棉花加工企业信息及样品管理的重要性

■马爱琴

〔塔城纤维检验所，新疆乌苏 833000〕

随着棉花检验体制改革的不断深入，棉花仪器化公证检验的结果也在贸易、仓储和使用过程中逐步被接受和应用。尤其是近几年，国家为了维护棉农利益，调节棉花市场的平衡，每年都进行一定量的收储，这样仪器化公证检验中的信息管理及样品管理就显得尤为重要。企业条码信息系统的管理及样品留存的真实性，直接影响棉花仪器化公检结果的可靠性，影响公检单位出具数据的公信度，对棉花的流通、经营等环节也有不可忽视的影响，所以加强企业信息及样品管理，将确保样品的真实性提到仪器化公检的首要位置。

在仪器化公证检验中，尤其是国家近几年连续收储的过程中，笔者发现了影响检验结果的因素，存在着样品不真实、回潮率造假、虚构条码、条码与样品不相符等问题。这些问题都出在一个人身上，就是信息及样品管理员，原本加工企业的信息管理员和样品管理员应是两个岗位，但企业为了节约人力资源和财务开支，基本上这两个岗位都是一个人在兼职。这就要求企业信息及样品管理员要有较强的职业道德和工作责任心。

一、企业的信息及样品管理中存在的问题

1.样品的真实性。

企业为了抢购棉花，在收购时混等混级。当加工好的皮棉样品质量参差不齐时，就用好的棉样代替等级差的样品，人为修改在线测水装置上的回潮率，回潮率从9月～12月都在一个数据范围内。先打白皮包不刷唛，检验结果如不符合入储要求就再换其它样品进行公检，还有样品缺少的自行手工切割样品，样品尺寸不合乎要求。从个别企业送检的样批包数上看，条码信息系统也存在问题，生成虚假条码，每天的加工量远远大于正常日生产能力。

2.条码不清晰。

检验体质改革从2004年至今已是第9年，参加技改的企业也大都7～9年了，条码打印机的针头均已老化需要更换，再加上信息管理员工作不到位，没有定时用99%的酒精清洗打印头，致使部分企业的样品在公证检验时32位条码无法录入，造成企业一个样批的检验结果数据不全。部分企业使用过期条码纸和色带，色带干涩致使32位条码打印不全。还有温度太低也造成条码打印不清晰。重复打印棉包包号系统拒绝录入等。

3.条码超时、漏检的问题。

加工企业的一个样批号是指从当天凌晨0点至夜晚24点前为一个样批号。一个最主要的原因是由于企业的取样员工作疏忽少取或漏取一个当天的样品或者多取一个次日的样品都有可能造成超时或者漏检。另一个原因就是企业样品管理员没有将当天的样品查清楚，样袋号和样品只数不详，不按标准规定装样，样品袋口没扎紧就稀里糊涂的将样品交给纤检机构，这样也造成丢样、漏检、超时现象。

4.样品形态及轧工质量。

参加技改的加工企业正确的取样方法应是使用专用取样装置，在每个棉包的两个压缩面中部，分别切取长260 mm、宽105 mm或124 mm、重量不少于125 g的切割样品。取样时，将每个切割样品按层平均分成两半，其中一个切割样品中对应棉包外侧的一半和另一个切割样品中对应棉包内侧的一半合并形成一个检验用样品，剩余的两半合并形成棉花加工单位留样。棉花样品应保持原切取的形状、尺寸，即样品为长方形且平整不乱。但有个别企业不按正常标准取样，样品外观形态及尺寸不合乎要求，样品重量不足125 g的，无法进行HVI大容量仪器的测试，从而造成检验数据不真。有的甚至是一团一团的无法定级。棉样回潮率高造成轧工质量差，外观形态杂乱、索丝、棉结多而影响等级。

二、针对以上存在的问题应采取的防御措施

1.统一思想，提高认识，加强岗位管理。

事业兴衰在于人。国家棉花标准只有靠高素质的人去贯彻落实和维护，其强制性和严肃性才能发挥作用，显现实效；棉花市场和秩序才能保持繁荣、稳定。要提高队伍的素质，首先加工企业要重视信息管理员及样品管理员的重要性，定岗定责。加强思想道德素质的培训，使其端正经营思想，正确处理农商关系，讲究职业道德提高法治观念，坚持客观公正、公平和实事求是的态度，自觉主动地执行标准。其次是进行质量教育，增强质量意识。第三是根据企业所需加强国家标准及相关法律法规的学习，提高专业技术水平和工作技能。

2.专业纤检部门加强监督检查。

专业纤检部门依照棉花监督管理条例依法进行监督检查，目的是督促企业加强管理、严格按照棉花国家标准收购加工。比如，不定期的检查打包机的运行状况，在线回潮率装置是否正常、打包速度是否合乎要求、条形码装置及运行是否正常，留样是否规范、真实等等，这些规范性的监督检查对企业的信息及样品管理起到了督促、预防和促进的作用。

总之，企业的信息及样品管理，是仪器化公检结果是否科学、公平、公正、准确的前提，企业应高度重视，监管部门双管齐下，为棉花体制改革的顺利推行保驾护航。