加强中小企业会计管理的思考

2013-08-15蒋轲

中国新技术新产品 2013年7期

蒋轲

（哈尔滨远大钢结构有限公司，黑龙江哈尔滨 150001）

1 中小企业在会计管理中存在的主要问题

1.1 法制观念淡薄，有章不循，有法不依

在目前来讲，大多数的中小企业在发展中，企业的经营者同时也是企业的领导者，在企业的经营与管理方面一把抓，将所有权利全部集中到一个人的手里。所以在对企业的会计工作没有给予足够的重视，人为企业的会计工作就是个人的财务管理，是为自己管帐的而已，而没有充分的认识到会计工作在企业运转中的重要性。所以会计工作人员在会计工作中无法发挥监督作用，一切全部听从领导的指挥。在企业中，关于会计工作的法律规章制度全部成为了摆设，一切账目信息全部听从上级的安排，违规操作，隐瞒企业的真实财务状况。

1.2 会计核算方法简单

会计管理工作在企业的发展过程中对于企业的经营有重要的促进作用，在企业的经营成本、销售能力和效益提高等方面都有极大的影响，但是在实际的运行过程中，中小企业的经营管理者却没有认识到会计管理工作的重要性，只是单纯的对企业的账目进行核算和报账，失去了会计工作本身的职能发挥。会计部门是企业中的核心管理部门，通过会计工作可以和企业中的其他管理部门进行有效的沟通，了解各个部门的运转状况，从而对企业的发展方向有明确的了解，为企业的经营发展提供参考。而在实际中，会计工作只是行使核算的单独科目，缺乏和其他的部门的沟通，完全处于孤立的状态，对于企业的经营发展也没有明确的掌握，所以失去了会计工作监督和管理的职能。

1.3 会计机构不健全，会计监督不力

在很多的中小企业中，对于会计工作不够重视，致使在会计工作方面的规章制度不够完善或者根本就没有，会计人员的职责不清，缺乏有效的监督控制，会计机构不够健全，无法真正的行使会计权利。这些都是在中小企业中现存的问题，严重的影响到企业的发展。

2 解决中小企业会计工作中存在问题的对策

2.1 加强全员法制教育，提高法制意识

要想加强会计工作在中小企业中的管理，使其发挥会计工作应有的功能，首先就应该从提升企业经营领导者的思想意识入手，强化法律观念，深刻的认识到会计工作的重要性。中小企业在会计管理工作中，应该从市场经济的角度出发，从发展企业的立场出发，制定出符合企业发展的规章制度。此外还要对企业中的会计人员以及其他工作人员宣传会计工作的重要性，只有全员都意识到会计工作的重要性，从根本上改变现有的状况，才能够不断的提升会计工作的质量，提高企业的核心竞争力。

2.2 提高认识，摆正会计管理工作的正确位置

企业管理是一个以会计管理为中心的系统工程，在中小企业的各职能管理部门中，除了会计部门外，还有生产与业务部门、技术开发部门、产品营销部门、人力资源管理部门、物资采购供应部门及物资保管部门等等。会计不是一个独立的系统，会计管理工作涉及到企业生产经营的各个环节，贯穿于每一项经济活动之中，与其他管理系统紧密相关。所以在企业的经营发展，会计工作应该加强与其他部门的有效沟通，建立信息共享平台，通过与其他部门的有效联系，清除的了解到企业发展中出现的问题，及时发现，及时处理。通过信息共享，可以让会计工作参与到企业的经营建设中，为企业的发展创造有利的条件。

2.3 健全会计机构，建立各种会计内控制度

各中小企业应依法设置会计机构，明确会计机构职责与权限，做到工作目标明确、职责具体、权责分明，保证财会人员在工作中有章可循，增强会计人员责任感；各种会计内控制度的建立和完善是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件，是实现会计基础工作规范化的重要制度保证。各中小企业应根据《会计法》和《会计基础工作规范》等的规定，结合本单位内部管理的具体要求，建立如实反映单位经济业务的各类账目，健全内部控制制度，内部牵制制度，逐步实现单位会计工作规范化，制度化。同时，要抓好各项控制制度的贯彻实施。制度的贯彻实施需要各职能部门密切配合，由财会部门牵头，企业负责人的大力支持。在各项控制制度实施过程中各单位应根据内部管理的发展变化情况以及在制度执行中存在的实际问题，不断进行修改、完善，使其建立在科学、合理、实用的基础上。只有这样，会计管理工作在实际工作中，才能抑制问题的产生，产生出来的问题也会得到有效地解决。

2.4 建立健全会计监督体系

强化会计监督职能会计工作涉及面广，政策性强，会计业务内容错综复杂，会计手段灵活多样，会计人员素质千差万别，加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证。会计监督不单纯是对一般费用报销的审查，而应贯穿于企业经营活动的全过程，从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现，一直到财务成果的产生。对一个单位来说，加强监督主要包括两方面内容：一方面是会计机构、会计人员的自我监督。这主要包括：一是建立健全单位内部牵制制度，也就是说单位财产、物资和货币资金的收付，结算及其登记的每一项工作，都必须经过上下级之间不同人员分工掌管，使其成为相互制约的一种工作制度。二是建立健全单位的财务凭证稽核制度。为了保证会计信息的真实性，会计机构内部应配有业务水平高、素质好的会计人员，赋予其一定的权限，专职和兼职从事会计凭证的稽核工作。以建立会计机构的自我约束机制。另一方面是要加强单位领导人的监督。单位领导人是本单位会计工作的领导者，也是保障各项财会制度顺利实施的组织者，他们对会计基础工作认识如何，采取措施是否得力，直接决定本单位的会计基础工作水平，因此，单位领导人应当认真履行职责，组织并督促会计和核算人员不断加强和改善会计基础工作，从而推动单位生产经营管理水平和质量的全面提高。