电子会议系统工程实施相关问题的探讨

文｜北京真视通科技股份有限公司 杨 波

电子会议系统工程施工涉及音频、视频、网络、控制、电气、环境、照明、装修等多方面的知识和技能，颇具挑战性。对于电子会议系统工程施工，落实精细化管理，及时总结和分享施工经验非常重要。

1 电子会议系统工程施工与装修的配合

（1）施工作业交叉问题

电子会议系统设备多数为电子设备，电子设备的存放和使用对环境温度、湿度和洁净度有一定的要求；而会议系统施工常常与装修施工同步进行，施工现场交叉作业的情况较多，温度、湿度和洁净度的控制有难度。会议系统的施工确实离不开装修的配合，从管线布放、吊挂件安装、背投间分隔、交接处处理到装饰面修补，工序上是一环扣一环的。而装修作业不仅会产生大量的尘土，同时由于施工现场需要良好的通风，新风系统此时又尚未投入使用，外界空气也会在不经过处理的情况下进入室内。因此施工单位须做好与用户和装修单位的沟通协调，保证施工按照既定工序有条不紊地展开；当交叉作业不可避免时，又要做好相应的保护措施，防止尘土进入到电子设备内部，防止设备受到静电和潮气的侵扰。对于大屏等对环境变化更加敏感的设备，施工单位须做好向用户解释的工作，必须在环境达标时再进行安装作业，以免造成无法挽回的不利后果。

（2）显示设备照明环境控制问题

电子会议系统的显示设备，特别是投影型显示设备，本身的显示亮度有一定的限度，显示效果在环境照明太亮时会受到不利影响。通常的解决方案是为显示屏幕前的灯具单独设置开关，或将系统设计为可以对显示屏幕前的灯具进行独立的亮度控制，以便较好地配合使用场景。但是，项目实施时，照明设备一般由装修单位负责设计和施工，装修单位一般会更多地考虑到照明的亮度、美观和控制方便性，而缺乏对会议系统功能要求的考虑；所以会议系统的项目经理须多与用户和装修方沟通，把会议系统对照明的要求尽早地提出来，以便获得更好的会议效果，减少修改和返工作业。

2 设备安装

（1）遵守安装操作规程

电子会议系统的设备安装，特别是精密设备的安装，多数都要使用专用工具。使用专用工具可以保证设备安装位置精准、固定牢固、配重平衡，进而保证安装作业的质量，并确保作业效率。超大显示屏幕或其他大型设备应该使用吊车吊到安装位置。投影型显示设备使用的幕布、DLP拼接显示单元等大屏幕设备安装时，安装人员必须佩戴专业手套，以避免在屏幕上留下手印、划痕或其他污迹。在项目施工中，由于安装人员不遵守规定、成品保护不到位、关联施工人员的非刻意行为导致屏幕划伤或有明显污迹的情况还是比较多的，因此项目经理须特别注意各类屏幕的保护，严格按照操作规程进行安装作业。

（2）背投投影机必须稳妥固定

电子会议系统投影机的使用方式分为正投式和背投式两种。正投方式安装时，投影机多选择吊装，顺其自然进行固定；而采用背投方式安装时，不仅需要将投影机放在立于地面的支架上，同时因空间的限制，还需要使用反射镜做一次甚至二次反射。背投式安装时，须对投影机和反射镜的角度进行精心的校准；两者位置稍有变化，投影显示的位置就会发生变化，投影画面就会变形。目前很多施工人员都想当然地认为背投间一般没人去，投影机和反射镜的位置不会变，因而不对投影机和反射镜的支架进行固定（特别是采用地面安装方式时）；最终当两者位置被误动后，又不得不派工程人员去现场解决。所以项目经理须在项目施工时对投影机和反射镜做好稳妥固定。

（3）应选用同批次 LED和拼接显示单元

LED和拼接显示单元在使用时需要用多个模块组合成一个大的显示屏幕；在安装完成后，需要对多个模块之间的显示差异进行调试，以保证整个显示屏幕在亮度、色彩和对比度等方面的一致性。但是调试只能消除一定限度的差异，较大的差异可能无法通过调试来解决；而造成这种较大差异存在的原因之一，就是在设备制造过程中选用了不同批次的元器件。厂家尽管无法保证同一批次产品所使用的全部元器件都是同一批次的，但是能尽量保证其核心元器件是同一批次的。因此，施工单位应在采购这些设备时做好检验，尽量使用同一批次和批号的产品。

（4）设备应存放几个小时再开封

如果设备到达施工现场时，室内外温度和湿度差异较大，应该将设备存放几小时再打开设备包装，进行安装。对于从温暖的环境到相对较冷的环境中，或从干燥的环境到潮湿的环境中的设备，存放几小时再打开包装是十分必要的，具有保护设备的作用。在实际施工中，的确发生过设备一开机就烧坏的情况，其原因就是由于温度差异，电子器件上形成了冷凝水，造成了线路短路。

3 系统调试

3.1 产品手册的作用

电子会议系统的调试也是一项系统工程，应按照“先设备，后系统”的方式循序渐进地进行。目前施工人员在施工时，往往是凭经验进行设备安装的，忽视了产品手册的作用，也容易忽视某些产品对安装的特殊要求。实际上产品手册的阅读是在开始安装时最先要做的工作。产品手册写明了设备应该如何安装，如何配置和调试，写明了设备需要的运行环境和使用的注意事项，能够给予设备安装最好的指导。

3.2 端口测试

电子会议系统的设计通常会为系统留有部分余量，具体体现在设备的端口会有备份，不会全部用满。在设备调试中，通常的做法是对设备使用到的端口进行调试和测试，对于暂时未使用到的端口则不进行测试和调试，或不充分测试和调试。因此有时会遇到这样的情况：正在使用的端口出现了问题，大家马上会想到使用备份端口；而备份端口未经调试或配置，不能立即使用，可能不得不耽误几分钟进行调试或配置。如果是在会议开始前几分钟遭遇这种情况，其影响可想而知；而若备份端口配置好了却仍然不能用，检查发现原来备份端口是坏的，那就更糟糕了——系统可用性严重的降低了。因此项目经理在进行系统建设时，应做好对设备所有接口的测试，交给用户一个可用性良好的系统。

3.3 视频系统的分辨率

会议系统中的视频系统承担着视频信号的采集、传输和显示。视频信号流经的每一个设备都有其分辨率支持的范围，都有各自不同的出厂默认的分辨率设置，其实现最佳效果和最高性能的分辨率要求也是不同的。施工人员应根据系统设计的要求和视频设备的能力，对视频设备运行的分辨率进行配置和调试，寻找最佳匹配值，使调试完毕的系统的视频分辨率不低于系统设计的总分辨率。