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自主管理在班组安全管理中的探索与实践

2013-08-15

现代企业 2013年11期
关键词:班组长班组岗位

□ 王 勇

安全生产是企业永恒的主题 ,而班组是企业的细胞 ,一个班组工作的好坏将决定一个企业的发展。因此 ,要实现安全生产 ,加强班组建设尤为重要。近年来,长庆油田随着发展规模的不断扩大,原油产量的不断攀升,基层班组数量也在不断增加,加强班组自主安全管理成为企业安全生产工作的重中之重。

一、自主管理在班组安全管理中的实施背景

1.自主管理是适应时代要求的必然选择。自主管理是指组织的员工通过自我约束、自我控制、自我发现问题、自我解决问题,以变被动管理为主动管理,进而实现自我提高,推动组织不断发展与前进的一种管理方式。当今社会,人性和个人权利越来越受到重视,实行自主管理是时代的要求。

2.自主管理是提高基础管理水平的现实需要。长庆油田生产区域点多、线长、面广,随着近年来生产规模不断扩大,基层班组数量不断增加,班组集中管理难度大。班组通过实施自主管理,积极发挥班组成员的个体作用和团队作用,提高基层员工的工作积极性、主动性和创造性,不断提高独立作战能力,使基层组织能够积极围绕生产经营目标,不断发现基层工作的难点和焦点问题,有效提高基层基础管理水平。

3.自主管理是强化班组管理的重要手段。班组整体素质取决于班组中个体素质的总和,市场化的不断深入,使得班组队伍结构复杂,合同化、合同制、劳务工等多种用工形式并存,不同层次人员有不同的思想观念,不同的做事方法,不同的知识储备,从而增加了班组安全管理难度。同时,班组长素质的差异,使得班组安全管理开展不均衡,存在差异性,为此推行自主管理成为强化班组管理的重要手段。

二、自主管理在班组安全管理中的探索实践

1.选拔胜任的员工担任班组长。班组长是班组管理的中心,班组长的思想素质、业务能力和工作态度直接关系到班组建设的好坏。针对大多数班组长文化层次不是很高,但工作经验丰富,缺乏有效管理的方式方法的实际,要注重从知识培训、技能培训和素质培训等多角度入手,着重加大班组长胜任力提升、班组建设、自主管理等为主题的管理培训,通过培训和观摩交流,让他们在工作中借鉴经验,提高标准,把先进的班组管理模式和方法,植入到班组管理中去,增强班组内动力。

2.持续开展班组安全培训。安全培训是班组开展安全管理工作的关键,是实现自主管理的基础。培训能使员工树立正确的安全观念,增长安全知识,遵守安全法规,增强自我防范意识和事故预防能力。班组安全培训的形式、方法可以灵活多样,但要结合班组的实际,尽最大可能的追求培训效果。(1)班组要制定安全培训计划。根据岗位人员的基本情况制定培训任务、目标,计划还要兼顾生产的要求,个人与集体的要求,做到统筹兼顾。(2)班组培训内容要符合实际。班组培训要根据岗位需求,人员技术水平制定出合适的培训内容,补充比较薄弱的方面,强化擅长的方面。(3)班组要选择合适的培训方法。班组培训要采用理论学习和现场操作相结合的方式,从培训对象、培训内容、培训形式、考核兑现四个方面入手,建立PDCA动态循环培训模式,切实有效地提升员工队伍的业务素质和岗位操作能力。重点做到培训内容上“分岗”,提高员工整体素质;培训时间上“分期”,巩固员工业务技能;培训形式上“分类”,拓宽员工培训形式;培训考核“分层”,提升员工工作绩效。

3.推进班组安全文化建设。(1)完善视觉安全文化。结合标准化井场和标准化站点建设,统一规范安全警示牌、标识牌,流程导向、安全色和劳动保护用品等,实现防护设施的规范化管理。(2)规范行为安全文化。结合岗位标准作业程序,通过有效的培训教育和宣传,提高员工操作技能和安全意识,形成自主管理和团队管理的安全行为,实现操作规程流程化、程序化、图示化。(3)建设体系安全文化。坚持每周至少开展一次安全活动,每月至少组织一次HSE岗位风险辨识与自我防范活动,及时分析和削减风险;结合阶段性工作,适时分析可能存在的风险,及时发现薄弱环节,制定可行的防范措施,堵塞漏洞,同时根据《HSE达标班组考核验收标准》每季度组织一次考核验收,强化班组HSE活动阶段化管理。

4.总结推行适用的班组安全自主管理方法。(1)基础工作制度化。一是建立健全班组安全管理制度。健全完善的安全管理制度是班组开展工作的基础,是规范员工行为的依据,是引导员工的安全标准。二是完善各类台帐记录。台账记录是班组安全工作的记载,是班组安全活动的集中反应和安全工作水平的体现。在日常工作中,班组要对巡回检查记录、班组安全活动记录、员工安全培训等资料进行真实、及时、准确的填报并及时进行更新完善,做好第一手安全资料。三是加强资料管理。班组安全活动的各种资料比较多,有上级下发的安全文件、学习材料、安全培训资料、工作记录、会议记录、报表等资料,班组应加强对这些资料的规范管理,分类管理摆放,专人负责,防止资料丢失造成工作上的问题。

(2)安全管理目标化。一是安全目标的制定。班组是一个集体,安全工作也要制定目标,具体目标指标做到量值数据化,把目标指标按照各岗位进行分解,形成不同岗位的小目标。二是安全目标的实施。要实施安全目标,首先要加强班组成员相互间的信任,增强集体责任感,明确岗位安全责任,激发班组成员对待安全工作的积极性、主动性和创造性。三是安全目标的考核。安全目标的考核要与其岗位责任制为基础进行,考核要从严从实,严格把关,相互监督考核,对安全目标指标的实施情况每周进行小结,月度进行考核。

(3)班组管理规范化。一是规范员工行为。作为班组主体的员工其行为必须进行规范,员工的劳动纪律,岗位操作,巡回检查,设备维修保养等工作过程都必须按照制度进行规范。二是规范班组管理。在严格遵守上级各项安全规章制度的基础上,班组应针对当前存在的薄弱环节,进一步建立和完善各项安全管理规章制度。三是规范班组安全监督。在做好安全工作的过程中安全监督必不可少,班组应建立班组长与成员之间、成员与成员之间的相互监督。

(4)岗位操作标准化。一是加强岗位标准作业程序的培训。通过岗位标准作业程序“三步”管理工作法、“五式”推广法、“五双措施”等行之有效的推行方法。二是抓好日常作业的标准操作。在单人作业上让员工通过自我学习和思考,加强业务水平,规范作业行为;在配合作业上,和“四有一卡”结合,控制多人作业风险;在相邻作业、关联作业、交叉作业上,与HSE作业计划书相结合,做到密切配合、互相监督、互相连锁。

(5)班组氛围民主化。一是注重全员参与。班组安全工作要全员参与,人人出主意、想办法,所有成员都要亲身体会安全工作的酸甜苦辣,同甘共苦。二是强调人性化管理。班组应实施人性化的管理理念,个性化的差别要区别对待,班组在安排工作时要充分考虑员工的操作技能、学历、性格、性别、年龄等因素。三是搭建员工成长平台。班组应帮助每个人成长,帮其制定个人职业发展规划,多为员工成长创造条件和机会,助其实现个人梦想。

(6)优化班组安全环境。一是班组长要学会授权。要保证班组的安全决策顺利进行,班组长就要给班组创造良好的执行环境。二是班组长要会作安全宣传工作。在推行新的安全管理制度、落实上级新规定、解决安全问题时必须加强宣传和舆论引导。三是安全措施要得力。任何一项安全决策的实施都有风险,要保证安全决策顺利实施,就必须制定科学、合理的实施预案,对自己可控的风险要有应对措施,对不可控的风险也要制定对策。

(7)优化班组成员责任心。一是要给予适度的自由空间。班组长在开展安全管理工作的过程中有必要给成员一个适度的自由空间,让班组成员的安全情绪因素得到自由、自主的释放和发挥。二是善于化解员工的不满情绪。班组长要善于化解员工的不满情绪,要加强与员工的沟通与联系,疏导其不良情绪,使其对班组产生归属感。

(8)优化班组安全责任激励机制。一是采取双向激励。即“正面激励”就是常用的表扬、肯定、奖励等方法,让员工有成就感;“负面激励”就是处罚、批评、扣分等措施,让员工有危机感。二是采取情感激励。班组成员人数少,长期工作生活在一起,容易形成共同的情感基础,班组长可以通过加强情感交流,使班组形成团结的人际关系,为实现共同的安全生产目标达成一致,最终顺利实现安全生产。通过推行班组安全自主管理,班组安全管理水平上升明显,班组长的安全管理认识更加深刻,业务能力明显加强,管理思路更加清晰,员工整体素质大幅提高,为企业安全生产奠定了基础。

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