动物实验管理系统的特点分析

2013-08-15邹岩柏刘福生赵明海梁春南

中国比较医学杂志 2013年8期

邹岩柏，刘福生，赵明海，刘巍，张潇，梁春南

(中国食品药品检定研究院，北京 100050)

随着现代办公方式的改变，信息化，无纸化办公成为一种趋势，相应的管理平台、管理系统也随之应运而生。本文主要通过对中国食品药品检定研究院的动物实验管理系统具体功能的叙述，讨论网络化，平台化办公方式的特点。

信息化是继工业化之后世界经济的又一场革命，是当今世界经济和社会发展的大趋势。随着人类向信息社会的迈进，社会竞争的优势越来越依赖于信息化。大到整个国家，小至某个部门都在努力完善自身的信息基础设施，促进自身的信息化进程以适应竞争的需要。实验动物信息化是将信息科学与计算机技术全面应用于实验动物和动物实验管理和科研领域，对传统的实验动物产业进行技术改造、实现管理现代化的过程［1］。中国食品药品检定研究院(中检院)的动物实验管理系统就是基于实验动物信息化的工作理念而开发的，从2011年开始启用该系统的2年来，在通过网络进行福利伦理审查、动物订购、动物实验管理、实验和饲养信息自动统计，及从业人员管理等多个方面发挥了应有的作用，其办公特点主要表现在可追溯性，数据共享，自动统计，实时状态，便捷高效，规范统一等几个方面，下面逐一对动物实验管理系统的特点举例进行分析。

1 动物实验管理系统简介

动物实验管理系统是运用信息化管理的方式，借助网络平台对动物实验进行科学的管理。主要服务对象是动物供应室、动物实验室、开展动物实验检验科室。动物实验管理系统主要功能模块有福利伦理审查、实验管理、订单管理、生产管理、统计分析、基础数据管理、人员资质库管理等。本系统设计上采用B/S架构开发模式，并利用J2EE框架、Oracle数据库、Linux服务器实现［2］。

2 动物实验管理系统特点分析

2.1 可追溯性特点

动物实验是福利伦理审查的重要领域，根据实验目的，中检院的动物实验分为两种:一种是常规检验动物实验;另一种是科学研究动物实验，福利伦理审查委员会对于这两种不同类型的动物实验采取了不同的审查方式［3］。常规检验动物实验属于一类项目审查，一类项目审查分为首次申请，首次审查，年度申请，年度审查。传统的审查形式都是以纸质申请书的方式进行提交，进行流转，审查告知书也是以纸质告知书进行发出。当一批动物实验首次审核完成后进行年度申请时，动物实验人员就要从多批动物实验首次申请的资料中查找相应的申请资料和审查告知书，当年度审查后进行新一年的年度申请时，就要查找首次申请和历年的年度审查资料了解情况，从大量的纸质历史资料中查找相应资料是即费时又费力的。动物实验管理系统中建立了动物实验福利伦理审查模块，下层建立了一类项目审查模块，并建立了福利伦理一类项目数据库。当实验人员通过网络平台提交福利伦理一类项目申请书时，申请书就存储到数据库中，数据库中的每一套申请书都包含了从首次申请、首次审查到年度申请、年度审查历年的资料，当进行新一年的年度申请时，可以很方便的通过网络平台输入申请书申请编号，查询到对应的申请资料，资料里包含了历年申请和审查的相关记录，方便实验人员的查阅，从而更好的做好新一年的年度申请。

2.2 数据共享特点

按照国家要求，实验动物岗位培训对象为本地的实验动物从业人员，主要包括从事实验动物和动物实验的科技人员、专业管理人员和从事饲养生产工作的技术工人［4］。从事动物实验的实验人员必需取得实验动物从业人员上岗证才能开展动物实验，当填写纸质福利伦理审查申请书和订购实验动物填写订单时都会填写实验人员的上岗证信息和科室信息，相关信息会填写多次，重复费时，还可能由于填写疏忽，导致一个实验人员的基础信息在不同的纸质资料里填写的内容不能统一。动物实验管理系统中建立了实验动物从业人员资质库数据库，提前将实验人员的基础信息(如:从业人员姓名、所在科室、上岗证号等相关信息)填写到数据库中，随着实验动物从业人员的增加，可以随时向数据库中填写入新的实验动物从业人员数据，方便了实验动物从业人员信息的管理和调用。当实验人员网上填写福利伦理审查申请书和实验动物订购订单时都会填写动物实验人员基础信息，相关的信息都可以共享人员资质库的信息，填写好人员姓名后，相关的所在科室、上岗证号等基础信息都会自动的填入到相应的填写框中，非常方便、省事并保证了共享数据自动填写的准确性。

2.3 自动统计特点

数据统计是动物实验管理中一项重要的工作，其中动物实验试验期中的进动物数量和动物饲养数量这两个数据也是数据统计中重要的指标。传统的统计方式是建立EXCEL表格，录入进动物数量及饲养天数，设置相应函数计算动物饲养数量，进动物量合计，动物饲养数量合计等。由于动物实验量大，实验科室多，函数公式相互关联困难，统计的数据是有限的，很多数据还是通过手工用计算器进行统计后再填写到EXCEL表格中，难于实时了解数据信息，只能定时进行统计汇总，并且函数公式就写在单元格内，如果有一个单元格进行了误操作，公式发生了改变，其它与本单元格相关的带函数公式的单元格数据也会随之改变，这种改变造成的数据错误由于计算数据量的庞大是很难发现的，统计出的错误数据结果也会给管理带来很大影响。动物实验管理系统中建立的自动统计数据库，统计函数是在后台设置好的，根据实际需要确立设计意图，一旦设计好统计函数，前台数据的填写绝对不会影响函数公式的改变，函数可以设计的很复杂，可统计的信息也可以更全面。当实验人员网络平台提交动物订单后，进动物数量数据就会进入数据库，当多笔订单多条进动物数量数据进入数据库后，数据库就会自动算出进动物量合计;当在网络平台上完成实验动物处理后，数据库就会根据实验动物处理的相关信息，自动统计饲养天数，并自动统计出饲养数量，各种数据的统计不用等到每月，每季度，每年去统计，而是随着网络平台上实时的数据变化，自动完成统计。这样极大的节省了人力，对于管理人员进行管理帮助很大。

2.4 实时状态特点

动物实验的开展需要实验人员、合格的实验动物、合格的实验期动物饲养环境三方面的因素才能顺利开展。传统的动物订购方式是实验人员通过电话与动物供应室和动物实验室取得联系，确定有无实验动物，有无动物饲养位置，动物供应室发出动物，动物实验室接收动物收货单签字转回动物供应室，之后电话告知实验人员动物已接收，可以开始实验，这一套流程走下来三方面要通过多次电话沟通，才能开展一个动物实验，并且任何两方交流的情况，第三方不能及时的了解，影响对具体工作的安排准备，造成时间上的延误，效率不高，人力消耗却很大。动物实验管理系统理顺了订购的各个环节，实验人员从网络平台上提交动物订单后，动物实验室和动物供应室会根据订单要求，在订单操作框中做不同的操作，包括确认有无实验动物、确认有无饲养位置、确认发出动物、确认接收动物，通知实验人员可以开始实验，不同状态确认后，实时的显示在三个科室网络平台登录后首页的公告里，并实时的显示在订单里，非常便于实验人员第一时间了解动物订单的具体状态，方便动物实验室与动物供应室了解对方的具体操作状态，节约了时间，节省了人力，提高了效率。

2.5 便捷高效特点

动物实验福利伦理审查传统的申请书告知书流转方式是动物实验人员提交纸质的申请书到福利伦理审查办公室，福利伦理审查办公室受理申请，初审通过后，通过快递将资料发送给福利伦理审查委员会专家委员(许多专家委员并不是本单位工作人员，传递资料非常麻烦)，专家委员审查资料并给出审查意见，通过快递将资料传回资料到福利伦理审查办公室，办公室通过电话告知实验人员，实验人员去福利伦理审查办公室取回申请资料和审查告知书。这种方式浪费了大量人力和时间，中间环节会有许多不确定因素，如办公室人员办理其它事务不在办公室，或实验人员工作繁忙没能及时去审查办公室取资料，或快递延误，或专家委员外出工作没能及时接收及发出快递等等。动物实验管理系统建立起的动物实验福利伦理审查平台，一改传统资料流转方式的弊端，具体操作是实验人员通过网络平台提交福利伦理审查申请书，福利伦理审查办公室受理申请，初审通过后，将资料打包成Word文档，通过电子邮件传递资料给福利伦理审查委员会专家委员，专家委员审查资料并给出审查意见，通过电子邮件传回资料到福利伦理审查办公室，办公室通过网络平台将申请资料和审查告知书传回给实验人员。从实验人员开始申请到拿到审查告知书，全程平台化网络化办理，极大的节省了人力和时间，避免了中间环节可能出现的问题。

2.6 规范统一特点

填写福利伦理审查申请书和实验动物订购订单时，都要填入很多基础信息，实验信息，这些信息中有许多是有一定固定名称的。传统纸质资料填写时，填写人填写笔划潦草，图省事简写名称，或不准确填写名称，造成资料流转人员在处理资料时增加了难度，文字查看不明确造成理解文字错误并做出错误处理，影响处理进度，造成分类错误。动物实验管理系统预先在后台置入固定的基础信息和实验信息到数据库中，前台的表单填写框，集成了下拉弹出选择框功能，框内集成了固定的名称条目，当点击填写框右侧的下拉按钮时，选择框便下拉弹出，实验人员用鼠标选择相应的名称条目，名称就自动填写到填写框中了，这样填出的表单保证了名称填写准确，填写非常的方便，更主要的是保证了填写内容的规范统一，便于观看福利伦理审查申请书和实验动物订购订单的人更准确，更清楚的了解实验人员所填写的内容，并做出正确的下一步操作，从而节省了时间，提高了效率。