职场中,要学会换位思考
2013-07-24
职场中,学会换位思考,我们将收获更多。从上司的角度去思考,我们能做出更好的工作业绩;从同事的角度去思考,我们能让办公室关系更和谐;从客户的角度去思考,我们能够提供更好的服务。
从经理的角度想问题
□ 一 书
旅游职校毕业后,史敏进了一家星级宾馆工作,担任总经理秘书。工作的第一天,她偶然听见总经理说秘书给他泡的咖啡放多了糖。总经理的声音很轻,并没有责备的口吻,也没有让秘书重新去冲一杯,而是将就着喝了。
细心的史敏注意到了这件小事。在轮到她值日时,她用几个小纸杯分别调制了几种不同口味、不同纯度的咖啡,让总经理去挑选。这个小小的举动让总经理大为感动,并且开始注意到史敏跟其他秘书的不同。
在整理总经理办公室的时候,史敏会从总经理的角度去想:物品怎样摆放能让总经理用起来更方便。虽然这只是一件小事,但是总经理却能明显地感觉到,史敏整理完办公室后,他用起东西来顺手了很多。
总经理不在时,史敏接到电话,总会把各方面信息都问清楚。因为她知道,总经理肯定更希望得到来电的详细情况,而不只是一个号码而已。总经理喜欢在午餐后小憩一会儿。史敏知道总经理午休的时候,不喜欢被人打扰,便在总经理午休时替他“挡驾”,不让没有急事的下属或者电话打扰。
每次总经理要史敏准备文件时,史敏都会站在总经理的立场上想一想:总经理对文件还有没有特别的需求?是否需要相应的辅助材料?有一次,总经理要史敏整理一下近两年人事部的开销报表。史敏猜总经理肯定想比较各个部门的支出,便在整理完之后,把其他部门的材料也进行了归纳,一同交给了总经理。总经理对她的做法非常满意。
在公司开会的时候,史敏会提前通知好参会的人员,准备好所需的材料。在开会过程中,史敏会对会议作详细的记录,并在会后将会议记录分类整理,把会议上明确的各项任务,一对一地落实到相关责任人。在当事人确认任务后,史敏会把它做成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,及时汇报总经理。
就这样,史敏在工作的过程中认真观察,站在总经理的角度上思考。渐渐地,总经理对史敏的工作越来越满意。一年以后,史敏升任了主管的职位。
点评:作为一名秘书,史敏主要的工作是给总经理准备材料,安排好日程,进而减轻他的负担。在工作中,史敏能够细心地观察总经理做事的特点,站在总经理的角度上思考,了解总经理的需求,从而获得了总经理的认可。
换个角度是赢家
□ 彭 清
王丹是个乐观开朗的女孩,不论面对什么样的困难,她总能够积极面对。毕业后,凭着在校的优异成绩和乐观处事的态度,她赢得了第一份工作,在一家保险公司担任业务员。
实习期间,王丹认真地学习业务知识,熟记各个险种条款,了解业务流程。遇到不懂的,王丹就会跟同事请教,每天下班回家,王丹还会自学两个小时。很快地,王丹的业务水平有了很大的提高。
在实习的过程中,实习生难免会被公司的其他员工“使唤”,老员工经常会让他们做这做那。有些实习生心里很不平衡,但王丹却不这么觉得,她认为:站在老员工的角度来看,他们要指导新员工的工作,工作量就增加了不少,新员工帮他们做事是应该的。更何况,在这个过程中,还可以学到很多东西。所以,王丹耐心地帮老员工分担工作。公司的老员工都很喜欢她,也很认真地带她。实习结束后,王丹顺利地转正了。
转正后,王丹很快接待了她的第一个客户。在王丹认真地介绍完各个险种条款、特色服务后,客户却直接拒绝了。王丹并没有气馁,在对客户的情况进行了详细分析后,她再次跟客户接触。这一次,客户有些犹豫,但还是没有同意购买保险。王丹并不灰心,而是继续跟客户接触,到第五次给客户打电话的时候,客户终于同意了购买王丹推荐的保险险种。
在填写保险表单的时候,那个客户问王丹:“我拒绝你那么多次,你就没有想过放弃吗?”王丹微笑着回答:“其实我没有觉得那是被拒绝。站在您的角度来看,不买保险的原因肯定不是为了拒绝我,而是对我们的业务不了解,所以觉得没有购买的需要。而我需要做的是更好地为您推荐业务,让您熟悉您将购买的保险险种。”听到王丹的回答,客户竖起了大拇指。
转眼间,王丹已经参加工作一年了,她这一年内取得的工作业绩甚至远远超过了其他的资深业务员。而且,王丹的客户忠诚度特别高,还会经常给她介绍新的客户。在年终会议上,经理特别表扬了王丹,并让她在年会上讲授培养客户忠诚度的经验。
在年会上,王丹当着全公司的员工说:“我的诀窍就是换位思考,多站在客户的角度上想问题。客户最担心业务员在签完保单后就没人管了,所以我每次签完合同后,都会定下一个追踪计划。每隔一段时间我就会回访客户的情况,他们感受到我的关心,就自然愿意在我这儿继续投保了。”
王丹讲完后,经理感到很满意,把她的一些方法写进了员工培训手册中,并对其他员工都提出了定期回访的要求。王丹也因此升任了公司的业务员培训师。
点评:在工作中,我们要向王丹学习,学会站在客户的角度去看问题。这样做不但有助于改变我们的工作心态和思维,也容易帮助我们在工作中取得成功。
换位思考面试成功
□ 雨 云
于海在职校读的是汽车专业,他非常喜欢自己的专业,对未来有着美好的憧憬。从学校毕业后,他来到了深圳,希望能够找到一份有前途的工作。
人才招聘市场上人山人海,求职者很多,招聘企业也不少。于海在前一天就做足了功课,在网上找到了这次前来招聘的汽车公司的资料,并进行了筛选。在招聘现场,他给自己感兴趣的岗位投递了简历。虽然于海只是刚毕业的应届生,但他在学校成绩优异,也有一些实习和兼职的经历,所以他很快就接到了一家公司的面试通知,是一家汽车4S店的销售顾问。
面试这天,于海提前两个小时就到了。不过他并没有急着进公司,而是在4S店周围转了几圈,在周边发现了3家不同品牌的4S店。于海对这几家店进行了简单的考察,把所观察到的情况详细记录了下来。
汽车是大件的消费品,消费者在购买时肯定会反复比较。在看车的时候,消费者也会到周边其他品牌的4S店看看。从公司的角度考虑,肯定希望销售顾问对周围的对手有所了解,所以于海作了这样的准备。
面试开始后,于海很认真地思考面试官的问题,并从公司的角度去考虑,怎样回答才是最合理的。
当面试官问到“你没有工作经验,怎么能做好这份工作”时,于海回答:“我曾经做过一段时间兼职,对汽车销售流程很了解,这一点您可以对我进行考核。而且,我学习能力很强,会跟公司前辈多学习,相信能够在短时间内掌握销售技巧。”
从公司的立场看,要求应聘者有工作经验,主要是希望他们能够尽快适应公司工作。所以于海的回答,无疑是让面试官满意的。
考核完于海的专业能力之后,面试官忽然问道:“通过这次面试,你对我有什么看法?”
从面试官的角度看,应该是认可了于海的表现,才会问到这个问题。于海便简单地回答:“我觉得您对我的提问都非常专业,对公司的各个部门的职责都很熟悉。”对于这样的问题,言多必失,简单回答最合适。
一轮面试下来,主考官对于海的印象很好。在面试最后,面试官问道:“汽车销售竞争激烈,对同行的了解也很重要。我想问你,在我们这家店周围,还有没有其他品牌的汽车销售店?”
这一点于海早就作了准备,他微微一笑,在之前准备好的资料基础上侃侃而谈,把周围几家店的品牌、规模等信息都说出来。他还分析对比了公司和另几家店之间的优势和劣势,并提出了对公司的宣传和发展的一些看法。
面试官对于海的回答非常满意,当场就让于海第二天来上班。
点评:在求职时,确认求职公司后,就要对公司多了解,站在公司的立场上来思考,比如公司需要什么样的员工,面试官喜欢什么样的求职者。通过这样的换位思考,求职者能够拥有更开阔的视野,也能够更好地应对面试官的提问。
换个角度找出问题
□ 乔 乔
读职校时,秦峰学的是园艺设计。毕业后,他进了一家从事室内园艺设计的公司工作。室内园艺设计,主要是对大楼内部花草、装饰的搭配和摆放进行合理的规划。
秦峰所在的公司是一家小企业,公司人员不多,秦峰偶尔要协助业务人员跟单。虽然工作比较忙,但是待遇还不错。经理对员工也很和善,秦峰非常满意这份工作。
进入公司不久,公司争取到了一个大单:为一家大饭店进行室内园艺设计。为了做好这个设计,公司的员工加班加点,做出了一份大家都觉得很不错的设计方案。但是很可惜,当设计方案送到客户手上的时候,客户却非常不满意,直接否决了这个方案。
为了设计出客户满意的方案,经理再次召开了讨论会。对于这份方案,公司的员工都觉得做得很好,挑不出什么毛病。而否决方案的原因,客户也说得很模糊,只是反复强调不合适。面对这样的情况,众人都一筹莫展,不知道要怎么改才能满足客户的要求。
秦峰想了很久,站在设计专业的角度来看,这份方案的确是完美无缺的。所以,客户否决这个方案,肯定是其他方面的原因。他想:要找到突破口,必须要换个角度思考。
想到这儿,秦峰豁然开朗。客户是经营饭店的,盈利是他们的主要目的。公司设计的方案虽然很好看、很高档,但是占用的空间太大,会影响到饭店能够摆放餐桌的空间,进而会影响到饭店的利润。
秦峰把这个想法提出来,大家都觉得很有道理,于是设计部门重新做了一个方案。果然,新的方案得到了客户的高度赞扬。
点评:每个人的出发点不一样,对问题的看法也就不同。要想设计出别人满意的方案,就要多站在他人的角度上思考。
职场达人的工作秘诀
□ 小 简
李进在一家超级市场做采购,他工作认真负责,很快就得到了经理的信赖。很多重要的采购任务,经理都会交给他。经理多次在会上提出,要其他员工向李进学习。
年终的时候,李进获得了“优秀员工”的称号。在发表获奖感言时,李进分享了他的工作经验。他说:“领导布置下来的很多任务看似很简单,但如果从领导的角度去考虑,你将会看到更多。”
他举了一个例子。有一次,经理让他去菜市场看看有些什么东西卖。李进来到菜市场的时候,看到只有一个农民在卖土豆。但他并没有急着回去跟经理报告,而是考虑了一下,经理让自己到集市看东西,肯定是超市有了采购需求。既然这样,那土豆的价格、土豆的供应量,肯定都是经理需要的信息。
于是,李进上前跟那个农民攀谈,问清楚他的土豆价格和供应量,并提出要拿两个样品带回去给经理看。同时,李进还询问了菜农有没有其他蔬菜可以卖。在了解到菜农还有几筐西红柿后,李进发现西红柿的价格比较便宜,经理可能会有兴趣,也拿了两个西红柿做样品。最后,李进留下了农民的联系方式,这样的话,只要经理需要,随时都可以打电话让他把蔬菜送过来。
这就是职场达人李进的秘诀:站在经理的角度想问题,为经理提供更好的服务。
点评:李进站在经理的角度想问题,眼光自然宽了很多,工作也就做得更好,进而得到了他人的肯定。