对高校图书馆智能化管理的探究

2013-08-15邱利

网络安全技术与应用 2013年8期

邱利

（河北联合大学图书馆河北 063000）

0 前言

大学生的第二课堂当数高校图书馆了，它是学校课堂教学的延伸、扩展和深入，也是培养跨世纪的复合型人才的阵地，大学图书馆拥有这样一块无法比拟的广阔天地真是幸福。高校图书馆一般都实行读者第一，用户至上的细致服务，而这必然会在读者间产生巨大的亲和力，这对图书馆融洽与广大师生的关系有着非比寻常的好处，在一定程度上会得到他们的支持，另一方面可以无形中提升藏书的利用率，从深层次来看更加有利于图书馆的长远发展。

1 高校图书馆智能化管理的必要性

随着高校图书馆信息量的不断增加，流转速度的不断加快，在这种信息化条件下，就需要高校图书馆有更加系统的智能化的网络管理。只有紧跟时代的步伐，搞好自身建设，不断推进RFID系统自动识别能力，才能加快对图书馆智能化的进程。为了高校图书馆智能化管理，贯彻执行发展高校工作规划，以此来更好的适应新时代的发展要求，从而加大对图书馆智能化管理的力度，最终打造高效智能化的信息资源共享。

1.1 高校图书馆实现智能化管理是适合现代信息化的表现

现在是信息化的时代，智能化作为当代图书馆发展的主要特征，这为高校图书馆数字化特色管理的发展提供了很大益处，这主要基于RFID技术的智能化管理系统通过实现图书借还、顺架、查找、馆藏盘点等功能，使得图书管理工作智能化、规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，这兼顾着馆藏智能化资源共享的一大好处。所以，高校在面对现代信息化时要求图书馆实现智能化管理，从而提高图书馆的工作效率。

1.2 高校图书馆实现智能化是适合信息检索发展趋势的需要

由于图书馆实行标签采集、门禁管理、自助借还等系统的管理，而RFID正好和此系统的管理相吻合，这样对于图书馆来说可以是方便，简洁的。只要安装了RFID系统就可以自动化的对馆藏标签进行记录书名、作者、出版社、索书号等信息，这在使用中很稳定，而且馆员也易于操作，并且当有人将图书带到门禁系统时会自动报警，这使图书有了安全保障，这给管理员起到了提示作用，不仅如此，RFID系统还可以供读者自助进行借书，还书，续借等流通操作，而且还可以进行查询、修改密码等附加操作，从而简化读者借还手续，缩短图书流通周期，提高图书借阅率，提升人性化服务水平。这样的RFID系统带来的不仅是便捷，而且它在使用中还有一些弊端，例如当读者接触近时使书本间的信号由于相互干扰使图书借阅出现偏差，因为这样，图书馆就采取了1M线距离的方法做醒目提示，这样避免了数据的错误产生。在这样智能化的基础上使图书有条不紊的运行着，而这也是信息检索发展趋势的需要之处。

1.3 高校图书馆在智能化管理中存在的问题及成因分析

建设基础设施是高校图书馆数字化管理的首要条件，目前许多高职院校图书馆缺乏现代化先进的基础设备，而设备缺乏就会使图书馆管理无法正常推进到数字化进程当中。这就要求积极面对高校图书馆在智能化管理中存在的问题并提出解决措施，增大管理力度，以达到起初目的。

1.3.1 传统图书馆的管理模式制约智能化的管理实行

起初，对于馆藏图书的管理建设很是不合理，而且有的由于设备落后，使得其严重制约了高校图书馆电子信息资源的利用和开发。所以，为了使数据库建设更加合理，需要制定良好的开发方法和规划方案，使时间和精力得到利用。但是传统图书馆的管理模式在很大程度上制约着智能化的管理实行，所以高校要积极面对传统管理模式，在传统的基础上取其精华，发挥智能化管理。

1.3.2 高校图书馆的文献资源配置方式落后制约智能化的管理实行

由于我国进入信息化时代较晚，而这也使高校图书馆的资源配置方式较为落后。在此基础上，就要不断提高智能化管理，使数字化图书馆管理系统实现在局域网上对各种类型图书的著录标引、整理及全文检索功能。通过各业务部门分散著录标引、由图书管理处统一接收的方式，不仅避免了数据的重复录入，达到一次录入多次使用，而且，基于网络多层的授权控制机制，较好地保证了数据的安全，从而避免高校图书馆的文献资源配置方式制约智能化的管理实行。

1.3.3 高校图书馆的管理员综合素质跟不上智能化管理的需求

目前，高职院校对图书管理人员技术技能投入较少培训作业。而在图书馆数字化建设中，人才是关键。但在现在的各高职院校图书馆中缺乏有计算机知识和图书馆经验的人员，这会在一定程度上影响图书馆智能化管理。

2 应对高校图书馆智能化管理的对策

数字图书馆作为现今产生的全新知识、信息服务环境，是未来公共信息社会的交流枢纽中心，然而网络系统的结构具有分布广域性、信道公共性、资源共享性、开放性等特点，使得很多网络违法问题不断扰乱和影响着数字图书馆信息资源的建设。

2.1 革新高校图书馆管理模式

生活在21世纪信息爆炸的时代，为了满足读者的需求，加强网络信息建设、实现资源共享是一种很好的选择。引入RFID智能管理系统也就在图书管理中发挥着重大作用，它自动化的管理使图书借阅情况更加方便，最终提高馆藏的借阅力度，不断革新图书馆理模式，从而形成一个更加便于学生和教师查阅的新环境。

2.2 不断改进文献资源配置方式

在高校中，需要不断外出采购图书以增加馆藏的数量与质量，面对这一情况就需要图书馆加快数字化管理进程，不断改进文献资源配置。这样能够明确所订购图书的品种和期刊等信息，可以为图书馆订购提供依据，使图书馆在图书期刊订购计划和管理上互相参考，促进图书馆馆藏结构建设的合理化。

2.3 提高图书馆员的综合素质

要想使图书馆得到优质管理，图书管理员也起着很重要的作用，因此，图书馆可以通过引进RFID系统降低馆员的劳动强度，节省人力资源，提高服务效率，而面临新技术的引进情况对馆员的心理造成了很大压力，在这种日新月异的技术挑战下，图书馆就要不断对馆员进行针对性的系统培训以及再教育工作，其次还要不断招聘新员工并且对其进行信息技术掌握程度和专业素质的考核，只有在RFID系统的自动化影响下，才能对图书进行方便、有规律的管理，对于馆员的综合素质也有很大益处。