我国企业财务管理信息化协同模式研究

浙江财经大学东方学院 王宇诚

财务管理信息化是现代企业为了适应电子商务经营模式，在现代信息技术的基础上形成的以实现财务和经营业务相协调的管理信息系统。这种财务信息化管理把财务管理方法、理念和现代信息技术结合起来，同时将财务管理制度、财务会计报告制度和会计核算制度作为一个整体，最终实现信息流、物流、业务流和资金流的高效整合及信息资源的共享。在我国，财务管理信息化是目前最新的财务管理模式。

这种全新的财务管理模式使现代企业在财务管理过程中，以企业财务信息作为管理对象，利用先进的计算机、通信、网络技术来处理这些财务信息资源，形成信息的规范化管理，旨在为企业的领导、控制、管理、决策等过程提供及时、全面、规范的财务信息。企业内部的信息化管理系统和有经营业务往来的相关者的信息化管理系统之间共享、传递他们之间的相关财务信息，以便实现企业间财务信息管理的协同化，为企业的决策者做出正确决策提供及时、准确、全面的财务相关信息。现阶段，创新设计出全新的财务管理信息模式，为我国企业解决财务管理信息共享和传递的问题，找到一种更为完善的方式，促进企业对其财务信息的高效管理，有利于现代企业提高经营管理水平，也有利于现代财务管理理念的形成，这些新特点有着重要的现实意义。

1 我国企业财务管理信息化中存在的问题

在现代社会中，企业日常经营活动和管理方式越来越倾向于网络化、数字化。传统的商业经营模式受到较大的冲击，电子商务形式的现代商业模式异军突起，例如，电子采购、支付和电子订单等商业活动在互联网上就可以进行。电子商务及其媒介使得现代企业在生产经营活动成本降低、周转加快以及量化管理存货等方面更加高效、精确。我国企业现阶段还没有完全实现财务管理信息化的建设，正在学习国外先进企业信息化建设和管理的经验和理念，不同行业或者不同规模的企业的财务管理信息化系统是有较大差异的，要做到对财务信息管理全面信息化，还要做大量的工作。当前，我国企业在财务管理信息化建设方面存在着不足之处，主要表现在以下几个方面。

1.1 财务信息失真

处在复杂的市场和政策环境中，企业从自身经营活动的正当利益和一些不正当利益的角度出发，不同管理部门提供的会计核算数据信息缺乏准确性，反映企业实际经营情况财务信息的会计报表出现了失真。根据财政部相关部门对公司会计信息质量抽查数据显示，我国八成左右公司的财务信息都有一定程度的失真。现代经济中财务信息是公司经营管理的基础和中心。财务信息缺乏准确性不仅给消费者、企业和投资者带来损失，对我国未来经济发展也存在着较大的危害。

1.2 企业内部和外部信息隔绝

以前，企业各个部分都拥有自己的管理信息系统，因此，企业内部缺乏整体规划，没有形成整个公司共享信息的管理系统或信息平台。只是不同部门的信息简单拼凑而成，公司在财务管理信息收集、整理、传递和共享的效率就受到很大限制，企业其他部门的业务管理和财务管理相互制约，财务部门和其他部门之间的信息出现无法协同的情况、不同步的局面。各部门之间信息相互隔绝的局面大大降低了企业经营效率。另一方面，企业、政府部门和社会之间的信息传递和共享渠道也不通畅，政府部门和企业之间的信息系统无法实现信息交换、共享，这种企业内部和外部形成的信息隔绝局面使得企业和政府在信息不对称的情况下做出决策，给双方和社会带来巨大的损失。

1.3 不适应电子商务模式

在现代电子商务模式中，交易双方通过因特网进行磋商、签约、交易，促使交易虚拟化、即时化和远程化。相对传统的商业模式，财务管理信息化的模式对企业的管理提出了更高的要求。在传统财务管理模式中，没有电子采购、支付和电子订单等现代经营管理手段，财务管理工作中信息收集、决策、传递等环节就会耗费较长的时间，这些缺点都是现代财务管理信息化建设中要摒弃的。在现代信息化管理过程中，要集中管理企业整个部门的财务信息和实时经营数据，例如：记录、登记账目、编制会计财务报表以及汇总相关信息，集中处理大量的财务数据， 集中配置企业内部的资金运用。传统财务管理模式采用的是分散管理模式，以至于出现企业内部各层级控制不力、财务管理信息反馈滞后等局面，和信息时代发展形式不协调。

1.4 企业管理模式滞后

在现代财务管理信息化模式下，企业通过现代网络、通讯技术快速完成采购、生产、销售、物流、保险等经营管理环节，不再需要人工去处理。所以，现代财务管理信息化要求从根本上转变财务管理方式，做到远程处理、业务协同、网络管理、批量处理等；要能够支持移动办公和网上办公的工作方式。在传统财务管理模式中财务管理和其他经营业务往往存在时间上的间隔， 企业部门之间经营管理活动的衔接性较差，从而导致企业财务信息管理部门和其他部门步调不一致，降低了企业的效率。现代财务管理信息化模式要求企业完善企业管理的方式以适应信息化管理的模式。

2 财务管理信息化协同模式的框架

企业进行现代财务管理信息化模式建设，需要将先进的财务管理方法、理念和以通信、网络为基础的信息技术相融合，建立适应现代企业经营管理模式的财务治理结构。目前，建设财务管理信息化需要解决好上文中分析的我国财务管理信息化中存在的问题，即财务信息失真，企业内部和外部信息隔绝，不适应电子商务模式，企业管理模式滞后等问题，提高管理效率。财务管理信息化协同模式的框架有以下几个方面。

2.1 企业财务管理信息化建设目标

首先，要使企业财务管理信息化建设目标明确化，即要做到对企业财务进行全方位、全面的管理，提高企业财务管理的效率，最终实现利润最大化的总体目标。在企业的经营管理实践中不同企业有着不同的规模和业务范围，财务管理具体的工作也不同，要根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标。进行现代化企业财务信息化管理，要了解自己企业存在的问题，更重要的是要解决企业财务管理信息化建设所面临的关键难题。

2.2 建立财务信息化协同模式

现代企业财务管理信息化的建设需要满足一系列流程的协同进行，在现代企业财务治理结构的基础上，制定规范、标准的业务流程和相关数据，建设以现代计算机网络、通信技术为基础的企业财务管理信息化模式，利用信息化管理来提高企业财务决策的效率。

2.3 整体规划财务信息资源

财务信息资源规划要求企业对其所需要的关于财务信息化管理的信息资源，在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中进行整体规划，以便保证企业部门之间以及企业和政府部门、其他企业、消费者之间财务信息交流通畅。在整体层面上对企业财务信息资源进行统一规划，有助于企业各部门、企业之间、企业和社会以及政府间财务信息的及时传递和共享，目的是提高财务信息管理的效率和规范性，从而有助于对财务的信息化管理。对财务信息资源的整体规划主要内容有以下几个方面：财务数据、编码、数据输出、业务、信息报告体系以及财务管理制度的规范化。

3 我国企业财务管理信息化协同模式的设计

3.1 企业财务管理信息化协同模式的创新思路

现代企业财务管理信息化协同模式具有实时性、开放性、决策性、标准化、共享性的特征。在研究了国外先进的财务管理信息化建设经验、理念和国内财务管理信息化建设面临的问题，企业财务管理信息化协同模式创新思路是在企业原来的财务管理、会计核算系统基础上，建立两个新的模块，即财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统。企业内部管理系统工作注重协同性，形成一个以企业财务信息为核心的信息资源管理体系。另外，企业之间、企业和政府之间通过网络相互连接彼此的管理信息系统，便于及时、迅速传递、共享信息，建立企业间财务管理信息的协同体系。企业财务信息收集、分析系统直接从企业数据库中对财务信息进行收集和分析。财务信息传递、共享系统在企业之间和企业与政府之间传递和共享相关财务管理信息，两种系统分工明确，相互配合，从不同角度完善企业财务管理信息化建设。

3.2 企业财务信息的协同方式

企业财务信息的协同方式，即企业内部、企业之间、企业与政府以何种方式通过网络收集和共享财务管理信息。目前有两种模式：主动式和基于ASP的财务管理信息协同方式。主动式财务管理信息协同方式要求企业主动进行信息收集、筛选处理、传递和共享，通过自身财务管理信息化系统向其他企业、政府、社会发布企业经营成果、财务状况、现金流量等决策信息。大型企业适用主动式财务管理信息协同方式，这种方式使企业的商业秘密不会被第三方泄露。基于ASP(应用服务提供商) 财务管理信息协同方式，企业不主动收集整理财务管理信息，而是由专门的公司即ASP(应用服务提供商)收集、共享相关财务信息。ASP(应用服务提供商)处在激烈的竞争中，提供财务管理信息比较中立，具有较高的真实性。ASP提供准确性的财务信息给企业，企业能依据这些信息进行正确的经营决策，这种不断循环的正效应对会计信息质量改善有重要的促进作用。中小企业比较适用ASP 财务管理信息协同方式。

3.3 财务管理信息化协同的必要条件

企业建设财务管理协同模式在现代计算机网络、通信技术基础上将会是一项繁杂的工程，包括信息技术架构的选择和设计，组织机构设置和调整，业务流程的重组，管理层权限分配和责任负责等方面。在建立企业财务管理信息化协同方式应该做好以下必要工作：第一，为信息化协同做准备工作。企业在规划和制定财务管理信息化协同方式前，应该聘请专业的信息咨询分析机构对企业经营状况、组织制度、技术条件、市场状况等问题做全面、准确的评估和预测，在清楚了当前企业的优势和劣势后，做好相关的准备工作，建立符合企业自身实际的财务管理信息化协同方式。实现财务管理协同化，提高企业竞争力。第二，严格执行实施监管制度。监管机构包括企业内部监管部门和协同企业、政府的监管部门和相关制度，这些监管机构贯穿财务管理协同方式的准备、规划和建立的整个过程中，及时发现问题并加以解决，确保企业、政府和社会财务管理协同效果达到最优。第三，协调好技术、人才和管理关系。人才是企业的核心资源，管理和技术的发挥、应用要以人才对先进技术的掌握程度以及人才管理水平的高低为尺度。正确处理人才、管理和技术之间的协调作用，才能有效地进行现代意义的企业财务信息化协同管理，调动企业的一切资源来提高企业经营管理的效率。因此需要创新财务信息化管理模式，经济高效地进行财务管理工作。

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