试论建筑工程资料管理问题

杜娟娟

（十堰市建设工程管理处，湖北 十堰 442000）

1 建筑工程资料管理的必要性分析

从目前的情况来分析，我国的建筑工程资料的管理存在一些还没有解决的问题，对于资料的真实性的核实以及保障资料的真实性是关于建筑工程资料管理中需要分析的问题。对于这些问题的解决虽然比较棘手，但是在重要问题的解决方面还需要进一步的深入，以便为未来建筑部门的发展提供一定的方便。建筑工程资料的管理在整个建筑工程的管理方面具有重要的意义。

2 关于建筑工程资料的分析

整体向规划：在每一个建筑项目完工之后都会存在独立的建筑资料，每一份建筑资料都是完整的；真实性：工程的所有的建筑资料是工程的档案，必须和建设项目相对等，只有保障资料的真实性才能够在工程结束之后完美交工，如果工程的资料失去真实有效性，就会对工程的整体完整造成不好的影响；实用性：工程的档案是工程整体的记录，对于工程的着呢个体的进度都是非常具有实用性的，对于工程的管理也是在工程建设的过程中需要注意的主要问题；有效性：需要在工程的管理方面推进工作的高效性。

2.1 综合性工程管理资料

在资料的分类上一般包括以下几个：上级批下来的文件，主要是上级对于工程的关注以及下达的命令。工程的资料备份，主要是工程进度方面的计划和预算。对于工程的图纸的设计以及在具体的施工中需要注意的细节的问题的基本设计。对于这些资料的分析和整体是建筑部门的主要得内容，综合性工程管理资料是对于这些资料的总体的概括，需要系统的综合分析和管理。

2.2 土建工程的基本施工资料

对于土建工程的资料需要全方面的管理，在基本的操作方面需要将资料整合好，进行施工之前需要在各方面进行核实，将具体的工作贯彻下去。对于一些问题的处理包括土木建设的资料的保管工作都是需要在施工中有专门的工作人员进行分析和整体的具体的施工。土木建设工作关系到工作的方方面面，但是在具体的工作方面需要将主要的资料在有关的部门通过有关人员综合起来。

2.3 竣工图是工程管理当中重要的资料

在工程的管理当中需要竣工图进行维护，只要将竣工图进行合理的规划，才能够在工程的施工中做到资料的完备。工程的所有的建筑资料是工程的档案，必须和建设项目相对等，只有保障资料的真实性才能够在工程结束之后完美交工，如果工程的资料失去真实有效性，就会对工程的整体完整造成不好的影响。

3 建筑工程管理中存在问题的原因和解决路径研究

我国的建筑工程管理中存在很多问题，具体包括以下的内容：

3.1 施工之前的市场调研工作

建筑施工需要在开工之前做市场调研工作，具体调研工作的开展是需要在施工之前就进行的。但是很多的建筑项目没有按照程序进行，将市场调研安排在了开工之后。对于土建工程的资料需要全方面的管理，在基本的操作方面需要将资料整合好，进行施工之前需要在各方面进行核实，将具体的工作贯彻下去。对于一些问题的处理包括土木建设的资料的保管工作都是需要在施工中有专门的工作人员进行分析和整体的具体的施工。对于这些问题，需要在管理的基础之上做好按照严格的程序执行，不能因为一时的节省人力而搞乱工程的正常的安排。

3.2 对于图纸的绘制缺乏专业性

图纸的绘制是建筑工程当中关于建设的方方面面的主要的部分，能否将图纸绘制的适合项目的建设关系到以后建筑施工的发展。对于图纸绘制的专业化需要在基本的知识的基础上分配给有经验的建筑工程师进行操作；图纸关系到工程的质量和以后企业的声誉，因此对于图纸的绘制不能掉以轻心，如果粗心大意导致图纸绘制出错，重新绘制就会导致不必要的资金浪费，甚至会造成整个工程资金缺口，影响工程进度，所以图纸的绘制关系到整个工程，有必要确保它的专业性。此外，还要确保对图纸的管理，坚决杜绝粗制滥造的竣工图验收合格。

4 加强竣工资料管理的具体措施

要解决做资料之前缺乏足够的实践调查这个问题，要做到以下几点：设置资料员，负责对建筑工程资料的管理，资料员要参加历次工程质量的检查，跟进整个工程的进度，记录工程过程的资料，确保资料的准确性；加强对建筑工程的监督和检查，在保证工程的安全和质量的同时，也要保证技术资料的准确性；工程检测单位要严格执行见证取样制度，以求对试验负责，对于那些不符合要求的图纸，不能出具试验报告。

要解决没有规范要求“绘图纸”这个问题，要做到以下几点：施工单位应找专人管理竣工图，或让资料员兼职绘制竣工图，做到重视竣工图的管理工作。工作人员要先学习后再上岗，以避免不了解竣工图具体要求的行为；作为接收单位的档案馆，按要求发放《工程档案合格证》，做到严格把关，对那些不符合要求的竣工图不予验收；建立、健全资料管理制度。施工企业的负责人应该亲自过问工程技术资料的管理、编制情况和考核、监督、检查资料的完成情况。

要解决没有严肃要求“负责任”这个问题， 应该加强对员工的培训教育，提高员工的业务素质，提高员工对于工程资料管理的认识水平。培训教育首先应做到从上至下，针对领导干部要提升认识，对技术资料重要性要有充分认识。与此同时，针对下层的工程技术人员开展业务培训，使他们意识到技术资料、技术管理的地位和重要作用，熟练掌握资料填写的要求等。

5 结语

综上所述，当前我国经济发展迅猛，各个行业也在迅速发展，建筑业也不例外，建筑工程资料作为建筑工程的重要组成部分，它的发展状况会影响整个建筑行业的发展。鉴于我国目前的建筑工程资料管理方面存在的问题，如做资料缺乏调查实践，绘图纸缺乏规范的要求，员工缺乏责任感等。本文通过对这些问题的具体分析，提出了加强竣工资料管理的具体措施，如设置专职人员，加强监督和管理，适当增加员工培训，提到员工素质等。总之，要提高我国建筑工程资料管理水平，要加强施工单位、监理和业主各方的合力，通过共同努力，提高我国建筑行业的整体实力。

[1] 裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技，2009（12）.

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