浅析信息技术在会计领域中的应用

邓正来

【摘 要】21世纪是信息化时代，随着信息技术的飞速发展，也逐渐深入各行各业中，对这些行业的发展产生了颠覆性的变化。近些年来，随着网络技术在会计领域中的渗透，也是一个非常明显的发展趋势，这些信息技术已经对整个会计行业产生了非常大的影响。这不仅仅是会计行业中的一些技术手段、审核方式、管理模式等方面，最为重要它已经开始影响了企业的会计质量。另一方面，社会对会计质量的高要求，也推动着信息化在会计领域的深入发展，二者相辅相成，共同发展。

【关键词】信息化；会计电算化；内部制度；技术要求；经济效益；

【中图分类号】F233【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0087-02

1.信息技术的发展和运用影响会计信息质量

会计信息的质量特征首先表现为相关性和可靠性，FASB第二号概念公告中认为，一项信息是否具有相关性取决于三个因素：即预测价值、反馈价值和及时性，而可靠性则包含真实性、可核性和中立性，信息技术的发展为提高会计信息相关性和可靠性提供了充分的条件。

纵观信息技术在我国会计领域中的推广和应用，一般认为经历了三个主要阶段，将这三个阶段与对提高会计信息质量所起的作用进行比较，不难发现信息技术的进步与会计信息质量有着密切的关系。如下表所示：

第一阶段（会计电算化阶段）被认为是手工会计系统的仿真阶段。这一时期会计信息系统的主要特征是以计算机替代了传统的手工操作，例如手工会计登账工作需专门的人员花费一个月不间断地进行统计和登账处理，而电算化会计软件基本都具备自动登账功能，一个月的凭证登账工作可在不超过一分钟的时间内完成，大大缩短了信息生产成本，提高了会计工作的效率。因此，会计信息的提供更为及时，大大提高了披露会计信息的及时性。但由于会计电算化仅仅是手工操作的替代，除了提高核算速度，降低会计核算成本之外，本质上并没有改变手工会计信息处理的内容，在手工完成交易与事项的确认和计量工作之后，计算机所执行的，不过是重复简单的统计和汇总过程，因此，手工会计环境下存在的问题如确认计量错误、制造假账、信息失真等在会计电算化系统中仍然存在，甚至由于计算机的使用，导致会计人员造假和从事会计舞弊的手段更加隐蔽，从这一点上来看，会计电算化系统对提高会计信息的可靠性和相关性并没有起到明显的推动作用。

第二阶段（ERP信息系统推广运用阶段）中，ERP系统在会计信息化领域的推广应用弥补了第一阶段的不足。作为一种富含创新概念的管理技术和管理思想系统，ERP的价值链中包括相互协同作业的子系统，如财务、市场营销、生产制造、维修服务、工程技术等，ERP不只是一个软件系统，而是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系。与第一阶段不同的是，ERP系统不再完全依赖手工完成会计信息的初次确认与计量过程，由于各子系统之间数据的共享和传递成为可能，大量的交易和事项直接通过系统内部传输完成。跳过了手工确认这一环节，人为操纵会计信息的可能性减少了，从而提高了会计信息的真实性与可靠性。

第三阶段（网络会计平台的建立与应用阶段）突破了前两个阶段没有解决的组织内部与外部信息沟通的问题，在因特网技术的支持下，网络会计系统能够更好地实现会计信息的外部使用者参与和使用会计信息的功能。一方面，不仅会计凭证，大量的原始凭证业务也无需依赖手工操作，直接由系统内部产生或外部提供，从来源上杜绝了只选择对企业有用的会计信息进行披露的可能，从而更有效地满足了会计信息可靠性的要求；另一方面，网络平台的建立使得各方利益相关者都能及时地得到对自己有用的信息，大大提高了会计信息的及时性与相关性。

2.会计信息化在企业中的应用

企业的经济活动与内部控制活动一般要经历事前的预测、分析和决策，事中的控制、修改，事后的核算和重新检讨，但一般要花费巨大的时间和财力投入，操作起来也比较繁琐，事中控制更是无法实施，因此，管理型的会计软件在会计技术发展和企业的需要情况下建立起来了，尤其在近些年，网络软件技术发展突飞猛进，一系列的会计核算型软件被开发，市场上已有许多相关软件，对于一个企业而言，即需要清楚地记录本企业财会信息的软件，也要和普通企业的相兼容，来提高内部控制对企业会计信息的监控。目前，无论是国内还是国外的会计软件，都已经融入或转型为ERP软件，其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品，国外主要是SAP、HP等厂家的产品。同时在加大对会计软件的开发情况下，也要大力推行可行、实际的会计信息化技术。

加强对计算机会计信息的使用是进行会计核算必然，同时也是电子计算机代替传统手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程。充分利用信息技术为会计工作服务，这样既适合会计信息发展、会计核算工具变革需求，也对优化我国企业内部控制与会计信息化联系产生巨大影响。以下是对这方面所采取的措施：

2.1 会计信息化在会计核算上的应用

在会计信息化中，通过会计核算对计算机的应用，不仅可以替代手工记账、算账、报账，来高效、全安的完成企业日常财会事物的操作工作，更重要的是，会计信息化推动了计算机运算能力的提高，以适应高级会计运算能力，为会计工作程序提供数据的储藏、分类归档、高速处理等功能，，对企业财会信息提供高深度得加工和应用，及时准确的为企业决策层提供可靠地财务信息，同时满足企业外部，如政府审计、税务、投资者等详实的会计信息。

2.2 加强内部管理，提高经济效益

现在我国会计人员在电算化基础上解决了一些内部控制的技术性问题，例如审计人员在调查会计信息系统内部控制情况时，需要详细调查会计信息系统中会计事务的流向、电子数据处理中的会计处理范围它的基本机构经行检查，同时，企业内部审计人员借助电算化技术详细的处理好会计过程中的事前、事中审计与事后审计，并在会计数据处理流程中设置预期的审计控制点，由计算机自动记录有关审计所需线索，提供测试数据和比较标准，有权审查系统的全部技术文档资料，进行系统测试和评价，逐渐完善我国企业内部控制机制。

2.3 为内部控制决策者提供决策的依据

会计信息发展通过对计算机的运用，就是要简单的财会记录发展到财会信息，而后汇总到企业的财务管理者或内部控制决策者。目前，会计信息化发展已得到不少的成就，此系统已经完整的被开发，并在实践中应用，通过财务人员的改进和操作，使得在企业的计算机储存有全面、完整的企业信息数据库通过运筹学、决策学等典型的现代数学理论模型，进一步的通过人——机接口对模型进行分析、比较，来帮助公司的内部控制决策者进行正确分析、监管以及探讨企业发展，并做出正确的决策。

会计信息化发展历程中，内部体制监督审核的建设一直是企业发展的一大难题，因此，为适应企业快速发展，就必须快速建立健全比较完善的企业内部制度。完善企业内部控制和审核，可以有效地防止会计内部人员道德风险以及系统资源损害所风险带来的危害。企业的内部控制和审核制度包括企业组织机构得完善、会计资金全程监控体制的建立、会计信息化岗位责任制度严格实行、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等。

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