党员责任区与窗口服务联动机制的探索
2013-08-15上海燃气市北销售有限公司刘建权
上海燃气市北销售有限公司 刘建权
基层党支部是落实党的路线、方针、政策的决定力量,是从政治上、思想上团结广大群众的核心,是党联系群众的纽带,是党对群众的重要“影响源”和信息“反馈点”。近年来,办事处党支部紧紧围绕基层中心工作,以保持党员先进性教育活动为契机,不断加强党支部的思想、组织和作风建设,党支部的创造力、凝聚力和战斗力不断提高。今年年初,普陀办事处党支部提出了“党员责任区”与班组建设相结合的工作思路,即根据党员岗位分布情况,将多名党员联合组成一个责任区,并紧紧与班组工作联系,承担所在责任区的相关职责任务。
1 党员责任区与窗口班组建设的构思
1.1 创新工作思路,以党员责任区为落脚点
办事处一直提倡新形势下的党员的定位不能只停留在“甘为孺子牛”的层面,除了奉献精神,更应具备凝聚人心、团结合作的“粘合剂”能力。
为了把基层党支部真正建设成为贯彻“三个代表”重要思想,实践党的先进性的组织者、推动者和实践者,党支部继施行“服务一台”(即党支部创建特色主题活动之一,通过在业务大厅设立服务引导台、开展服务明星的评比、服务示范点等工作,切实提高一线柜台服务质量,同时将良好的做法向其他岗位辐射,促进整个窗口的建设。)举措后,以“融入党员责任区”为载体,充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,带动身边员工提升办事处窗口服务水平,将窗口服务管理推向更深层次,逐步引导普陀业务组形成独有的服务特色。
1.2 党员责任区的意义
世上没有完美的个人,只有完美的团队,党员责任区即是团队意识的培养,通过人性化的思想政治工作,达到团结人的效果,它客观地把团队意识培养作为日常性工作。
党员责任区就是党支部根据不同的岗位、工作性质、实际能力、活动范围,把需要完成的各项工作以及分配的各项任务有机的结合在一起,以责任制的形式落实到每个党员,从而形成以一个或几个党员为主体,以一定的职工为对象,以一定的区域为活动范围的党员责任区,从而密切党员和职工的联系,以发挥党员在办事处的先进、积极作用。
1.3 选择有效载体,发挥党员责任区作用
一个党员就是一面旗帜,而“党员责任区”作为党员发挥和体现先进性的一个载体,党支部特别注重两个环节:一是提高认识,统一思想,这是开展好“党员责任区”的思想保证。认真组织专题研讨、座谈,提高认识;同时组织党员学习讨论,加深理解。二是明确责任,措施到位。按照岗位对象划分责任区,形成党支部、党小组、党员个人三级管理模式。规范“党员责任区”的工作内容和标准。
在明确工作责任后,突出党性实践,将党员责任区的作用与班组建设紧紧联系起来,带动全体组员抓学习、抓微笑服务,提高窗口服务水平,并形成党员责任区与窗口服务的联动,形成一种机制,并将此作为载体,使“党员责任区”在窗口服务建设上积极发挥作用。
普陀办事处业务组曾经获得建设部服务示范窗口、明星班组、优秀班组的诸多荣誉,长期以来作为公司的一个服务品牌。为了继续发挥班组的传统优势,使窗口常建常新,办事处党支部将业务组选为重点,并把多名党员组成的责任区直接对口业务组,共产党员、业务组组长沈洁负责“党员责任区”具体工作在班组的实施,通过责任区建设,促进业务窗口建设,两者形成联动,互推互进。
2 党员责任区实施的方法及措施
党员责任区实施党员目标管理,党员生产组长为党员责任区负责人。对小组职工中出现的各种思想问题及时沟通并做好疏导,发挥好党支部和职工之间的桥梁纽带作用。自觉协助党支部工作,努力把所在责任区建成一个互相关心、互相帮助、团结协作的集体,积极营造和谐向上的氛围。
2.1 固化了责任区的一些习惯性做法
佩戴党员胸牌、上岗摆放党员示范窗口席牌,自觉接受用户、职工及组织等的监督。
责任区党员经常找职工谈心,并把自己在责任区工作的情况向党支部汇报。
党支部听取党员在责任区的工作情况报告,了解职工的思想动态,采取有力措施,及时解决问题。
党支部定期对党员责任区工作开展情况进行检查和总结,发现问题即是督促整改,做好各项记录,不断提高党员责任区工作的实效。
2.2 探索业务绿色通道
业务组“服务一台”开展以来,随着业务引导员与业务员每日自评法的推行,业务柜台的面貌有了改观,业务评比引入美国职业篮球NBA 数据统计法,形成“人人争做服务明星,人人可做服务明星”的氛围。人员流动良性循环,不断拓宽个人业务知识面,服务质量相应提高。
今年,为了进一步提高业务办理质量,减少中间环节,为特殊人群提供优质、便捷、高效的专业服务,进一步提升服务窗口的对外服务水平,办事处党支部通过充分调研,提出在服务一台的基础上,探索设立业务绿色通道。
2.2.1 绿色通道开放对象
(1)年满70 周岁的老人;
(2)残障人士;
(3)军官及军烈属;
(4)如遇业务大厅繁忙以及政府和上级部门要求特事特办的业务,也可作为绿色通道的服务对象。
2.2.2 绿色通道业务办理流程
(1)根据业务服务情况,随时启动绿色通道,上岗时摆放席牌(正面有“业务办理绿色通道”、“组长热线”、“电话号码”、“办理时间”等字样)。党员组长负责审核业务绿色通道受理,符合条件的业务,加盖“业务绿色通道”印章,与有关资料一并递交业务员或本人办理。
(2)填写“业务特殊情况处理单”,让客户签名并且留下承诺书,将其相关材料复印件整理好装订成册,列入“绿色通道业务办理月度统计表”中,以备今后查核。
2.3 带动班组建设
2.3.1 抓学习
(1)为使每名职工的价值取向和理想愿景相统一,党员生产组长与工会组长一起,以企业精神激励和陶冶每位员工的心灵,牢固树立创新意识,培养吃苦耐劳、顽强拼搏、勇于实践、大胆探索的精神,不断提升服务水平。通过创办“学习型班组”橱窗、黑板报、发布信息等形式,及时跟进公司教育活动。不断加强理论学习和思想引导,促使其积极主动地学理论、钻业务、练技能、强本领。
(2)为实现学习型班组管理工作的制度化、科学化、规范化,做到思想认识到位、组织措施落实到位,业务组以建立健全和严格落实制度为中欧观点,致力于建立长效工作机制。计划制定《班组月度例会制度》、《优秀业务员评选树优制度》等。
(3)以载体建设为平台,建立学习型班组基础台账,细化班组职工的信息登记。将班组学习计划、职工上课和学练技术活动情况、职工获得岗位操作证情况、获得学历和职称名单、开展互动交流情况予以明确登记,并做好动态管理。
2.3.2 抓微笑服务
作为一线服务窗口,至关重要的就是微笑服务,但微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚的为顾客服务,结合公司要求,业务组专门就此话题展开了一次学习讨论,组长沈洁从要有发自内心的微笑、排除自身烦恼、要有宽阔的胸怀、要与顾客有感情上的沟通四个方面,为大家讲解并诠释微笑服务的意义,并把党支部“微笑服务要用良好的服务态度、全面的业务知识、精湛的服务技能三方面来保证”的要求传达到每个成员。
具体针对微笑服务,业务组内还设计了一张表,针对自己的微笑服务格言,每天为自己打个分,看看自己是否做到了对顾客的承诺,赶超自己,每天比昨天进步一点,是沈洁对自己也是对全体组员的要求。
2.3.3 提高窗口服务水平
业务组通过服务引导的建设、融入党员示范岗,探索业务绿色通道,将党员责任区的作用与班组建设紧紧联系起来,带动全体组员抓学习、抓微笑服务,形成党员责任区与窗口服务的联动,解决管理、服务中的突出问题,以“擦亮”窗口的行动,提升管理、服务水平。
同时,对于“党员责任区”的工作运行机制,听取各方面意见,一边实践一边摸索,不断改进,党政班子经常与员工交换看法,听取意见与建议,对于不完善的地方作进一步的研究和调整,不断完善方案,健全运行机制。
3 取得的成绩
随着各项举措的推出与党员责任区的辐射效应,业务组已成为一支“精诚合作、争创先进”的团队,小组内形成良好的竞争状态,业务员服务意识不断提高,业务柜台服务水平显著提升,业务柜台的面貌焕然一新,服务质量进步明显,前来办理业务的客户给予好评不断。
在多次的行风测评座谈会上,区纠风办领导、行风测评组成员对我办事处推行的各项服务举措都给予了高度评价。2009年荣获市燃气处“新风窗口”,在普陀区的行风测评中,连续两年获得第一名的好成绩。
4 结论
“党员责任区”将党员的作用与窗口班组建设紧紧地联系在一起,积极地探索党员的先锋模范作用,并通过党员带头,实践“服务一台”、探索与实践了“业务绿色通道”,并以此促进了全体组员业务能力的提高,促进了班组建设,形成了“党员责任区”与窗口服务的联动。在此基础上,将继续从实际出发,把“党员责任区”耕耘地更切合实际,更突出党员作用,更促进班组建设,构筑良性的运作机制,不断强化“责任”意识,强化主观能动性,积极主动地、富有创造性地履行各项责任,完善自身建设和班组建设,以创新的管理思路和管理手段稳步推进服务窗口的管理与服务水平。