浅谈房地产企业如何做好招标控制工作

谢 芳

（深圳市鹏达房地产开发有限公司，广东 深圳 518000）

1 房地产企业如何做好招投标控制工作

1.1 管理工作落实到位

1.1.1 投资决策设计阶段的造价控制

众所周知，工程造价在整个工程项目的建设施工中尤为重要，但是工程造价影响最大的阶段是在工程项目的投资决策设计上，不仅如此，工程项目设计的质量也直接影响着工期和工程造价。正因如此，在工程项目的投资决策设计阶段必须要反复论证研究工程造价，并细致合理的选择工程设计方案，同时还要不断完善设计经济责任体系，认真审核和优化施工设计。需要注意的是，为了有效防治施工过程中设计变更问题的出现，必须要根据实际情况合理确定工程预算。与此同时，房地产企业的工程造价管理人员也应该协调好工程项目的设计单位，提供可靠、有效、准确的原始资料，从而做好招投标的控制工作。

1.1.2 科学分析工程预算

在此过程中必须要做好工程现场签证工作，具体来看，房地产企业的工程造价管理人员要密切关注工程进展，从而对工程实施情况有一个大致的了解，掌握工程造价变化的具体情况。同时在工程项目具体的施工过程当中出现设计变更是要立即进行估价，并加以技术经济分析，在保证工程设计变更不会突破工程预算且合理的情况下签字确认，从而避免因工程设计变更而导致投资增加的问题，防治不必要的损失出现。另外，对于工程项目施工现场隐蔽工程和签证变更现象要立即了解情况，规范签证，杜绝随意签证的问题，防治在工程结算的过程当中不规范签证的出现。

1.1.3 对各项经济指标进行合理运用

这方面工作的主要内容就是按照不同的结构类型对自身的各项报价投标资料进行整理和归类，使工作人员能够更加清晰、方便的将不同类别的内容与近期同类工程的投标报价或工程价格进行对比，在确保报价宏观合理性的同时提高组织自身的业务水平。

1.2 做好利润预算工作

1.2.1 做好施工图预算

首先要提高工程设计图纸的质量，然后在结合《规划设计招标》来筛选工程设计单位，设计单位的选择应该有较深的资质、较高的能力和信誉，不仅让粗，还要再具体的施工图设计过程当中做好跟踪审查工作，以便及时完善施工图中不合理或有错误的地方。工程项目设计图作为房地产计算招标工程量清凉的重要参考依据，只有保证设计图纸有较高的质量水平才能确保招标工程量清单计算的精准性，从而合理有效的控制工程造价。调查显示，施工过程当中设计变更问题的出现很大晨读上都是由于设计图纸的错误和纰漏所导致的，设计图纸质量不高甚至会导致工程双方出现扯皮、设计变更的严重问题。所以必须要把提高设计图纸质量放到首位，并进一步做好使用图预算。

1.2.2 采用合理的技巧和策略

房地产企业做好招投标工作还可以通过加强制度与信息管理来实现。但是在此过程中要紧密结合工程项目成本具体的控制要求，同时制定一些与项目成本控制实际结合的管理制度，从而加强整个工程项目过程中的成本控制，这样不仅能够让工程管理人员严格的按照规章制度进行操作管理。而且对于工程造价控制行为的规范、造价控制水平的提高也具有重要的作用。就当前房地产企业项目投资控制信息管理方面而言还是比较落后的，一定程度上存在工程动态成本管理信息失真等较为严重的问题。对此，房地产企业应该完善岗位设置，相关部门也应积极参与工程造价的控制管理，并不断优化房地产企业考核内容及方法，从而确保房地产项目投资能够有效的得到控制。

2 房地产企业具体的招标控制工作

分包不仅能够解决施工企业在某些技术领域的不足，也能够使自身的经济利益得到进一步的提升，因此是目前有很多施工企业选择分包这一方式。笔者认为，在开展分包时，施工企业还是要在投标价和工程质量之间寻求一个平衡，在确保质量的同时实现企业利益的最大化：

2.1 装饰和安装部分

鉴于我国市场安装和装饰产品的种类多、价格参差不齐的现状，施工单位的招标管理人员应在对与业主单位签订的合同中的建筑设计等级、单位要求等方面进行深入了解的基础上，对所使用的具体品牌进行标明，合理确定主材料的暂定价格，避免投标的参与者为了体现质量水平而盲目采用过高质量材料的问题，将工程的造价控制在合理的范围内。

2.1.2 空调、安防及电梯设备部分

在这部分内容中，施工单位的招标控制人员应对投标商所体统的不同设备的能耗、安全性、后期维护、零配件供应以及内容设置权数等内容进行了解和比较，并在经过专家组的审查认定后做出合理的选择，确保该部分内容中标人的性价比最优。

2.1.3 空调系统设计部分

一般来说，业主单位所提供的设计图纸中并不会包含项目的空调系统设计，所以笔者所在单位经常会将空调系统的设计参数及有关文件提供给投标单位，要求他们在完成技术方案的设计之后再报出投标价。在开展此项工作的过程中，施工单位并不需要向投标商要求具体的品牌，只需在对投标人设计方案中的各项系数进行比对，从中选出性价比最优、设计方案最为合理的即可。

2.1.4 通讯及弱电系统部分

就以往的实践经验来看，投标参与者大多会利用自己在这方面的技术和信息优势在报价中加入一些虚假的内容，以使自身的利润空间得到提升，所以对这部分内容的控制对于施工企业招标控制人员来说是一项重要的考验。目前国内市场相关产品的性能、售价变化幅度较大，技术含量较高，所以在开展此项工作时，最好选派那些具有相同技术背景或是对这方面业务比较熟悉的技术人员进行，在递交投标参与单位的文件中，应对具体设备的型号、技术指标等进行明确规定并要求其在投标书中对有关内容进行明确说明，以免其通过选择一些“冷门”品牌的方式损害施工单位利益。

在拿到投标文件后，招标控制人员就可以通过网上查询、供应商咨询的方式对各单位所选设备的具体内容进行了解和分析，使对比工作更加有效的开展，最后选择性价比最优的单位中标。

3 结语

《招投标法》在我国已经执行了很长一段时间，该法的颁布和执行为保护国家和公共利益、规范工程建设的招投标行为、维护双方的合法权益、提高工程的施工质量和经济效益发挥了积极的促进作用。总而言之，泛地产企业做好工程项目造价的控制实际上就是综合运用各方面手段，有效的解决工程造价中存在的问题。并通过不断强化工程项目建设当中的造价控制管理措施，从而实现房地产企业对建设工程投资的有效控制，进而确保其投资效益。在市场竞争日趋激烈的时代背景下，施工企业想要使自身获得持续、稳定的发展，就必须要对国家有关法律、法规和政策、标准进行深入细致的研究和掌握，以便对招投标法进行更加灵活的运用。同时，有关工作人员也应在积极积累相关知识的同时注意对实践经验进行分析和总结，使自身的投标水平、策略和技巧得到不断提高，为提高企业的中标率和经济效益做出自己的贡献。

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