新形势下音像资料档案管理的发展趋势和对策

2013-08-15杭州文化广播电视集团王朝晖

办公室业务 2013年23期

文/杭州文化广播电视集团王朝晖

随着时代的进步和科学技术的不断快速发展，现在档案资料大多从文字和图画的形式转变成了音像资料。我国也根据这种档案资料的形势变化建立了音像像资料馆，各地也基本实现了一台一库，一省一馆的印象档案资料管理模式。但是现在科学的发展趋于专业化、小众化，也涌现了云计算、三网联合、物联网等发展形式，因此，新形势下音像资料档案管理的发展也受到了冲击，世界档案信息交及应用的变化格局也随之发生了巨大的变化，音像资料馆的档案管理工作面临挑战。

一、音像资料档案管理的发展现状

为了更好地保存音像资料，各地各组织都为之做了不少的努力，也取得了有目共睹的贡献。各电视台和广电中心以及音像资料馆都通过各种方式向社会各界免费提供大量数字化的珍贵馆藏音像资料，为我国文化产业的发展做出了不可磨灭的贡献。为了更好地发展和进步，我们也要认识到在时代发展的新形势下，我们也要认识到音像资料档案管理的发展现状也存这不少的问题。

（一）音像资料数据庞大杂乱

广播电视节目中大量的音像资料是媒体资产管理中的核心组成部分，音像资料档案管理质量的高低直接影响媒体和文化产业的发展。现阶段的音像资料保管方式，资料带保存时间有限且占用了许多存储空间，靠人工检索效率低下。各媒体机构都有大量丰富的采编资料和节目，虽然大多都与时俱进采用了数字化的科学的管理手段的，但是还是受管理人员的素质以及工具的限制，许多资料的保存还是存在着杂乱无章的现象，重要信息难以快速便捷的重新利用，这是音像资料档案管理的急需改进之处。

（二）音像资料利用繁琐不便

由于我国缺少较为健全的的资料档案管理的法律法规，也没有把资料档案管理的法制化、科学化和规范化，同时还有现在基本各地各台各广电中心都会有自己的一套独立的音像资料档案管理的基地和方法，这种分散分布和各自管理，对音像资料的高效快捷的利用造成了很大的不便和困扰，不仅是一些例行的手续的办理费时费力，不同档案管理方法也对资料的检索造成了不小的干扰。

二、音像资料档案管理的发展趋势

为了解决以上所提出的音像资料档案管理存在的这些问题，笔者经过多年的实践经验和各种资料的搜集，认为新形势下我国音像资料档案管理会朝着以下的方向发展：

（一）管理科学化

为了更好地管理音像资料的档案管理，我们要充分利用科学技术的发展，保证管理的科学化，简化繁琐的管理步骤和冗长的管理流程。学习国外先进管理方法，引进先进的管理工具，保证现在即时流通的资料畅通无阻，能够保障已入库的管理资料方便大家的检索和利用。此外，对那些历史悠久的音像资料要进行管理和修复。经过岁月洗涤的卡带保留着许多珍贵的不可复制的文献资料，为此，科学的管理方法要不遗余力的利用到资料的修复之中去。

（二）存储专业化

如果要实现音像资料管理的方便高效，就要保证存储的专业化，必须建立起一个专业化的媒体资产管理系统，解决大量音像资料的保存管理检索调用问题，让各种类型的业务资源得到永久保存，这就需要采用数字化的专业化的储存音像资料的方法。

（三）资源共享化

为了及时、迅速、准确的实现音像资料档案的检索和利用，我国的音像资料的管理必须走向资源共享化。这就意味着各单位各部门要统一档案管理的方法，也要用拓展视野，勇于打破现有的各方桎梏，实现各部门的音像资料都可以资源共享，形成规模效应，增大我国音像资料在国际上的竞争力。

三、音像资料档案管理的对策研究

（一）服务多元化

要实现管理的科学化就要建立服务多元化的服务理念，只有考虑到音像资料的检索者和使用者的需求，才能更好地去服务和管理。因此，管理不能僵化，不能把音像资料的管理认为就是简单地储存和备份，要根据音像资料的形式不同，内容不同和重要程度以及使用程度等的不同，利用科学的方法对资料进行分门别类的数字管理，从需求者出发，把音像资料的使用简单化和普及化，这才能真正发挥到音像资料档案管理的价值和意义。

（二）人才复合化

科学技术是第一生产力。科学技术的发展也离不开高素质和高水平的人才，因此，在音像资料的档案管理中，我们要引进具有综合素质的人才。我们要重视资料档案管理人才的培养和吸收，新时代发展对资料档案管理人才的要求不仅要掌握新的科学技术，也要具有较好的文学素养和审美情趣，具有这些综合能力才能在做到对资料很好分类的基础上实现管理的数字化和科学化，从而推动资料档案管理的快速稳健发展。