思维导图在混凝土试验室工作中的应用
2013-07-11王明荣
王明荣
(江苏无锡建业商品混凝土有限公司,江苏 214135)
1 引言
随着混凝土技术的发展,混凝土的原材料种类越来越多,检测项目也越来越多、越来越细,给试验室工作与管理也同时带来大量的负担。大多数私人企业的管理制度不完善,老板又一味只考虑成本节约,在人员招聘上有所限制(一般只满足最基本人数要求),因此,很多试验室负责人员要同时负责试验室的管理与质量控制工作,面对大量的工作通常会手忙脚乱,常采用“灭火”的方式处理问题,也就是哪里有问题就专门应付哪里。很少有时间用在混凝土技术的研发以及专注于混凝土的质量控制方面。本文简单介绍思维导图工具在试验室工作中的作用,并应用举例说明对其如何操作。
2 思维导图的定义
思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具,它简单却极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。更多思维导图的概念及内容可以参考思维导图创始人东尼博赞原著系列书籍(包括《思维导图》、《超级记忆》、《启动大脑》、《快速阅读》、《博赞学习技巧》)。
3 思维导图在试验室工作中的作用
(1)让试验室工作了然于胸,清晰地了解所做工作而不糊涂;
(2)工作安排及人员管理;
(3)用于技术创新;
(4)发现问题可以和 ISO 的 PDCA 法则相结合;
(5)制定工作计划并设定工作目标;
(6)总结出各个工作环节所有的内容,找出关键点;
(7)定期检查、总结、改正并完善工作,制定纠正预防措施等;
(8)与他人或公司做交流并便于分析未被重视环节,总结经验等。
4 我公司生产操作人员的思维导图制作
(1)确定一个主题和几个主题分支(见图1)。
图1 主题分支图图例
(2)分解每个分支(见图2)。
图2 分解每个分支图例
(3)再细分每个分支,最终可以写出所有详细的工作内容。
这样不管是新人还是老员工都对自己的工作内容非常清楚,包括每天该做什么,该注意什么内容,一目了然。不至于很多员工总感觉自己很忙,做了很多事,但是一旦被问到到底做了哪些工作的时候,仍一副茫然的表情。
5 思维导图在我公司的应用
(1)图3 为我公司工作安排的导图,七个试验员单独及一起行动的内容,这样可以让每个人都对自己的工作内容非常清楚。工作的时候自觉完成并保持团结,一起做一些事。作为管理人员,通过此图也非常清晰他们在做什么事,哪些事完成了没有。
图3 试验室工作安排导图图例
(2)图4 为我公司试验室各环节统计导图。
图4 试验室各环节统计导图
(3)图5 为我公司生产控制导图,详细说明了生产控制人员工作所有内容,当然可以写的更详细,具体视公司情况。
(4)通过思维导图分析解决实际问题,如图6 为分析我公司试验室节约成本可优化之处的图例,通过分析更清晰的从多方面降低成本。
图5 生产控制思维导图图例
图6 思维导图解决实际问题图例
6 总结
除了以上几点外,思维导图可以应用于试验室各项细节工作中,以及会议讨论、学习培训、配比优化调整、记忆学习规范等各方面。本文只是简单介绍思维导图工具的应用,并未能够很好总结,希望更多同行及专家能够将思维导图工具广泛应用到混凝土技术的总结、创新以及日常工作中,甚至可以应用到公司的管理等各方面,加快混凝土技术的发展,使混凝土技术更加科学合理,为混凝土材料行业做出贡献。