合同管理在企业管理中的重要性和必要性

2013-08-15崔巍中国石化集团北京燕山石油化工有限公司

化工管理 2013年12期

崔巍（中国石化集团北京燕山石油化工有限公司）

一、问题前言

企业的经济往来，最主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理的内容包括：合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止；合同管理的手段包括审查、监督、控制。而且，合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。其中的合同管理全过程是指合同从洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是指合同管理的范围要涉及广泛，凡是合同条款中提到的内容，各部门必须一起进行管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

随着时代的变迁，企业负责的工程规模越来越大，工期逐渐拉长，工艺越来越复杂，现代企业管理的内容越来越复杂，合同管理对企业管理也越来越重要。在美国，许多大型企业为了提高合同管理的水平，专门设置合同经理、合同工程师、合同管理员。一些美国知名大学也曾于2006 年、2008 年和2009 年对400 多个在建筑企业中任职的土木工程专业毕业生做调查，问题是：“土建专业学生为了在建筑企业中上层更好的发挥作用，最需要哪些管理方面的知识？ ”在所列的28 门课或教学方向中，三次调查结果，合同管理分别列于第3、2、2 位，可见人们认为它非常重要。在欧洲许多国家，项目管理从合同管理开始，并贯穿始终。合同管理作为企业管理一大职能，并居于项目管理的核心地位。合同及合同管理关系着一个企业的经营成败，再完善有利的合同离开合同管理过程都很难达到预期的目的。合同管理不善很可能引起企业经营亏损，更严重的还可能导致企业破产。而在我国合同管理尚不被人们重视，它远落后于成本管理，工期管理和质量管理。这种不平衡已经直接影响到我国工程管理整体水平的提高。

二、合同管理的必要性

第一、现代企业在多变的市场中生存与发展离不开合同管理。现代经济是竞争为主色调，和谐的市场背后隐藏了企业间激烈的竞争。在这波涛汹涌的市场竞争中，合同就像是每个企业手中的生存凭证，更是连接每个企业的桥梁和纽带。它保证市场中主客体的合法利益，在法律的保护圈内维持并规范签订合同各方的秩序和相互关系。就任何企业来说，企业项目组与项目设计部门、工程承包方、项目实施部门、原材料供应商、监管部门等部门或公司都可能会签订相关的合同。这些合同一旦出现问题则会出现两种结果，要么企业经济效益受到损害，要么企业形象或信誉受到损害，继而综合竞争力下降，这两种情况都可能会使企业丧失市场，都不利于企业的正常运行与发展。

第二、合同管理保证企业合法利益不受侵害。企业在市场经济的激烈竞争中如同进行一场没有硝烟的战争，合同既像是武器，威胁和恐吓对手，使其无法违规操作；也像是盾牌，在这场战争中有力的保护自己的利益不受外界的侵害。在市场经济条件下，合同的双方正是通过合同在确定各自的权利和义务，合同管理正是用来保证权利和义务在法律规定范围内进行。再激烈的竞争也会受到法律的保护，合同是企业行使法律武器的凭证，凡是在合同内涉及到的利益都会受到法律的庇护，任何与合同相悖的行为必然会受到制裁。所以，科学合理地对合同进行审查、监督、控制是确保企业利益不受侵害的有效手段和方法，是企业提高竞争力的需要。

第三、市场经济的正常运行和发展离不开企业合同管理。市场经济不同于计划经济，其竞争的本质能推动经济日新月异的发展。虽然竞争是经济发展的原动力，是推动市场走向成熟，走向发达的标准，但是不正常的市场竞争则会导致市场走向崩溃的边缘。市场经济表面看上去你争我抢，这是由它的四个特点导致的，四个特点分别为自由性、统一性、公平性和竞争性。这些特点让企业在市场竞争中可以不分阶级的、公平自由的去争夺自己的利益。合同的存在帮助企业保护自己利益的同时，还帮助市场经济维持住它的四个本性，只有这样才能促进市场经济和谐健康的发展。如果合同管理出现漏洞，市场的自由性、统一性、公平性和竞争性很容易被打破，一旦出现这种市场的不平衡，合同双方的利益与合作关系必然会受到损害。