职业院校图书情报管理的有关问题探讨

王婷

【摘 要】职业院校图书情报管理的工作是为了把图书馆建成职业院校需要的结构合理且科学特色的藏书体，多方式多手段的去收集和整理相关资料书籍，扩展资料来源，并把与职业院校图书无关的书籍资料剔除。同时还要一改过去不主动的等候读者上面守摊式的被动式服务变为热情主动的形式多样的提供服务。下面，本文就将职业院校图书情报管理相关的问题和话题进行一些探讨和分析。

【关键词】图书情报管理 组织

【中图分类号】G258.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0307-01

1、职业院校图书情报管理组织

1.1组织机构及管理体制

信息科，下分：1.图书馆，其包括流通、分编、采购；2.情报室，其包括检索、刊物编辑、情报调研、查新咨询等；3.中心计算机室；4.统计室；5.视听室等。有两个平行机构：1.图书馆，是从事书刊资料的整理、搜集及提供服务；2.情报室，负责情报编辑及调研工作的。

1.2 建立图书情报一体化的体制

职业院校图书情报管理机构依附于职业院校，因而其规模和大小应该视职业院校而定。

1.3 职业院校图书情报管理情报工作队伍

人员编设 ：综合考虑图书馆的藏书量、读者人数、设备因素、服务项目等等各方面因素来进行图书馆人员编设，科学合理。人员培养：对职业院校图书情报管理结构的人员进行一些培训和深造，以提高他们的业务水平及工作能力。同时对他们的待遇报酬及职务评定公平公正，并不断吸纳专业人才充实到情报管理机构的队伍中来。

2、职业院校图书情报管理的技术工作

2.1 文献的搜集

订购的范围：职业院校文献有数据库、光盘、声像资料、内部资料、会议记录、学位论文、报纸、、期刊、图书等。文献的验收及登记 ：文献的验收，是责任、账目等事项交割和明晰的重要手段，也是严格管理的一个必要措施，需要认真做好。文献的登记，需要制定完善的登记制度和体系来确保登记工作的准确和完整，也方便图书馆的查询及决策，登记账目要妥善保管。文献的著录 ：文献著录是用规范的格式，通过简明扼要的文字来对文献的出版者、著者及名称进行提示性描述以方便读者的查找。在目前，职业院校图书基本都采用了计算机来进行相关的管理工作，使工作方便而效率，但也离不开文献著录的使用。

2.2 文献检索

主要通过目录、文摘和索引等工具进行文献检索。职业院校图书馆还要对与本院有关的国内外刊物和参考工具书进行检索，并可建立自己的文献数据库来提高检索效率。

2.3 查新咨询

制定相应的查新工作规范和制度，完善文献支持系统，做好查新档案，来确保查新工作的顺利进行和科学性。

2.4 情报调查研究

制定课题凋研计划：参与人员统一认识共同制定课题调研计划。情报资料价值的判定：对于收集到的资料，要通过一些相应指标进行判定，还要联系资料适用性、可靠性、先进性等方面进行综合判定，确保资料价值的质量。情报分析研究：对系统并经过核实的材料进行分析研究工作，以找出其内在的价值和规律，以知道工作和决策。

2.5 读者服务工作

借阅服务：这是图书馆的重要服务内容和形式。绝大多数读者的阅读是在馆外进行的，职业院校对自己的图书馆必须要有完善而科学制度来保障图书馆的借阅服务。对对读者外借的图书要在时间和数量上进行限制，以满足科研、教学等其他特殊情况需要；掌握外借书籍的动态，以便其他人的急需能够合理调节；注意数据资料的保护措施等等，以将书籍资料的运用发挥最大效益。咨询服务：读者通常会有许多问题需要图书馆的解决帮助，因此图书馆要做好相应的咨询工作。通常读者的问题是关于参考书等方面的问题，有时遇见一些很深很专业的问题，可以请教相关的专家，一些实在处理不了的问题，也要对读者做解释。宣传报导服务：图书馆对于自己新入藏的书籍资料，通常需要向读者进行一些宣传，以最大的方便读者对图书馆藏书的使用。对于图书馆的宣传工作，可以通过板报、学校广播、新书刊陈列、书刊简报等等多种有效方式进行宣传，使读者了解馆藏文献情况。

3、职业院校图书情报管理工作的现代化建设

3.1 现代化图书馆设备

防盗设备：一方面要加强对读者的教育宣传工作，一方面也要加强图书馆自身的防盗监测系统。计算机设备：要建设现代化的图书馆，就必须要将计算机设备扩展到图书馆具体的各项业务中去，提升管理和效率。

复印设备 ：目前复印技术已被 国内各类 图书馆普遍采用，党校图书馆也应备有复印设备。

3.2 现代化管理方法

制度管理：职业院校图书馆要结合自身的实际情况和需求、相关的经验和教训、兄弟单位的经验交流和学习等等一些手段，来完善和改进职业院校图书情报管理各项制度的制定、修改、补充等工作，落实制度管理。标准化管理：职业院校图书馆的各项管理工作需要落实国家的相关政策和有关标准，如图书馆设备、书刊分类等等，做到标准化管理。图书馆现代化基础首先需要标准化。图书情报的信息化管理：在不久的将来，图书馆情报的信息化管理将会出现一个飞跃，国家会对相应的网络进行建立并会接入因特网。文献的编目：文献的管理需要通过著录、标目、分类等等各种有效形式和方法来形成一个款目，并利用款目做成系统的检索或目录，以方便对馆藏文献的有效管理。

4、小结

职业院校图书情报管理的工作涉及到院校教学的服务工作，是院校非常重要的工作。因此要不断加强和改进相关的工作，为读者的学习和教学的事业更好的发挥作用。

参考文献

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[3] 谢力.图书馆目录工作三题[J].昌吉学院学报.2003（01）

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