常见的财务管理问题及相关建议
2013-07-14王亚坤邯郸市水利水电勘测设计研究院
■王亚坤 邯郸市水利水电勘测设计研究院
一、中小企业财务管理中存在的问题
1.缺乏明确的产业发展方向,对投资缺乏科学认识。当今世界是经济、政治、文化、贸易和服务等方面全球化的时代,世界经济逐渐连接成为一个地球村,人们的需求要求科学不断前进,从而推动社会甚至是整个人类不断向前跨步,只有这样当代人所处的这个时代才能进步,人类文明才能得以传承和发展。当代人的先进成果才能给后人做贡献。经济全球化是一把双刃剑,他给我们带来利益的同时,也带来了我们无法预料的挑战,如今的企业时刻处在日益激烈的竞争中,资金链的短缺,专业人员的思想意识薄弱,同行竞争激烈等各种因素使得财务风险更加突出。不可否认在企业有意识的培训下,管理人员树立了一定的财务风险意识和市场竞争意识,但是,专业人员往往在日常生产和经营中会忽略或者回避财务带来的困境,使得企业未来发展更加困难,资金的寻找更加紧迫。财务管理的目的是在专业人员的参与下,对企业的资产负债收益等进行分析和调整,使得企业未来发展更加有保证,符合可持续发展道路。但是,我们也意识到,现今的财务管理没有收到应有的重视,使其失去了引导和导向作用。
2.资金短缺,融资困难。有的企业因为各种原因,造成企业自有资金很少往往要一口银行借款开平衡账户,进行资金融通,进一步来维持企业的正常运转。这种情况在我国中小企业中尤为明显。中小企业大多是民营或者私人企业,国家和政府为了减轻就业压力,拉动经济增长,行业进入门槛低,注册资本金较少,在较长的生产经营链中,资金回收慢,但是,企业每时每刻的运转都需要资金的流动性来带动,这就促使企业向银行或者金融机构借款来融通资金。但是,银行或者其他金融机构为了保证自有资金的安全一般会制定较高的贷款利率,使得中小企业的成本显著提高,企业的运转风险增大,盲目争夺投资项目,占用流动资金,减少了已成型项目的资金支持,使得企业的资金风险不断提高,更为严重的是,这种情况循环往复之下,会造成企业生产经营和资金正常运转困难,导致企业破产倒闭。
3.流转行为严重不规范,表现为自行流转多,报批准、报备案的少,申请变更登记的更少;口头协议多,书面协议少;约定不明的多,约定明确的少;书面协议内容不规范的多,规范的少等。有些中小企业存在连锁流转现象。为了投机以及应对随时或者固定的专业机构以及内部检查,企业会不哭避免的作假证。
二、加强中小企业财务管理的对策建议
1.面向市场,正确处理企业与各部分的关系
(1)职工是企业的劳动者,是企业价值的创造者和维护者,企业与职工之间的关系主要表现为经济利害关系,重要的体现就是劳动报酬的支付问题。企业的运转需要各种工人,工人的工资是维持他们日常生活的主要经济来源,为了两者利益的平衡,企业需要制定相关的政策和鼓励惩罚制度来保证企业利益的同时,考虑到工人的需求,按时支付工资、奖金、津贴,依法缴纳各项社会保险,对于违规人员进行相应的惩处。这样就可以客观公正的维持企业运转,激发工人工作积极性,为企业创造更多的利益。非盈利组织在组织财务活动中,也会与资金提供者、服务对象、债权人债务人等方面发生不同的关系。建立合法有序的财务关系是保证非营利组织正常运行的必要条件。
(2)企业与政府管理部门之间的财务关系。政府是维护社会正常秩序,保卫国家安全、行使政府宏观管理职能的社会者。企业与政府管理部门的财务关系是强制性的经济利益关系,体现在相关的法律中。企业必须向税务机关和相关的部门激发缴纳法定费用。在建立和谐社会的过程中,政府相关部门也会积极为合法的企业的生存发展提供政策扶持,企业应当充分利用政府提供的各向优惠政策。
(3)企业与内部两大部门之间的经济关系。在一个单独的企业内部中,企业为了划分职责、方便经营往往会对企业的各部门进行分类,一般会分为生产经营和非生产经营两大总部门。这两大部门之间不是孤立存在,而是相互依存、相互支持。共同为企业正常运转掌控方向。两大部门在经济上的依存关系表现为财务相关的资金结算关系。在企业实行内部经济核算制度和内部经营管理责任制的条件下,基本生产经营部门各级单位之间的产品转移和劳务提供需要结算,企业与个部门之间也会由于款项的划转而结算。在企业集团内,集团公司与集团所属公司之间也会因为业务往来形成结算关系。
2.合理编制财务报表,及时对其进行改进
(1)改进财务预算编制方法的意义。常规的固定预算编制方法适应了业务量相对稳定,工艺技术相对成熟,内部控制相对严格的行业或者企业。但是由于多数企业面对的市场环境是变化的,这一方面表现在企业出售产品的数量、价格需要按照市场上的供求关系的变化来调整;另一方面表现在企业采购的原材料等也需要跟随市场的变化做出原材料存货储备是调整。所以,常规的固定预算编制方法难以适应企业预算管理的实际需要。各个企业有必要在预算编制中进行必要的改进和调整,以完善财务预算工作。
(2)财务预算的编制是与企业经营预算、资本预算的编制结合进行的,财务预算编制方法的改进也要求预算编制的方式方法做出相适应的改进。主要包括弹性预算、零基预算、滚动预算和概率预算。
(3)弹性预算是固定预算的统称,它是以预算期可预见的业务量水平为基础,反应不同情况的一种预算编制方法。其主要特点包括:可以扩大预算的实用性,使得企业外界环境与内部预算控制有机结合起来。还便于实际指标与实际业务量进行对比,使得预算的执行建立在合理的基础之上。
3.强化负责人以及会计工作者的业务培训工作
第一,要提高负责人的决策水平。负责人要对财务管理全面负责,必须首先转变自己的思想观念,在财务管理中引进竞争制度,努力学习并掌握先进的管理方法和管理技术。第二,要加大对财务人员的培训力度,提升财务人员的业务水平。要不断总结经验,积极开展各种形式的培训,做好财务工作者的学习、培训等各项工作。借助对财务工作者进行专业理论知识以及法律法规的培训工作,进一步提升他们的理论知识水平以及专业能力,提升他们处置与解决工作实践问题的水平。同时,还要强化财务人员的监督管理的意识,使得财务人员能够依法开展会计核算以及监督管理工作,更好地发挥财务工作者在财务管理过程中的作用。
[1]杨二尧.信息化在企业管理中的模式探讨[J].
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