改变，以及向快节奏生活的转变，手机越来越成为人们获取资讯的工具和手段。手机报以及手机电视等产业已经取得了一定的效益，而期刊在手机出版方面还相对落后。期刊社因为缺少资金支持渠道，很难独立开发出手机出版技术，因此应该与手机运营商合作，建立专业数据库，在网络出版的同时逐渐推出手机出版。在这种合作中，手机运营商凭借强大的经济实力负责技术开发，期刊社向手机媒体提供数字内容，双方合理分配收益，即可实现期刊手机出版盈利的最大化。

四、结语

目前对高校学报数字化出版的研究多以文献调查法和比较分析法等方式进行，成果多集中在目前高校学报数字化出版的现状分析以及所存在的问题分析上，缺乏对高校学报数字化出版的整体态势分析。笔者采用SWOT 分析法对高校学报数字化出版进行了态势分析，通过对其优劣势的对比，找出其面临的机遇和挑战，继而提出高校学报必须加大对资金和人才的投入力度；建立起与期刊数据库网站合理的利益分配关系；利用采编系统，实现网上办公；尝试使用优先数字出版技术解决传统难题；逐渐向手机出版靠拢。通过上述策略，高校学报可顺利快速地实现向数字化出版的转变。

[1]国家“十一五”时期文化发展规划纲要[EB/OL].人民网,(2006-09-13)[2013-07-06].http://culture.people.com.cn/GB/22226/71018/4814170.html.

[2]许春辉.期刊数字化出版的现状与发展趋势[J].编辑学刊,2009,(6):24-28.

[3]付友华.关于地方高校学报评价的思考[J].江汉大学学报:自然科学版,2012,(4):259-261.

[4]曾伟明.构建健康合理的数字出版产业链[J].科技与出版,2011,(3):8-12.

[5]李仲先,梁雁.数字化出版对高校学报及编辑意识的影响[J].四川理工学院学报:社会科学版,2011,(3):138-140.