电力工程管理系统存在问题分析

（清远市电创电力工程安装有限公司，广东 清远 511500）

针对我局多年来工程项目建设情况，做出我局电力工程管理系统的总体思路，规划一套可以跟踪、保证工程的相关信息能够及时传递、统计分析质量、技术状态、控制在建项目的安全状况，且浏览查询的工程管理系统更加方便。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批；在管理电力企业的工程过程中实现共享这些信息，主要目的是工程管理的各类原始信息通过信息系统的平台最大可能地进行收集，再进行整理分类归档，通过网上办公、文件网上流转等功能，全面提高工作效率，提升企业管理水平。

一、电力工程项目管理系统的内容

通过对需求进行分析，电力工程项目管理系统的内容可以分为项目管理、综合查询、综合管理和系统管理四个子系统，在每个子系统还包含有几个子功能。

1 项目管理主要是电力工程项目从立项到项目设计、材料、施工、验收、预算和财务报销流程管理，项目管理部分是针对具体项目管理过程。项目管理系统包括许多管理，例如前期项目管理、设计管理、施工管理、项目管理、材料管理、项目验收管理、财务管理、项目财务管理，包含许多子流程在每个模块里面，如：项目管理模块，可行性研究报告、项目报告审批、零件采购、包括审批项目建议书、申请审批等子流程，工程材料管理模块包含合同管理、设备材料明细表管理、设备材料验收管理、折旧材料管理等子流程。

2 综合查询系统主要是综合分析查询数据，该子系统的核心是对数据库的操作，可以打印查询结果，包括施工单位查询、项目历史情况查询、进度查询、资金查询、资料查询、生产计划查询。

3 综合管理主要是对整个电力项目的日常管理，综合管理系统包括立项综合业务管理、预算综合业务管理、物资综合业务管理、T程实施综合业务管理、T程资金管理等模块，而还包含若干予流程在每个模块里面，如:综合业务管理包括项目审计、项目资金平衡，项目列表最终确认等子流程。不再具体针对某个电力项目，如财务规划、供应价格信息管理、年度总结等。

4 系统管理包含着权限管理、用户管理等内容，主要是管理整个工程里面的人员、角色、权限以及用户字典等等。为了使其更易于维护，与加大系统应用的灵活性，因此通过管理角色、权限以及用户字典来实现。通过使用系统功能来进行分解业务数据信息流转，这些业务数据信息大量含有项目管理、综合管理，因此，以工作流技术作为两个子系统的设计与实现中的核心，具有审核痕迹保留及流程跟踪等功能，将进行流程化业务数据信息化。

二、电力工程项目管理系统各方面的管理

1 工程安全管理

（1）安全资料的管理。通过所有的承包商安全管理人员将各种信息输入系统，并实时更新数据，确保现场实际和系统内信息保持—致。（2）对安全会议信息的管理。在安全管理模块中进行起草、签发各类会议纪要，系统里只提供查询安全类会议纪要的功能。（3）做到安全文明施工。通过该系统制定通知单，系统根据需求，当现场存在安全问题或事故隐患被发现时，定义了通知单的流程节点，通知单发到施工单位进行及时整改处理。（4）安全施工的奖惩。用于管理安全奖惩情况，由安全监理工程师来填写，包括月度考核、罚款通知单及奖励情况台帐两部分内容。（5）安全执法管理。由工程管理人员和安全监理工程师填写，包括安全设施规范和安全执法日常检查记录两部分内容。（6）安全事件管理。主要用于管理事故统计，并可以形成统计报表，由安全监理工程师填写，包括事故报告、火灾事故、盗窃和安全月报、机械事故、车辆交通事故。

2 施工管理

包括施工进度管理、施工主材设备管理、流程管理、报竣工管理、施工队管理，以及资金管理和合同管理功能。除外，还包括工程档案文件管理和工程资料文件管理，还有文件的模板下载。用来填写项目报告当期，生成施工进度横道图和Ms Project格式文件，计算累计完成工程量，填写投资进度，并直接打印报表。

3 工程质量管理

工程质量控制作为电力工程建设核心，项目质量管理模块根据国家标准对质量验收的范围、记录、统计、整理、施工的评价和测试记录收集，通过对工程施工的过程、安装、调试和运行测试来评估质量，项目的实施过程，全面和综合的质量跟踪，加强项目质量管理提供可靠的保证

三、工程管理系统存在的不足

1 与其它应用系统软件之间没有建立接口，如CAD、概算、财务系统及其它多媒体系统。使各项管理工作之间产生了断层，工程管理系统成为“孤岛”，不能形成一个互动、协调的整体、有机运作，工程管理与投资控制、资源投入、质量检验和资料收集等各种工作之间不能建立联系，也使管理人员感到不方便，很大程度上限制了工程管理系统的应用。

2 系统中不能采用数字签名技术，虽然文件在系统中已经审批完成，得不到档案管理的认可，还需要相关人员签名、盖章后才能进行存档，不能直接对电子文件归档。还必须打印出纸质文件没有人员签名，这样实际文件要两欠签批，对工作负担并没有完全减轻。

3 格式不能一致，在提供相关材料给有关部门或业主时，给工作带来极大不便，必须要人工重新整理，许多表格等文件与相关政府管理部门要求不一样。

目前，电力工程管理系统尽管还存在不足之处，还在处于初期阶段，很多工作还需要尝试和摸索，但从使用的情况来看，使电力工程管理信息更加流通顺畅，确实提供了很大的帮助给工程建设管理者，收集信息比较全面，提高了工作效率。

结语

在国计民生的基础产业中，电力工业承担着国民经济发展的首要任务。在往后一段时期，由于国民经济处在一个快速发展的时期，因此，电力工程建设发展迅速也要赶上。电力工程项目不断使用新技术新工艺，环境复杂，任务紧迫，成本投资大，业主不断提高对项目质量、工期、安全、投资效益等各种的要求，借鉴国内外先进的管理理念、制度和手段，使电力工程项目的管理适应新的发展要求，促进工程建设优质规范有序、高效、安全可靠的进行，实现电力工程项目管理的现代化。

[1]陆彦.工程管理信息系统[M].北京：中国建筑工业出版社，2010（03）.