档案管理的发展及信息化建设刍议

郭智军

摘 要：根据档案管理信息化的现状，提出了档案管理信息化建设和发展应采取的措施，从而提高档案管理的效率。

关键词：档案管理；信息化建设；发展

随着社会的不断进步，现代化的技术逐渐地被采用，档案管理信息化也成了发展的必然。我国的档案管理部门在近年来正大力推广信息化建设。

一、档案管理信息化的现状

1.缺乏统一的信息化软件

很多的档案管理部门所采用的计算机型号不同，缺乏

统一性，市场上现有的管理软件无法实现互用，并且不能达到互调，因而利用电脑来管理信息资料是无法完成的，严重地制约了信息化档案管理的进程。

2.档案管理缺乏标准化、规范化

长期以来档案管理人员业务基础性较差，管理的案卷

质量较低，尤其是各档案资料之间缺乏相容性，系统软件无法最佳使用，档案信息化管理工作没有健全的统一标准，只能在某部分或某专业使用，无法全面推广、实施，因而制约了档案管理的信息化进程。

3.档案管理缺乏技术标准

制定的标准程序没有考虑到计算机技术处理的特点和实际的发展需要，将越来越多的资料都转换为光盘或者磁

盘，现行的整理、分类、著录以及管理规定无法适应档案信息化管理的需要。

二、档案管理信息化建设和发展应采取的措施

1.提高电子资料文件的归档管理

根据资料管理的实际需求，针对不同类别的资料档案

实行不同化的数字化转换以及处理，加强电子资料文件的

归档管理工作，有效的保障电子文件价值完整、有效，具有真实性。根据电子档案利用和接收保管的技术手段，制定出有效的电子档案管理体系。

2.建立高素质的档案管理队伍

档案管理部门的从业人员应该提升其业务素质，将基

础型人才转化为专业型人才，使得信息化档案管理工作能

够形成持续性的良好发展。

3.档案管理的实施应该根据工作中的热点和重点来开展

伴随着现代技术的引进，档案管理实现了数据网络化，资料信息达到了共享、共建的最佳目的。因而要让档案管理工作实现信息化建设，管理软件的推广使用需要非常慎重，所应用的软件应该统一、规范、通用，并且能够共享和包容。

综上所述，建设档案管理信息化是系统化、复杂化的过程，应该在信息化技术提升的同时，制定好的管理体系并符合这种变化，尤其是在档案管理创新和发展理论方面要符

合档案管理的实际需要。

参考文献：

施书稳.档案管理的发展及信息化建设刍议时间[J].活力，2010（2）.

（作者单位 陕西省神木县马镇九年制学校）