民办高校设备管理存在的问题与改进措施

李晋

摘要：民办高校的设备是从事教学、科研的必备硬件设施，是民办高校培养合格人才，促进学科建设，提高办学效益的物质基础，是学校综合实力的体现。通过对设备管理的现状及存在问题的探讨，提出了加强民办高校设备管理的措施与对策。

关键词：民办高校；设备管理；问题；措施

近年来，随着高校信息化建设速度的加快，学校办学规模的扩大和实验室、工作室建设的快速发展，大量教学实验仪器设备不断购进，学校整体实力也有了大幅提高，教学科研条件都得到了很大的改善，同时也使设备管理工作越来越重要。本文通过分析高校设备现状和存在的问题，提出了加强设备管理的几项措施。

一、目前高校设备管理存在的问题

1.设备管理体制不完善，相关部门缺乏配合。目前，高校的设备大都由多个部门分头管理，如教务处、实验管理科负责教学、科研设备的管理；后勤管理处管理后勤部门的设备；财务处负责设备的价值核算。由于缺乏一个有效的统一管理机构，各个部门之间缺乏沟通与协调，可能出现重复购置，或者购置的设备不能有效使用，出现闲置的现象。这将会增加学校的经费支出，造成资源的浪费。

2.设备使用人员使用不当，人为造成设备损耗。由于有些使用者不负责任，缺乏应有的培训，爱护公物意识淡薄，一些教学人员对于仪器设备的性能不了解，发生操作不规范现象，在使用设备的过程中，人为的造成仪器设备的贬值。由于高校仪器设备的监督管理体制、激励制约机制的不完善，使大部分管理者和使用者的切身利益与仪器设备的质量状态没有直接关系，导致部分管理、使用人员对仪器设备缺乏应有的关怀和缺少管好用好设备的责任心，也导致设备在使用过程中出现损耗加剧的现象。

3.设备购置缺乏科学性、计划性，设备重复、闲置、浪费现象严重。长期以来，由于高校设备无偿使用，一些部门片面追求仪器设备的高、精、尖，造成设备重复、闲置浪费现象比较严重，设备使用效率低下。另外，在购置设备前缺少充分的可行性论证，同时对使用的设备缺乏正常的维护和科学的管理，特别是对进口仪器缺乏全面了解，造成大量的仪器设备长期闲置，且故障率偏高，直接影响了仪器设备效益充分发挥。

4.设备的日常管理和维护工作不够，不能充分发挥设备的使用效益。对于一些仪器设备，没有专人管理，一些不经常使用的仪器设备没有妥善保管，由于仪器没有定时保养，设备出现故障后不能及时排除，这些都加速了设备使用效益的减少。

二、加强民办高校设备管理的几项措施

1.建立并完善管理体制

建立并完善相应的管理体制是非常重要的，它是搞好管理工作的灵魂。要搞好高校的设备管理工作，就必须运用现代的设备管理知识，建立一套行之有效的、有机联系的管理体制。可能有些人认为建立管理体制是在耗费时间和精力，并且是对管理人员的不信任，让大家干起事来束手束脚。其实不然，管理体制是管理工作的依据，在完善的设备管理体制实施后，可以做到既有明确分工又有紧密联系，统一组织和协调，打破各部门的界限，做到学校内部统一，资源共享，优化资源配置，做到有监督反馈，层层有人抓，件件有人管，管理和使用紧密结合。并且要对体制实施后的效果进行总结评价，不断完善和改进设备管理体制。

2.提高管理人员的素质和意识

科学管理是一种制度、手段和方法，而管理人员的素质是衡量管理水平的标准。即使有最优秀的管理制度，若没有优秀的执行人员，也不会达到预想的效果。因此，要搞好高校设备仪器管理工作，管理人员不仅要有很强的责任意识，而且要端正工作态度，不断提高自身的素质。在建立完善的管理体制后，首先学校领导部门要高度重视，要以最大的决心和努力去推进高校设备管理宣传和教育，提高师生员工的意识，让他们认识到设备管理不单是某一个部门或是某个人的事，而是全校员工的事，从而使他们自觉、主动地对设备进行管理。

3.严把设备入库关口，建立标准的账目

入库是一项非常基础性的工作，要求工作人员必须做到严格认真。设备管理员或其他人员填写入库单的时候必须对照实物和相关书籍，做到每次相同设备信息统一（名称、型号、分类号等），其他信息准确无误，杜绝一物多名、一号（设备编号）多物、名物不符等现象，职能部门工作人员在审核设备入库单过程中，要严格把关，发现问题及时纠正，反馈并做好沟通协调工作，建立起标准的设备账目。同时入库的设备应建立卡片，为后期管理打好基础。

4.做好检查，严格控制设备购买与报废

资产管理部门应对各单位的设备定期进行检查或者结合实际进行抽查，督促其维护设备和建账，贴好标签，做到账卡相符，账物相符。对机构调整、合并、撤销的单位，及时要求有关人员进行账物调整，做到清晰明了；对校内调动、离（退）休人员，对其所使用或管理的仪器设备进行清查，并办理仪器设备交接等手续。清查过程中如发现不符合管理规定的现象，应及时处理或上报学校有关部门。

总之，做好高校设备管理工作，我们要努力克服在设备管理中存在的问题，最大限度地发挥设备的使用效益，更好地为教学、科研、生活服务。

参考文献：

[1]巫世晶.设备管理工程[M].中国电力出版社，2005.

[2]陈志强.浅议高校如何提高设备的管理水平和使用效益[J].中国现代教育装备，2007.

[3]霍軼.浅议高校设备管理[J].科学文汇，2009（18）.

[4]韩静.高校仪器设备管理的探索与研究[J].苏州大学学报，2008（2）：78-79.

（作者单位：四川国际标榜职业学院）