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试论高职院校学生干部培训体系

2013-08-15滕苏苏

太原城市职业技术学院学报 2013年2期
关键词:干部院校培训

滕苏苏

(南通航运职业技术学院,江苏 南通 226010)

学生干部主要包括学院团委、系团总支学生会干部以及班委,他们在学生管理工作中占有重要地位,既是学校教育对象,又是学校教育、管理、服务等各项工作在学生当中具有亲和力的组织者、协调者和执行者,是学生工作队伍中不可缺少的一部分,是促进学校发展的一支重要力量。随着高职院校的不断扩大,招生人数的急剧增加,导致了高职院校学生构成呈多元化、复杂化,加大了学生管理的难度,从而提升了学生干部在高职院校学生管理工作中的作用。同时,学生干部队伍的培养是高职院校人才培养的重要组成部分,各高职院校非常重视学生干部队伍的培养。但是,在培训工作中缺少有计划性、系统性、针对性的培训体系,不能很好地对学生干部素质和能力的提高起到促进作用。因此,构建合理科学的高职院校学生干部培训体系对学生干部的培养具有重要意义,为学生干部队伍的培养提供了有效的途径,同时有利于加强高职院校学生管理工作的力量。

一、目前高职院校学生干部培训存在的问题

(一)培训认识不到位

大多数高职院校在学生干部的管理中注重选拔而忽视培训,注重使用而忽略了教育,认为培训可有可无,不加强培训不会影响日常管理,导致培训目标不明确,没有系统的培训体系,没有专业的培训老师。

(二)培训内容不合理

目前,多数高职院校在学生干部培训中内容结构不合理,针对性不明显。如注重开讲座或者经验的交流,而忽视了分层次、分级别的专业培训;注重课程式的大众化理论授课培训,而忽视了岗位能力培训;同时在培训过程中实践性比较差,针对性差,培训和实践有一段距离,导致学非所用。

(三)培训方式单一

由于目前高职院校学生干部培训条件有限,因此导致学生干部培训方式比较单一,培训的质量不高。多数高职院校学生干部培训采取以教师为中心的“封闭式”的方式,以课堂授课为主,学生的实践锻炼机会少,调查研究的机会少,这种“填鸭”式的培训方式缺乏科学性、灵活性,从而导致培训效果不理想。

(四)培训体系不完善

多数高职院校在学生干部培训前没有制定一套完整的培训体系结构,很多时候因为上级部门的要求临时安排了培训,从而使学生干部在培训中没有获得一个系统的知识结构,同时也不能达到一个明确的培训目的。

二、构建合理学生干部培训体系的必要性

学生干部是老师与同学之间的桥梁和纽带,他们能起到上情下达、下情上达的作用。由此可见,学生干部在高职院校中的地位尤为重要。开展学生干部培训,是提高学生干部综合素质最为有效的途径,如通过提高学生干部坚定的责任意识、独特的创造力、优良的组织协调能力、良好的人际交往能力、较强的团队合作意识、合理管理时间的能力,从而来提升团队作战能力和学生个人的素质。

构建合理的学生干部培训体系主要表现为以下几个方面:第一,能有效开展培训的前提;第二,有利于学生干部培训工作的规范化;第三,能增强培训工作的系统性、针对性;第四,为建设一支素质高、能力强、业务精的学生干部队伍提供保障。

三、构建科学合理的学生干部培训体系

(一)学生干部培训的需求分析

根据学生会干部和班级干部的目标、知识、技能等方面进行全面的、系统的鉴别和分析,以此来确定学生干部培训的必要性。需求分析既能确定培训的目标,又能设计培训计划的前提和进行培训评估的基础。也就说明需求分析是培训活动的首要环节且是不可或缺的环节。很多时候组织培训部门在培训之前很少对培训的需求进行分析,他们会根据培训的组织者自己擅长哪方面的培训或者自己认为哪方面重要就会选择培训哪方面的内容,这样就会导致培训的内容缺乏系统性和连贯性。培训的内容不能考虑到学院的实际情况和学生会干部及班级干部的实际需求,只是走形式,敷衍了事,从而导致很多时候学生干部不是在自愿的情况下参加培训,而是在迫于无奈的情况下参加培训,由此可见,培训效果极不理想。因此,我们要加强学生干部培训的需求分析,可以通过观察、问卷调查等方法对不同年级的学生干部进行有效的需求分析,同时在培训的过程中根据实际的情况不断对培训需求进行调整,以此达到培训的最佳效果。

(二)合理地制定培训内容

经过第一阶段对学生干部培训的需求进行分析,第二阶段应该根据需求分析的结果制定科学合理的培训内容。在制定培训内容时应该遵循三大原则:第一就是培训的内容与培训的需求相符合的原则;第二就是培训的内容与培训的层次相适应的原则;第三就是培训的内容要与时俱进的原则。在遵循三大原则的基础上,我们还应把握学生干部培训内容的三大层次,即知识培训、技能培训和素质培训。根据学院的实际情况制定相对应的培训内容。

知识培训的主要内容是岗位培训,对不同工作岗位的学生干部培训的内容也不一样,对不同时期、不同工作岗位的学生干部进行的培训内容也有所不同。比如大一干事和大二部长培训的内容就不一样,纪检部和文艺部的学生干部培训的内容就不同。

技能培训的主要内容是发生某件事情时如何去做的操作能力。比如常规部门在检查的过程中如何做到公平公正,如何让各班级同学没有意见,如有意见时该如何处理;宣传部该如何写好报道新闻稿;活动策划部该如何做好一个活动的策划。一般来说,不管学生的能力有多强,如果不加强技能培训,立马让他上任是不可能做好的。

素质培训的主要内容是开发学生干部的工作潜能,提高学生的工作效率。素质培训的目的是培训学生有良好的态度,有正确的价值观,这样才能有远大的工作目标。素质培训应该主要偏向学生干部和主席团的干部。

(三)科学的制度培训计划

根据各个院校的实际情况,通过需求分析和培训内容的具体情况,制定出科学有效的培训计划,以便于工作的顺利开展,使培训的内容得到圆满的完成。培训计划包括整体培训、年度培训、学期培训和每一次的培训计划。整体培训计划是根据学生进校以来而制定的培训计划,贯穿于进校以来的三年的时间来进行培训。在不同的阶段开展不同层次的培训,如实行“普通培训——重点培训——精英培训”分层次的培训模式。年度培训是根据这个阶段的学生干部的需求进行分析而制定的计划。学期培训是指根据这个学期各个不同年级的具体情况制定培训的计划。每一次培训是指根据培训的对象,在开展培训前制定跟培训对象相符合的培训计划,包括培训的形式、培训的场地、选择培训的老师等等,使整个培训工作能够顺利且有效地开展。

(四)组织实施学生干部培训

组织并顺利开展好学生干部培训是培训体系中不可或缺的一部分,这就要求我们在开展培训前提前做好培训的组织工作,以便培训的顺利开展,取得预期的效果。目前很多学院的培训方式比较单一,不能很好地调动学生干部的积极性,由此可见,组织开展好学生干部的培训工作尤为重要。所以在工作中,我们要积极努力地探索适合学生干部的趣味性教学,同时结合学生干部职位的实际情况,有针对性地安排在工作中可能遇到的问题。在开展学生干部培训中可以采取以下几种方式:素质拓展训练、团体心理辅导、角色定位演示法、案例分析法、分组讨论法、培训之余的联谊法、培训者深入讲解法等等。通过各式各样的培训形式来加强学生干部的参与意识,使他们积极地投入到培训中来。

(五)有效的评估反馈机制

培训成效评估就是系统地收集必要的描述性和判断性信息,以帮助做出选择、使用和修改培训项目的决策。因此,评估反馈不仅是对培训结果的一个评估,而且应该贯穿于整个培训的过程,从而达到培训效果的最大化。这就要求我们在每次培训过程中都需要对培训效果和目标进行评估,反馈相关信息,以便在以后的过程中能够顺利地开展培训工作。在实施培训过程中,我们要对培训是否达到预期效果、老师的授课情况、培训学生的反应等进行评估。通过评估可以使培训老师重视培训,加强培训内容的设计,同时也可以加强学生干部的积极参与,提高自身能力和素质,使培训效果达到最佳。

(六)制度培训的激励措施

很多学生干部一旦确定下来,就会认为自己的目标已经达到,导致他们失去以往的那种干劲,甚至认为有事情直接让干事去做就行了。这就要求我们在培训过程中采取相应的激励措施,主要有奖惩激励、目标激励、人性化激励,同时可以结合适宜的环境和条件,创造出相应的激励条件,使内在激励和外在激励相结合,激发学生干部的积极性,以便提高工作效率。培训考核一方面可以检验考核的方式方法是否科学,另一方面可以提高学生干部在培训过程中的实际效果。

只有加强学生干部培训,才能促进学院的稳定发展。因为高职院校学生干部培训工作是学生管理工作者在工作中的一项永恒主题,由此可见建立科学合理的学生干部培训体系的重要性。

[1]汪群.培训管理[M].上海:上海交通大学出版社,2006.

[2]卞松华.新时期高校学生干部培训体系初探[J].西北医学教育,2008,(10).

[3]张承宗,王竞甫,房晓莹.独立学院学生干部培训体系构建初探[J].科技信息,2012,(9).

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