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论如何加强建筑施工企业的工程成本管理

2013-08-15司炳军

河南科技 2013年8期
关键词:控制目标权责建筑施工

司炳军

(陕西天晟建设工程有限公司,陕西 西安 710065)

一 建筑施工企业的工程成本管理

所谓建筑施工企业成本管理,即建筑施工企业在确保实现工程质量控制,工期控制目标的前提下,通过预测、核算和组织管理等一系列方式,对工程成本进行全过程控制和及时纠偏,以实现工程成本的最小化,达到预期成本控制目标的管理活动。由于建筑施工企业不同于一般的生产企业,其具有工期长、流动性强、地域分布广等特点。因而施工企业的工程成本管理也具有一定的特殊性,即每个项目都要求根据各自项目的特殊性、复杂性进行单独核算,且成本管理涉及多部门人员,需要各部门的通力协作。

二 施工企业工程成本管理中存在的问题

目前,虽然我国很多建筑施工企业已经认识到加强工程成本管理的重要性,但在实际操作中往往缺乏科学、规范、可操作的管理方法,主要存在以下四方面问题:

(一)成本管理理念落后

施工企业成本管理涉及到包括技术人员、设计人员、施工人员等多方参与,是一个跨部门的系统性管理工作。但目前我国施工企业管理人员对成本管理理念的理解存在一定偏差,很多部门并没有把成本管理划入自身责任范畴。这使得成本管理所需的信息、技术和人才等资源在各环节出现脱节,不利于成本管理工作的有序进行。

(二)成本管理水平较低

施工企业成本预算滞后、管理技术落后、管理人员素质不高导致企业成本管理水平较低。一方面,我国施工企业大多在工程投标前没有进行科学的、精确的成本分析,而是直接、粗略地估计和计算项目投标价格。这导致很多企业为中标而低报价,有的甚至低于工程成本价,从而严重影响成本核算的真实性,不利于成本管理工作的开展;另一方面,随着计算机信息技术的发展,成本核算和管理的电算化也获得了飞速发展。但目前大多施工企业电算化程度并不高,且缺乏相应的成本管理的计算机方面的人才。

(三)成本管理考核制度匮乏

施工企业成本管理缺乏行之有效的权责考核机制。大多企业对成本控制目标管理不合理,缺乏对相应权责人员的日常考核或不按照规定进行考核,这使得成本控制人员积极性不高,成本管理往往流于形式。工程成本控制责任考核的匮乏使得项目成本管理水平落后,工程成本难以得到有效控制。

(四)成本管理机构建设不足

施工企业成本管理机构建设不足,从而导致了成本管理工作不规范,各个环节的管理工作得不到很好地衔接。这主要体现在施工企业内部成本管理工作主体,以及其他相应权责机构的不明晰、不合理。企业中成本管理人员要么只懂技术不懂财务,要么只懂财务不懂技术,这使得工程成本管理难以实现。

三 加强建筑施工企业工程成本管理的对策

(一)引进全新的成本管理理念

加强建筑施工企业成本管理的关键在于引入全新的成本管理理念,提高全员的成本管理意识。一方面,应当提高企业管理人员的成本管理理念,以便制定科学的成本控制目标,并真正承担、落实成本管理职责,带领其他员工共同实现成本控制目标;另一方面,应当转变传统成本管理理念,引入工程事前预测、事中调节和事后考核的全过程成本管理理念,将成本管理范围由生产领域扩大到核算、技术、方案设计、人力资源开发等企业的各个领域,从深度和广度上不断加强工程企业的成本管理。

(二)提高企业成本管理水平

建筑施工企业虽然有成本管理的意识,但鉴于成本管理技术、方法落后,管理人员素质不高,导致企业成本管理效率低,因而提高企业成本管理水平至关重要。

首先,应当引入先进的成本管理技术和设备,提高工程项目的电算化程度,同时还应当对成本管理人员进行相关培训,包括对成本管理专业知识和计算机技术的培训,以确保其能及时接受新思想,不断提高综合素质,以适应日益激烈的市场竞争。

其次,应当重点加强施工企业对成本管理的事前核算和事中控制。其中,事前核算主要是要求施工企业按照国际惯例,在投标前对工程进行充分的可行性分析和精确的成本预测,而不是简单粗略的成本估算。事中控制要求企业在施工过程中对成本进行全过程管理,包括了两个方面,其一是加强材料费用控制,严格按照采购标准、价量要求控制材料费用,同时还应当建立相应的材料物资责任部门,并落实好材料采购、验收、保管、使用各环节的职责,此外还可以考虑引入信息化系统,实现零库存以提高资金使用效率;其二是加强人工费用的控制,及时调整工程各工序的工日消耗量,严格按照工程预算合理组织用工,同时可以考虑实行奖惩措施以提高工程作业人员的积极性。

(三)建立科学的成本管理权责考核机制

建立权责考核机制是加强施工企业成本管理的重要环节。一方面,应当明晰工程项目各部门以及个人的职责和权力,确保成本控制各项工作能够有效落实到个人,不存在权责空位、错位以及权责重叠交叉,真正做到有章可循、有据可依;另一方面,应当建立完善的考核机制,将市场竞争机制引入施工企业内部。在工程工期、质量达标的前提下,对于成本控制目标完成得较好的项目部门,根据其完成情况给与工程合同不同比例的奖励,而对于那些没能达到成本控制标准的项目部门,应当分析原因、总结经验,并给与一定惩处。

(四)加强成本管理机构能力建设

建筑施工企业成本管理的不规范很大程度上源于管理机构能力不足,因而加强其机构能力建设尤为重要。这要求明确工程各部门的成本管理职责和权力,确保技术、资料、人才等方面的资源、信息能够在各部门之间流通。同时还应当合理设计各部门成本管理的职权,紧密联系技术和经济、作业和管理,加强各部门之间的合作,确保施工方案设计、施工组织管理以及施工监督考核的科学、有序及规范。

[1]]陈雪芸.建筑施工企业成本管理小议[J].财经界(学术版),2013(4)

[2]李莉.浅谈施工企业项目成本管理[J].山西建筑,2011(14)

[3]齐建涛.建筑施工企业成本管理工作中常见的几个误区[J].项目管理技术,2013(2)

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