考过“三六九”,方知高管有没有
2013-04-29白静恩
白静恩
创办于1986年的方正集团,27年来经历了从科技领军的商业辉煌到管理不善的经营低谷,从单一的高科技企业到拥有IT、医疗医药、房地产、金融和大宗商品交易五大产业的投资控股集团。
2003年9月16日,在外企从事人力资源管理8年的谢克海受邀加入方正集团,全面负责方正人力资源管理工作,殊不知此时的方正集团正处于发展低谷期。入职后他才发现,方正40家企业只有1家盈利,没有成型的HR体系和制度,考核只是走过场,许多企业高管没有业绩意识,也没有队伍培养意识……
“既来之,则安之吧。”回顾当年的心态,谢克海对《中外管理》说。
体现HR的战略价值
明了现状后的谢克海意识到,身为HR必须要做些什么来协助管理层改变方正的现状。于是,在方正集团CEO李友的支持和领导下,谢克海带领人力资源团队通过借鉴、研究学习、修正改进的方式,为方正打造了一系列的干部管理、招聘管理、薪酬管理、培训管理、技术人员管理、离职管理等体系及与之配套的若干工具。这套体系和工具一直沿用至今。
在与人力资源团队探讨如何助推转型时,谢克海认为,当时最重要的也是最基础的就是寻找一种方法,把高管队伍中合格的与不合格的区分开来,要让CEO和最高层知道哪个干部行,哪个不行;哪个团队行,哪个团队不行。只有这样,才能打造一个高效能的高管团队,扭转经营时局,从而体现HR的战略价值。
因此,谢克海带领HR团队,精心研发了一套方正的干部管理体系。干部管理分为三个口:入口、楼梯口和出口,即高管的引进,高管的发掘、保留、激励、培养,还有高管的优化和退出。而其中高管的考评体系是高管队伍考评区分的基础,也是高管人才选拔和培养最基础的工具。
立体化考评高管团队
“方正对干部(高管)的考核,既考核每个干部个人,同时考核各二级公司的管理团队表现如何,还会专门针对一把手进行综合考察和评价。”谢克海说。这样的考评才更科学和立体,考评结果更具参考价值。
高管个体考评和素质模式
评价高管个体是从业绩、综合素质和管理风格三个方面,通过目标责任书、逐级建议、360度考评的方法进行的,最后形成每位高管的综合信息一览表,包括基本信息、教育背景、工作经历、素质考评、管理风格与能力倾向、历年业绩、综合考评、培养和使用方面等信息。这样方正高层在用人决策时,只需看这一张表就可以一目了然。
在高管的业绩和素质综合考评方面,方正采用“九宫格”的考评工具(见图表1),横轴是综合素质,纵轴是业绩,九个方格分别代表不同的业绩和综合素质状况组合,其中①格中是业绩和综合素质都优秀的,而⑨格中的人是这两方面都不合格的。
在高管业绩评估方面,除依据年初目标责任书及实际业绩完成情况外,还特别关注评价高管的人才培养与队伍建设情况。用下面的公式来计算其业绩得分:工作业绩=工作任务完成情况(100%)×人才培养与队伍建设(0.8—1.2)。
另外,在考评高管综合素质方面,建立了方正素质模式(见图表2)进行评价。分别从专业知识、经验/成就、能力/性格、行为/价值观四个大维度进行考核。其中方正集团认为最重要的是被考评人的价值观,如诚信、廉洁、敬业、务实、大局观等指标;其次是能力/性格维度,一个高管的驱动力、认知力、影响力、执行力,会直接影响到他能否成功带领一个团队完成战略目标;再次是他以往的经验成就;最后是专业知识与岗位的匹配度。
最后,在考评高管个人管理风格方面,是围绕八个核心管理特质来考察的。这八个管理特质倾向分别是:注重事的管理,还是注重人的管理;是善于倾听、合理妥协、柔性强,还是有主见、坚持原则、刚性强;是有感召力、能调动队伍积极性,提升凝聚力,还是喜欢亲力亲为、以身作则;是决策果断、集权,还是充分沟通,懂得授权;是偏向宏观战略意识、眼光长远,还是偏重执行力强、关注细节,抓住现实机会;是擅长外部协调,还是内部管理;是喜欢打破常规、创新、整合,治理“乱世”,还是作风稳健、考虑周全、治理“治世”;是专业能力强,还是全面管理能力强。
虽然没有任何高管的考核结果可以完全处于恰到好处的平衡状态,但对呈现出不同倾向的管理者可以有意识地去沟通帮助其修正,并在高管团队匹配中有意识地形成互补的组合。如果明显偏向某维度其中一方,则说明这个人做管理者可能存在问题。
高管团队考评和素质模式
除强调管理层单兵作战能力之外,方正集团的干部还必须经得起团队的考核,同样分成业绩、综合素质、管理风格三个维度。通过360度和背对背访谈法,分别从综合素质、战略执行、分工协作、价值观、一把手情况五个大维度进行评价,最后得出一个三格图和一张不同团队的对比排序表。(详见图表3)
在高管团队素质综合评价中,如“战略执行”考核指标的考评内容包括:领导班子成员共同参与制定企业目标、企业目标被领导班子成员认同,并共同参与日常管理决策;领导班子成员间具备很好的沟通、协作,建立团结、信任及健康的工作氛围;班子成员间相互帮助与监督、可建设性交流、讨论不同观点;已经决定的事项能得到各级不折不扣的执行;领导班子能对企业经营结果定期进行客观评估并提出改善措施,有可靠的纠偏机制。
又如在高管团队“分工/协作”方面,考察该组织机构设置与职责分工情况,如领导班子队伍过大、过小或适中;领导班子成员职责分明、分工明晰合理;是否有领导班子管理缺位现象、是否有领导班子越位现象;合作有无矛盾,有无矛盾中心,谁的责任大等。
此外,还设计了一个团队管理风格图,与高管个体管理风格图一样,也是从八个管理特质维度,进行团队整体管理风格评价,便于了解某个企业高管团队的管理风格的综合匹配情况,这样可以有导向性地进行调配、搭班子。
最后形成一个团队综合评价报告——三格图(见图表4),给集团高层做队伍建设和战略决策参考。决定哪个团队的项目需要特别关注、适当关注,或状态良好,可尽管放心让他们去经营。
一把手的考评
对于集团下辖各企业一把手的评价,也是通过360度考评和背对背访谈法进行,评价一把手的综合能力。一把手的六个指标采用六格图的形式呈现。(见图表5)
一把手的六个考评指标分别为:抱负指标,评价他是否具有强烈愿望和坚定的决心带领企业成就一番事业,使团队成员认同企业目标并深受鼓舞;思路指标,评价他是否持续关注运营效率的提升,提供一流的产品和服务,成为行业标杆企业,领导市场,懂得资本并借助资本市场,促进企业实现跨越式发展,实现战略目标;结构导向意识评价他是否坚持既定目标不动摇、能抓住关键核心事件,持续推动并一顶到底,直到结果达成;合规意识则评价一把手法律法规意识是否强,是否倡导合规文化和行为,所在企业未出现较大法律法规风险及纠纷;沟通决策指标看他是否能调动团队成员积极性,发挥集体智慧,不独断专行;知人善任指标,评价一把手是否善于发现、引进人才并主动培养,提供支持和帮助,激发团队成员对工作的兴趣和热情,搭建一流人才队伍。
通过针对一把手的多维度考核,让方正高管层对旗下各企业的一把手都有了全面清晰直观的了解,再结合所在企业的经营状况,基本可以判断出他是否能够胜任该职位,是否能够带领企业团队作出更出色的业绩。
高管考评带来了什么
如此复杂、精细、基于大量统计分析的干部评价体系,究竟会给方正带来什么价值呢?
在基于高管个体评价得出的九格图中,如果有年轻的优秀管理者连续3-5年都处在①-④格子当中,将会成为企业后备的高管人才,甚至成为各产业集团CEO的人选。如果考核显示在第⑨格,那就意味着该高管将成为高度关注对象,很快要离开岗位另谋高就了;其他格子中的管理者则需要适当关注,进行帮扶、纠偏或培养。
“近三年来,经统计这一考评体系为方正发现、选拔出100多位后备高管人才,800多位后备中层管理人才。同时,也为方正优化了近10%的人员。”谢克海说,“这一结果充分体现出我们HR的专业价值。”
另外,根据考评结果还会进行高管薪酬和期权激励倾斜、优化及领导班子调整等一系列工作,同时,借助每年大规模的人力资源访谈,给与每个人发言的机会,让员工充分了解方正所倡导的价值观、行为方式和作为管理层所需要的各种管理特质和综合能力;通过直接上级对下级的绩效反馈面谈,与员工共同探讨个人业绩情况,让管理者和员工知道自己哪方面存在不足,及改善的方法和方向。
干部考评体系的实施得到方正集团董事会及方正集团CEO的大力支持,同时也得到了产业集团负责人的积极配合。
近10年来,方正的干部考评体系就像筛子一样,不断地帮助方正集团进行高管团队的优化、调整和后备人才的选拔;又像人才模具一样,为方正打造了一支富有激情和能力的管理队伍。在这个强大的管理团队推动下,方正再次走向辉煌的发展历程。现如今方正集团旗下已拥有方正信息产业集团、北大国际医院集团、北大资源集团、方正金融、方正物产集团的投资控股公司,拥有35000余名员工,遍布国内重要城市,并在海外市场开拓方面成绩显著。同时,方正集团拥有6家在上海、深圳、香港交易所上市的公众公司。
责任编辑:子 荷