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住院药房药品有效期管理分析

2013-08-15李欣

大家健康(学术版) 2013年13期
关键词:有效期药房批号

李欣

黑龙江省五常市人民医院 150200

众所周知,药品质量情况将直接关系到患者的生命安全以及身体健康,同时也映射出一个医院的医疗水平,所以,医院必须加强对药房药品的控制与管理。然而就现今医院住院药房对药品的实际管理来讲,依然存在诸多的问题,这些情况将对药品的安全质量造成极大的影响,同时也给药房管理带来一定的麻烦。因此,医院管理人员应该采取有效措施,改进住院药房的药品管理。

合理规划,按量取药

科学规划:必须对医院药房的药品库存进行标准化、规划化的控制与管理,以便确保库存药品不但能够满足医院患者的正常需要,并且能够避免大量药品的积压。住院药房应该依据不同药品的实际使用情况来决定领取的量,例如有效期限长、使用量比较大的药品,应该增加领取的量,又或者是依据疾病的种类、药品货源、使用量以及季节变化等情况,对药品领取量进行适当调整[1]。这样做的主要目的就是降低药品领取的次数,从而有效避免因为批号变化次数多或药品缺货等情况,影响患者的治疗。针对一些使用比较少,却必须具备的药品,药房可以依据患者的实际情况储存1-2个疗程量,之后再根据患者的使用量加以补充。

加强信息化管理:住院药房实行计算机信息化管理系统,在药品入库的过程中,必须按照系统设定的信息数据对药品的信息进行正确详细记录,例如药品的生产时间、批号、使用期限等等,不能忽略任何一个数据。此外,还必须设定药品数量计算、批号查询、有效期查询、滞销状况和过期警报功能,从而更为有效的对药品进行控制与管理。

提升药品入库的检查:药品在进入住院药房仓库时,工作人员不但要按照常规性的方式对药品展开仔细的检查与确认,还必须注意药品的有效期限与批号等信息,一般情况下药品的有效期限没有达到半年的不可以领进库。如果遇见特定状况必须使用该类药品,可以领取一定的量,但通常是不能加入药品库存内。

定期对药品有效期进行检查:对于住院药房药品的有效期限,药房工作人员必须定期对其进行盘存。药房的每一位员工明确品种与药柜展开盘存,确保单品种药品账目与实际药品数量的一致,特别是对药品有效期加以核查。对于检查出有效期较近的药品,应该将其名称、批号、有效期限、剂型以及规格等信息记录在册,且要求专业的药师对其展开进一步的核查与统计[2]。

加强对药品的日常控制与管理:通常情况下,在一定的储藏环境与时间内,可以确保药品的疗效与质量安全。然而在规定的保存环境下,时间超过限制,药品的疗效依然会大打折扣,进而失去原有的作用,严重的甚至会加大其毒性。为了能够提升药房工作人员对药品相关知识的了解,应该认真研读有关的药品管理条例,对药品的存储环境进行严格控制,加强对药品的日常保护,确保整洁的药房环境,每日记录药房的湿度与温度状况。药房最佳的湿度约为45%-75%,最佳的温度应该控制在30℃以内,一旦发生异常立即对其进行调整,使药品一直处在最佳的环境内。此外,对防虫、冷藏以及除湿等设备进行检查。重点保护贵重药物,增加检查的次数。

注射制剂质量控制:加强对注射制剂(不含口服制剂)的定期检查,特别是必须检查住院药房抢救车、基数药品以及有效期限。对于有两个以上批号的注射制剂,必须标出有效期较近的,从而保证在使用过程中能够及早运用。

有效期限较近药品的处理方法

依据标志分类:将全部药品分成五大类,第一类药品依照基本原则发放,不需要进行特别处理[3]。第二类药品应该及早联络医院的药品采购部门,和其他医院或者是药品供货商联络更换有效期限较长的药品。第三类药品,在医院的不同部门、不同科室内相互配合使用。第四类药品下架,且放置在专门的药柜中,重点调节运用。第五类药品下架,且放置在专门的药柜中,重点调节临床中不同科室之间合理运用,并且做好废弃的前期准备工作。

建立健全各个科室之间的药品调节运用机制。针对一些有效期较近的药品,在门诊和住院病房的使用量存在极大的差别,所以能够凭借医院内部调节的形式提升使用的速度。

制定药品报废和退还机制。医院有部分药品必须实行退还制,这主要是由于药品产生不良作用且效果不佳所导致的。对于一些药品不能实行退还制,例如有效期已经过去的精神方面的药品、麻醉药品等,可以实行报废处理。药品报废必须填写报废单,将药品的各项信息都记录下来,之后统一进行销毁。

总而言之,住院药房药品的有效期管理的核心就在于工作人员的责任感,医院应该加强对全体工作人员药品有效期管理的思想观念,提升药剂专业人员的专业水平,坚持以人为本的原则,加强医院药房药品有效期的控制与管理力度。定期组织工作人员参加有关药品管理的有关知识,加强药品管理人员的责任感,从而有效提升住院药房药品有效期的管理力度,提高管理效果,确保药品的安全与质量,进而保障患者的生命安全与身体健康。

1 叶美燕.药品有效期一览表在科室药品管理中的应用[J].护理与康复,2011,12(5):34-35.

2 丁建强,朱军,宋志红.病区药房药品有效期的管理与体会[J].安徽医药,2009,8(1):143-144.

3 张咏.医院药品管理的思考与体会[J].中外医疗,2010,9(5):76-77.

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