浅谈医院药库管理
2013-04-29肖新华
肖新华
【摘要】 目的 研究建立医院药库质量管理的办法。方法 依据国家药品法律法规,分析医院药库环节质量管理的要求。结论 建立药库质量管理体系,对保证医院药品使用质量具有重要意义。结果 医院药库管理值得深入研究。
【关键词】 药库管理;药品保管;药品采购
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1004-4949(2013)06-262-02
药品是一种与人的生命和健康息息相关的特殊商品,药库是医院药品流通管理中的重要环节,药库管理的好坏直接影响药品质量及临床治疗效果,也关系到医院的经济效益[1]。为了确保患者用药安全、有效,必须加强药库对于药品质量的控制。本文对药库管理做出初步探讨。
1 加强药品采购的规范化
医院临床所用的各种药品必须按医院内部招标目录由药剂科统一采购,统一管理,对于临床急需新品种,由临床科室主任写申请,药剂科主任签署意见,主管院长审批后方可采购。
1.1 制订医院内部招标目录:
采购药品应当遵循公开、公平、公正竞争和诚实信用的原则。医院内部招标目录的药品由医院药事管理委员会根据北京市和部队药品集中招标采购的目录和《基本用药目录》进行遴选制订,并严格遵守“一品两规”[2],目录每年修订一次。
1.2 选择药品供应商:
对供应商应审核其经营情况,包括:订货完成率,缺货频率,配送可靠性(及时送货率),破损药品的退换,仓储与送货条件(重点是冷储保存药品的条件),供货价格,批号管理等[3]。对通过考核入选的供应商,建立医院供应商档案。
2 药品出入库管理
药品出入库工作是药库工作中最基本的一项内容。药品入库验收,是保证入库药品质量和数量的关键。我们制定了详细的规章制度和标准操作规程,防止随意性操作带来的质量隐患。要求药品入库时要有供货公司发票和出库清单,确保其来源合法[4]。对药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、供应商、中标价,对价格调整的药品要根据有关部门的调价通知进行核对。出库时按照各药房需要进行调配,严格按照先进先出、近期先出的原则,由库管人员与请领人双重检查并签字,实物相符方可出库。
3 特殊药品管理
对毒、麻、限制性剧药,严格按照《特殊药品管理制度》进行管理
4 关注周转率
为了避免呆滞药品造成的过期,关注周转率比失效期更有意义。周转率以单品种库存数量/月平均消耗数量表示。这项指标能较早做出药品过期损耗的报警。比有效期管理更有效,它可防止在近效期时(3个月内)退货造成供应商不合理的损失[5]。
5 药品账物和信息管理
按國家相关规定及时调整药价,每月盘点库存并与财务科核对账物,做到金额、数量双重管理,药品损耗率控制在最低,临床药师参与临床用药指导,收集药品不良反应信息,及时上报医院药事管理委员会。
规范和加强药库的管理,有利于合理而有效地利用药品资金,更好地满足医疗临床工作的需要,同时也为医院相关决策提供参考数据。由于药库管理工作面广、量大,涉及购进、入库、出库、核算、盘点等各个环节,所以必须协调好各方面的关系。在工作中不断总结经验,完善各种规章制度,全面控制和监督药品流转的动态信息,不断提高医院的社会效益和经济效益,使药库管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
参考文献
[1]胡建华,唐翌,张洁.计算机在医院药库管理中的应用[J].医学信息,2005.
[2]中华人民共和国卫生部处方管理办法[S].中华人民共和国卫生部令第53号,2007.
[3]蔡晓波,丰嘉驹,姚永康.关于医院药库管理目标的探讨[J].中国药房,2005.
[4]查岭.医院药库规范化管理体会[J].中国误诊学杂志,2009.
[5]詹海容.对医院药库管理工作的实践与探讨[J].海峡药学,2009.