提高中小医院制度执行力的思考
2013-08-15邓华,杨昕,马斌
邓 华,杨 昕,马 斌
(解放军第59医院医务处,开远 661699)
制度的生命力在于执行。胡锦涛强调:“再好的法规制度,如果不去执行,必会形同虚设。许多法规制度之所以没有发挥应有的效力,一个重要原因就是执行不力。”对中小医院,必须大力提升制度执行力,充分发挥制度的约束效能,规范诊疗行为、优化管理流程,积极维护患者权益,构建和谐医患关系。
1 制度执行的问题
1.1 制度落实不严格 个别科室和医务人员对制度执行的重要性、对制度不落实的危害性没有清醒的认识,依靠制度管理的意识和能力不强。对一些落实周期长、检查概率低的制度,往往喊在嘴上、写在纸上、贴在墙上,而未在末端落实上下功夫。一些需要经常坚持、反复落实、持久用力、循环反复的制度,普遍存在先紧后松的现象。对一些落实标准不高的制度,执行起来自降标准,对涉及自身利益的制度,采取实用主义的态度,有利的就执行,不利的就变通,搞“上有政策、下有对策”,标尺左右摇摆,标准上下浮动。有的科室领导思维模式固化,习惯于用长期形成的固有经验指导工作,在制度外建立“隐形制度”,人为制造制度执行的阻力;有的医务人员个人能力素质偏弱、工作经验偏少、执行力度偏弱,直接影响制度的末端落实。
1.2 制度监督不到位 部分职能部门监管人员存在缺乏责任感、监督意识薄弱等诸多问题。有的自身建设不够过硬,过分注重自我保护,对存在的问题不敢触及、不敢批评、不敢处理,有了矛盾绕着走。有的单纯为了落实领导指示、体现工作效果,只想着制定制度,而不想着怎么跟踪问效,制度出手后不闻不问。有的“老好人”思想作崇,加之对监督者保护措施不力,执行上不敢较真碰硬,怕得罪人,回避矛盾、掩盖问题,对违规违纪现象睁一只眼、闭一只眼,重人情、轻规矩,重情面、轻规范,重潜规则、轻硬规定,管理失之于软、失之于宽。有的自身能力素质偏弱,监督检查力度不强,加之有些制度制定的不够完善,导致对违纪问题查处不及时、处理不严厉,挺不起腰板、硬不起手腕,监督管理效果不明显,制度落实变得富有弹性、成效大打折扣。
1.3 制度设计有缺陷 制度建设可使医院内部各项管理工作形成制度化、规范化和程序化。但在实际工作中,有的制度制定时缺少协调沟通,缺乏统一的职能管理部门,各部门各行其道、各出其政,造成制度体系前后矛盾,难以执行[1]。有的制度缺乏深入的调查和论证,照搬照套,或是闭门造车,不符合实际,缺乏适宜的执行气候。随着时间的推移和新形势的发展,有些制度脱离现实,不能解决发展中的问题,明显滞后。有的制度规定过于原则,表述模糊,有的制度过于繁琐,员工难于准确把握,操作性不强。还有的制度缺乏完整性,制度制定颁布后谁去监督、何时监督、怎么监督、如何奖惩没有说法,缺乏“问责”的抓手。有的制度仅提出“不准”或“禁止”的目标要求,没有硬性规定执行标准,制度执行力度大小、效果好坏一个样,员工缺乏执行的动力。
2 对策
2.1 完善规范是制度执行的基础工程 医院运行的各项制度,本质上是医疗服务行为运行规律的外在表现。适应的制度是医疗服务中各种要素相互联系的关键环节,是做好医院工作的基本保障,也是医院得以有效运行的重要支撑[2]。医院要从实际出发,结合医院的功能任务、工作特点和运行规律,建立健全保障制度执行和工作落实的长效机制,健全监督保障措施,构建一个结构合理、功能齐全、程序严密、运转高效的运行机制。要建立制度审批的职能部门,对各部门颁发的制度进行审核和整理,形成统一完整的制度,避免制度“互相打架”。充分考虑医院员工的实际情况,保证制度的超前性和可操作性,达到现实性的底线规则与理想性的超前规则相统一[3]。坚持与时俱进,结合时代发展和工作需求,及时对制度进行修改完善,确保制度真正行得通、推得开、用得好。
2.2 学法知法是制度执行的先决条件 认识是行动的先导,认识到位执行才会有力。加强对员工的教育培训,树立用制度建设、靠制度发展的理念。将统一学习与专项学习相结合,定期学习与日常学习相结合,采取法规宣讲、制度简报、网络专栏、会议讨论、知识竞赛、专项考核等方式,教育引导员工深刻领悟制度的精髓要义、基本原则和实践要求,真正做到心中有制度,行动有指南。加强制度文化建设,建立制度学习落实的长效机制,引导员工将制度的落实融入到日常医疗工作中,用制度催化行动,真正成为制度的有力执行者。积极开展先进典型的正面引导、反面案例的警示教育、耳濡目染的法制熏陶、制度明星的集中评选,让员工学有榜样、比有标杆。通过宣传教育和严格管理,营造“人人遵守制度、人人执行制度、人人维护制度”的良好氛围,真正用制度规范自己的行为。
2.3 责任明晰是制度执行的重要手段 有责任才有压力,有压力才有动力。在制度的制定过程中,结合员工工作实际,按岗位建职责,按工作建标准,按流程建规章,按行为建规范,为每一个部门、工作岗位、工作流程制定责任内容和考核目标,使员工明白自己应该干什么、怎么干、干到什么程度。在制度落实的监管中,要明确工作落实由谁监督、怎么监督、发现问题怎么处理、违反规定怎么惩处等,并对没有监督和监督不力的行为制定“问责”的指标,形成一级监督一级、互相监督的闭合回路,防止各级各类人员失职缺位。通过层层分解细化任务,逐级签订责任书、建立责任落实考评目标,把软指标变成硬任务,使医院每一个岗位人人肩上有压力,个个身上有责任,有效保证制度贯彻落实。
2.4 示范引领是制度执行的动力源泉 领导干部的率先垂范具有明显的引领、导向作用,坚持用实际行动影响部署,真正使自己成为推动落实的风向标。各级管理者,特别是机关干部和科室管理者要切实加强制度执行的领导,在制度执行上一定要率先垂范,做到行动上先于医务人员、标准上高于医务人员、要求上严于医务人员,模范带动制度的落实,坚持按制度办事、按制度管人,带头学习规章制度、严格落实基本医疗制度、自觉维护制度的严肃性。坚持真抓实干,认真研究如何抓好规章制度的落实,对于各项规章制度要无条件执行,对于落实难度较大的要及时反馈,不钻空子、找漏洞,真正把时间、精力和心思放在各项规章制度的落实上,确保医疗服务质量和医疗安全。
2.5 跟踪督导是制度执行的关键环节 仅有明确的职责和完备的规章制度不能保证能够得以有效执行,必须有严格的检查监督[4]。改变“重制定、轻检查”的现象,把院内监督与民众监督、自身监督与他人监督结合起来,建立内外结合、覆盖面广的监督体系,形成有效的监督和约束机制。坚持日常检查与专项检查相结合、全面检查与重点检查相结合的方式,坚持反复抓、抓反复,不定期督导,看标准是否走样、落实是否到位。对制度执行中存在的问题,要早挖死角,勤堵漏洞,根除隐患。积极适应时代的发展,拓展监督方式,充分利用医院数字化网络,打造及时快捷的监督平台,营造良好的监督氛围,切实增强监督的实效。
2.6 奖惩严明是制度执行的强力支撑 对制度执行情况进行问责,有利于维护制度的严肃性和权威性。将制度执行情况作为绩效考评的重要组成部分,纳入科室目标考评体系,纳入评选先进的考评标准,纳入个人工作考评范畴,对落实有力、执行有效的科室和个人要给予表彰和奖励,在评先评优、晋职晋级中体现出来,培树执行制度的典型。对不严格执行制度、不按规程办事、甚至明知故犯的科室和个人,必须进行责任追究,不仅要对责任人进行严肃处理,还要追究管理者的责任;不仅要对问题进行处理,还要对整改情况进行考评,对屡教不改的科室和个人,要加大惩处的力度,这样才能使制度真正成为带电的“高压线”,才能确保制度的有效执行。
[1] 王良君.加强制度建设 提高制度执行力[J].城市燃气,2010,9(427):30 -34.
[2] 单守勤,楚燕萍.军队疗养院加强制度建设的思考[J].解放军医院管理杂志,2009,16(3):203.
[3] 孙福川,尹 梅,吴雪松.医学职业显规则何以不再“败走麦城”[J].医学与哲学(人文社会医学版),2008,29(2):38-40.
[4] 张晓宁.关于加强企业制度建设的几点思考[J].科技情报开发与经济,2007,17(33):186 -187.