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强化机制保障优化服务环境

2013-07-18王金平

大陆桥视野·下 2013年5期
关键词:服务管理

王金平

摘 要 根据第六次全国人口普查详细汇总资料计算,2010年我国人口平均预期寿命达到74.83岁,比10年前提高了3.43岁。随着我国社会经济的快速发展,人民生活水平的不断提高,以及医疗卫生保障体系的逐步完善,我国人口平均预期寿命继续延长。这也意味着离退休职工的管理服务工作十分重要。

关键词 退休职工 管理 服务

一、前言

2010年我国男性人口平均预期寿命为72.38岁,比2000年提高2.75岁;提高4.04岁,男女平均预期寿命之差与10年前相比,由3.70岁扩大到4.99岁。这预示国家企业离退休职工服务工作更加繁重。以甘肃铁联运输服务有限责任公司为例。截至目前退休职工1499名,每年有近300名职工加入离退休队伍。公司5357名职工中,离退休内退职工人数有2145名,几乎占到公司的“半壁江山”,因此,离退休职工的管理服务工作十分重要。

二、制定和完善养老服务体系

甘肃铁联运输服务有限责任公司把离退休管理服务工作作为企业工作的重要组成部分,研究制定了一套结合社会受理的养老服务体系,按照“管理属地化、制度化、服务亲情化、关系和谐化”的工作思路,精益管理、亲情服务,为全局改革发展营造和谐稳定的环境打下良好基础,为保障离退休职工安度晚年做足准备。

鉴于我国目前的养老机制,仍然属于传统的居家养老模式,在这个模式下,一些高龄的空巢家庭,单身人员在生活上面临着一些力不从心的难题。如拉线开关坏了,自己不能修理;突发疾病时无人及时照料。为此,该公司围绕“六老”开展工作,建立一支和谐稳定的离退休队伍。从社会环境、保障机制、职责三个层面将离退休工作定位:在社会化环境层面,弥补居家养老模式的不足,积极探索社会化养老机制的建设;在保障机制层面,维护全局工作,努力建设一支和谐稳定的离退休职工队伍;在岗位职责层面,以“六老”为中心,做好离退休人员的服务管理工作。

三、具体做法和意义

1.建立健全信访工作机制。结合“首问负责制”,在接待中不厌其烦,耐心细致地向老同志解释有关政策,有关规定,答疑释惑。建立一支务实创新的工作队伍,有效提升离退休服务管理水平。发扬传统,无私奉献。工作人员常思老同志所想之事,常注意老同志所谈之题,常解老同志所需之难。当老同志家中遇到难处,工作人员主动到家中协助解决。为解退休后的孤寂,工作人员组织他们开展座谈会,送上一份礼物和祝福。离退休工作是一项特殊的服务性工作,不仅要做到细心地服务,还要确保各项活动安全顺利。

2.制定制度,加大考核。实行“首问负责制”,对未落实责任的要追究相关人员的责任;下发《离退、社保工作考核办法》并认真贯彻落实,通过设置离退休管理通报办法,将责任落实到具体单位与个人。根据每月各分管离退办工作完成情况,对部门、单位、个人给予奖惩,量化工作任务。通过各项制度的完善,认真落实了离退休职工工的政治生活待遇,增强了亲和力,积极有效地调动了专兼职人员的工作热情和精神。

3.建立服务管理工作网络,实施三级管理体系。该公司确立“有限空间,无限发展;对内挖潜,对外拓展”的工作理念,为克服管理服务手臂不足的“瓶颈”,创新发展思路,提出了打造三级管理的工作思路,即在“公司离退办”大力提升管理水平、建立健全服务机制,以专业的社会化服务为支撑;在“分公司离退办”紧密联系广大离退休队伍,实现每个离退休职工都在管理范围之内,与地县、省外等“周边”居住职工建立联系网络,全力打造“总部+基地”的管理服务模式;在离退休职工队伍中建立群众性的组织,自管服务小组长由广大离退休职工推荐产生,实现“总部+基地+小组”的三级管理服务体系。

4.用机制活化体系。首先,每年一度的离退休工作先进表彰,进一步推动了离退休工作的成长,对涌现出的一大批的先进集体、先进个人进行表彰鼓励。例如,2010年在重阳节之际,公司对10个荣获“团结和谐奖”的自管服务小组先进集体和34名荣获“亲情奉献奖”的自管服务小组先进个人进行表彰奖励。这一措施的实施,真正将素质高、能力强、业绩优的自管服务组长及积极分子选拔出来,把自我管理、自我服务取得优秀成绩的良好团队小组选拔出来,以榜样的力量将管理服务工作提升到一个新水平。

5.企业是社会的细胞,企业在对养老退休方面产生的能量不可小觑。建立健全管理服务体系及优化服务“软环境”,确保离退休管理服务队伍的稳定。针对退休队伍扩大任务加重、服务范围点多线长、人员分散等诸多不利因素,为使“管理手臂有效延伸到省外”该公司离退办先后派出10名工作人员、走访34名居住在省外的异地职工,短短四年便做到管理服务人员全覆盖;同时为实现企业与离退休职工间的互动,进而搭建信任桥梁。离退职工自发组织了“下现场搞环保”、“上站台送清凉”、“义务劳动”等活动。许多内退职工承担本小组住院职工的服务,主动上门为困难职工提供服务。针对离退休、内退职工关心的住房、医疗、生活费(退休金)等热点问题,他们及时按照政策规定进行解释和引导,解疑释惑,化解矛盾。针对接管前各单位遗留的历史问题,他们在调查核实的基础上,积极协调当事人、原单位、上级主管部门按照政策规定妥善处理。及时为解老同志燃眉之急,受到老同志们的一致好评。

6.搭建老有所乐的平台,使离退休职工快乐养老。要实现“老有所养”,还要确保老人有快乐充实的精神生活。为离退休教职工安度晚年营造了温馨的氛围。离退休后,老人会在心理上产生各种不适应,这是人们正常的心理活动,就像人们遇到寒风感到冷一样。但是,如果一个人总处于一种焦虑、烦闷之中,会因此而转化成器质性疾病。因此,要有组织、有意识地为退休后的人员建立新的人际关系,让他们在欢乐中度过晚年。按照“老有所养”要求,各退管办根据实际,建立不同规模、不同类型的老年活动室;在地区范围内定期举办各种讲座、学习班、报告全;引导老同志参与教育、咨询、社区服务等社会公益事业;结合重要节日,开展特色的文艺演出活动,丰富老年人业余文化生活。搭建与职工相互交流,展示风采的平台,将温暖送入职工手中。采用多种形式彰显老同志的夕阳风采。截止到日前公司共为1124名职工举办了职工退休留念活动,为1591名内退职工举办了生日祝福活动,为2145名离退休职工送上了生日祝福,发送《铁联晚情》报37500份,营造出了“温暖、尊重、关怀”的企业氛围。

7.坚持做好老干部的服务工作。到目前该公司干部职工中70岁至79岁干部职工179人,80岁以上43人,离休干部9名。如何做好老干部及遗孀的关爱工作,努力让她们度过一个幸福、安宁的晚年,甘肃铁联运输服务公司从以下几方面入手:

一是加强协调指导。促进老干部及遗孀服务管理工作常规化。如老干部去世后,部门主要领导除到老干部家中慰问遗孀,还告知遗孀应享受的政策待遇等问题;协调指导相关单位及时办理审批手续,确保老干部遗孀享受到应有的生活待遇。

二是开民结对帮扶。部门主要负责人坚持定期上门走访帮扶,了解她们的思想和生活需求,尽力帮助她们解决实际生活困难。

三是强化医疗保障。积极做好无固定收入老干部配偶及遗属的参保登记工作,使她们纳入到城镇居民医疗保障体系。积极协调医保、卫生等部门,做好她们的医疗服务工作。

四是实施关爱救助。每年开展一次老干部及遗孀大走访活动,及时拨出专款为老干部及遗孀发放慰问金和救助金。

做好老干部及遗孀关爱工作是保障老干部队伍的稳定,是优化老干部工作的重要内容,坚持真抓实干,让党的关怀惠及广大老干部及遗孀,是离退休职工管理服务部门义不容辞的责任。

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