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加强资金预算管理 增强集团财务管控能力

2013-04-29刘艳秋

商·财会 2013年6期
关键词:预算效益管控

作者简介:刘艳秋,女,山东枣庄人,本科,山东枣庄矿业集团公司财务部。

摘要:资金是企业的“血液”,而资金预算是对资金收支的综合预测和反映,是企业发展的助力器。如何科学的使用资金,强化资金预算管理,发挥资金的使用效率,增强企业财务管控能力,是目前企业作为一种提高经济效益有效的管理手段。

关键词:资金;预算;管控;效益

资金是企业生存与发展的基础,也是企业流动性最强、控制风险最高的资产,而资金预算是全面反映企业预算期内资金收支情况以及资金筹措和使用情况的预算。近年来,各企业已把加强资金预算管理,提高资金使用效率作为财务工作的核心任务,只有抓住资金预算管理这个中心,采取有效的管理和控制措施,疏通资金管理环节,才能增强企业财务管控能力,提高企业经济效益。

本文仅就资金预算实际运行现状和存在的问题、编制、措施及资金预算带给现代企业管理的作用谈一下看法。

一、加强资金预算管理的必要性

资金预算是指在预算期内有关现金流量的预算,是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算将是无米之炊。调查资料显示,资金预算管理现在许多各大小企业已成功应用,其重要性和实用性不言而喻。企业通过资金预算管理,可以协调和优化企业财务资源,改善物流和资金流,能够使企业决策者将暂时过剩的资金转入投资或在显露短缺时期从容地筹集资金,减少和避免在财务活动中的盲目性,提高计划性和预见性,增强企业经济实力。

通过实施资金预算管理,使企业的资金运作更加规范,能够科学合理地使用资金,提高资金的使用效率,严格控制了非效益性资金的流出。

二、资金预算管理的实际运行现状及存在的问题

(一)资金预算管理的实际运行现状

根据企业发展的必然趋势和国资委的要求,全面预算已成为企业发展不可缺少的管理手段,而资金预算更是企业发展的助力器。企业要牢固树立资金预算管理意识,根据各部门提供的预算编制依据将资金预算细化到每月、每周。

日常资金收支预算是与业务预算和资本预算相关联的资金收入预算和资金支出预算,每月分解的资金预算应结合企业业务预算、资本预算和收付款政策进行同步编制。

这样,资金预算能够根据经济形式变化、政策调整等因素,按照“以收定支,量入为出”的原则,在不断的变化中与实际接近,合理进行统筹安排,动态控制保证项目可行性,提高资金预算编制的真实性、准确性,提高预算透明度,并对资金预算执行情况进行跟踪分析,及时反馈。

(二)资金预算管理实际运行中存在的问题

目前在实际工作中,有些预算编制人员仍然缺少资金时间价值观念和现金流量观念,在每月分解的资金预算分配上缺少科学性,资金使用随意性较大,对资金使用难以做到事前预算、事中控制和事后分析,致使现金预算误差率差异较大。如何以全面预算管理为基础,采取有效的管理和控制措施,使财务人员从资金运用项目的单纯编制变为直接参与,增强主动性和预见性,减少盲目性,加强资金的预算管理,增强企业财务管控能力,是我们面临的重大课题。

另外一点不可忽视的是资金预算执行情况的分析,从现状可以看出企业每月一次的预算分析会定期开了,分析也写了,可个别预算单位还存在预算指标没完成的现象,缺少预算执行的过程控制,缺少事后及时有力的改进措施。

三、强化资金预算管理,提高资金使用效率,增强企业财务管控能力的措施

资金是企业的“血液”,是保证企业有效运转的不竭源泉,如何用好资金,提高资金使用效率成为企业目前资金管理的重要管理工作。

(一)建立以月资金预算为重点,保全面预算目标完成的管理机制

企业应在年度全面预算核算指标的基础上按合同、预算、进度综合平衡后下达资金预算月分解,把各个指标计划落实到各基层单位,再要求各基层单位对资金预算再次分解,建立年预算、月分解、周执行的资金预算管理机制,对重要项目细分到每月、每周或每日,做到长计划,短安排,进一步加强资金预算管理,以分期预算控制确保年度全面预算目标的实现,保证企业在预算期内实现资金收支平衡。

(二)建立各个业务部门共同参与、全过程控制的资金预算体系

资金预算管理是一个全员参与的过程,具有全员、全额、全过程的特点,企业依据自身的特性做好各部门预算编制工作,使预算管理做到“上下结合、分级编制、逐级汇总”的管理程序。通过企业各职能管理部门对预算过程的参与,把各部门的预算指标和企业资源通过透明的程序进行配比,从而可以分清“轻重缓急”,才能合理预测、统筹安排企业的资源,才能将资源的使用与相关活动结合起来以达到有效控制,保证目标实现。

(三)以资金预算为手段,规范资金的使用管理

企业在编制预算时,在资金供应上要适当留有余地,保证预算期内一些不可预见的资金供应需求。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出,才能确保资金运用权力的高度集中,降低企业财务风险,提高资金使用效率,增强企业财务管控能力。

四、构建适合企业自身特点的资金预算管理模式

企业在预算控制中,应建立适合自身的资金预算管理模式,应树立“预算人格化”思想,贯彻责任权力相结合的原则,强化对各预算单位的激励与约束,以充分调动他们的积极性和创造性,从而建立起富有活力的预算控制机制。

(一)完善内部结算中心制度,实施资金的集中管理

企业在自己固有的资金管理机构上充分发挥结算中心的管理职能,通过结算中心把各预算单位的资金需求进行科学的统筹安排、结算,实现内部资金的集中管理、统一调度和有效监控。严格控制多头开户和资金帐外循环,严把现金流量的进出关口,对经营活动、投资活动和筹资活动各个环节产生的现金流量进行严格管理,发挥结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用。

(二)加强资金预算管理,建立预算跟踪分析制度

预算指标一经下达,不得随意更改.但有些企业在资金预算执行中存在的一些随意性,也说明有关部门对预算的刚性缺乏严肃态度。鉴于这些因素,企业应改进和强化预算编制工作,建立预算跟踪分析制度,定期召开资金预算分析会,加强预算执行的预警分析、过程分析、事后分析,通过每一阶段的分析,及时发现问题,分析偏差,动态监控,对不利问题提出改进措施,加以控制,对有利差异总结先进经验和好的做法,予以推广。

(三)以资金预算为主线,现金流量为重点,建立预算考核体系,确保资金预算有效执行

加强现金流量管理,是确保生存和发展的重中之重,将经营现金净流量指标纳入考核体系,有利于各单位树立“现金为王”的理念,有利于遏制虚盈潜亏现象的发生,有利于增加现金流入量,减少现金流出量,加速资金周转,提高企业经济运行质量。

不同的企业要根据实际情况和发展需要,将预算考评与薪酬计划有机结合,建立与之相关的激励与约束机制,靠制度,用激励与约束的方式来调动各预算单位编制预算的主观能动性,将预算的考核指标与责任人的切身利益联系起来,以此激励每一个预算参与者增强责任意识,利用奖惩的办法将企业被动预算控制转换为全员的主动控制,保证全面预算的完成。

(四)建立信息网络,为预算管理搭建技术平台

资金预算管理涉及到大量的数据和信息,我们可以充分利用先进的计算机网络技术加以整合、协调,进一步细化预算内容、强化控制与考评,使企业的预算管理和会计核算系统密切配合,预算执行过程中的任何反常现象都应该通过会计核算系统地体现出来。通过预算软件系统的预警制度,及时发现和解决预算执行过程中出现的经营问题或预算目标问题,并通过预算的考核和评价制度,有效的激励经营活动按照预期的计划顺利进行。

总之,企业只有重视和做好超前经营,不断提升自身的实力,加强和改善企业资金预算管理,才能保证企业资金流的良性循环。企业只有在资金预算管理上要建立一套行之有效的管理制度,从完善机制、健全制度入手,以现金流量为核心,以会计核算监控考核为基础,以信息网络电算化为手段的资金管理模式,努力使资金运动的各个环节出于可控状态,优化资金结构,盘活存量资金,推动企业管理工作水平创新上台阶,最终有效保证经营目标的实现。(作者单位:山东枣庄矿业集团公司财务部)

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