论武警院校图书馆管理信息系统的缺陷及发展

寇晓雯

【摘要】本文论述了图书馆管理信息系统的定义和系统的重大意义指出了目前国内武警院校图书馆管理信息系统存在的问题，并探讨了武警院校图书馆管理信息系统未来的发展趋势。

【关键词】武警院校；图书馆管理信息系统；缺陷；发展

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0328-01

1、引言

信息化是当前世界社会和经济发展的主要趋势，信息已变成十分重要的资源，成为了实现社会和经济发展的直接生产力和重要因素。伴随信息化的不断发展，作为高等院校办学支柱的图书馆，担负着为学校教学和科研服务的重担，正在逐渐利用计算机实行自动化管理。而传统图书馆的自动化管理系统很难满足和适应现代知识经济对高等院校图书馆要求，使图书馆未能充分发挥信息服务与管理的功能。因此，必须建立一个以计算机技术、信息技术、以及人机相结合的图书馆管理信息系统（LibraryManagement Informa-tion System，LMIS），把信息、管理和系统有机的结合在一块，才能促进图书馆服务最优化、功能最大化、管理规范化。

图书馆管理信息系统是指把传统图书馆工作的手动操作转变为了计算机管理，即对图书馆期刊、音像资料、图书等各种各样的载体文献，实现采访、典藏、编目、检索等相关的业务工作信息化、计算机化管理。它是一个采用现代化数字模型方法与数据处理设备，给图书馆管理的最优化决策参考和提供可行性方案和必要的信息多功能、科学、现代化的人机管理系统。

2、武警院校图书馆管理信息系统存在的问题

由于武警院校发展起步较晚，大多数承担教育本科层次的武警院校是由专科院校升格而来的，所以武警院校建设的水准较低，综合实力较差，其图书馆的藏书数量、种类和质量还不能充分满足科研和教学的需要，且图书馆管理信息系统不够完善，存在以下几个问题：

（1）系统不易维护

LMIS多数采用C/S模式，C/S是指包含两层结构的一种分布式模式，其将系统分布在互相独立的数据库服务器和实体客户机之中，在客户机端安装相应的应用程序。客户端存在问题是不仅使用方便，而且培训工作量较大，只要稍微改动下客户端的应用程序，就必须修改客户机中的程序，需重新安装客户端程序，维护工作繁琐。另外，由于开发软件的队伍常常依托高校，凭借高校的作用力进行区域保护和行业垄断，缺少一般公司服务和经营的理念，系统升级和补丁不够及时或是改进的很少，不够重视系统售后服务，维护不主动、不及时，对用户的建议和意见不够重视，不能按照用户的个性需求和特定应用环境进行个性化的设计。

（2）系统难移植和集成

为了保护自身的商业利益，系统多数会进行技术保护，用户一般很难按照应用需求编入新的程序，而这样的应用会随着新需求的不断出现而产生。另一方面现代图书馆一般拥有多个、不同平台、不同厂商的管理软件，数据的共享和系统接口成为必须，而当前相互独立的系统加重了图书馆重复建设的负担和读者获取服务和资源的精力开销。

（3）系统的辅助决策功能还不够完善

虽然LMIS的工作积累了许多的数据和日志，但是现在系统提供的统计查询仅限于一般的事实描述，数据较为分散且量大，很难进行整合。而图书馆管理决策恰恰最需要这些数据中包含的二次信息，假如要提高信息的使用率和利用率，使其能直接服务于决策管理，必须促进图书馆管理信息系统迈向更高阶段。但是目前LMIS几乎没有或是很少涉入决策管理。

3、武警院校图书馆管理信息系统的发展趋势

（1）要求计算机系统智能化

根据系统功能，建立先进的图书馆管理信息系统不但要包括处理信息的先进软件，还有收集信息的自动化系统。未来的LMIS不能类似于单项系统管理，必须从单项系统管理转变为系统集成，包括软件集成、硬件集成和信息集成。管理信息系统集成的过程，就是根据系统工程的方法，按照特定功能需求，把每一个构件、部件、子系统等归纳综合，形成一个高效、有机的整体，达到整体效果最佳的过程。按照计算机辅助管理的要求，在功能上，今后成熟LMIS的目标应是尽量降低熵值，通过科学分析状态和目标间的差别，自主地提出问题与决策信息，而不是被动的服务现有管理。高智能化的软件产品需要多产业、多学科合作，才能实现其开发任务。

（2）要求计算机系统网络化

集成后的LMIS是一架各部分的操作软件系统在相互识别的一定信息流结构中能协调运行的完整机器。它除了具有现在的单项系统管理所具有完成信息编辑、存储、查询等常规功能外，更重要的是要具有执行非预期性的随机服务的功能。这种双重功能的集成系统要求所采用的数据库不再是堆散的、独立的、互不通信的信息集合，它必须是已解决异构数据传输问题的网络系统或是数据库系统。使之多种格式、各种类型的信息流能够畅通无阻的流动。集成系统的各功能子系统也不再是一些互不联系的软件，它至少应该能完成各种相关数据的吞吐。

（3）要求计算机系统信息挖掘与重组

随着LMIS初级阶段的建设完成，运行中的各类信息相关数据大致上已实现了计算机管理，能初步解决个各类基础信息的查询、存储、统计等问题。但是在宏观管理的层面去审查这些数据，我们会发现一些问题，例如数据较为分散、数据量变得庞大、难以整合等。因此，今后需要迫切解决的一个重要问题那就是对现有的这些基础信息进行二次重组和开发。挖掘信息就是按照整体管理目标，对计算机系统中现有的大量信息再进行一个多次深层次分析，揭示其中隐藏在系统中的规律，并用其建立模型，以指导管理和决策的行之有效的方法。信息挖掘的基本任务是根据现有信息来获得二次信息，将其直接用于决策、管理和建立一个预测模型。

参考文献

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