网盘 不仅仅是存储

小白公子

在大部分人的心中，网盘的作用仅仅在于云端保存文件，或者替代U盘或移动硬盘在两地之间传递文件。当然，这算得上是网盘的基本功能，但是进入移动互联时代，随着网盘功能的变化和移动客户端的出现，它们又多了很多新的功能和目的。

办公的好搭档：金山快盘

最新版本的Office 2013可以实现与SkyDrive网盘的云端互动。但对于还不习惯Office 2013界面的用户来说，也许不太想把电脑中的Office升级到最新版，毕竟要更新一次是件麻烦事。不过想享受云办公的乐趣，借助国产的WPS和金山快盘同样可以实现，而且更符合国人的习惯。

云端自动保存各版本文件

对于经常从事文案工作的朋友来说，最怕碰到三心二意的老板，他会经常让你翻来覆去地修改文档，甚至要你放弃最新的设计回到前面的版本。面对这样的问题如何解决呢？你可以为重要的文档准备一个保险箱，并将各种版本都保存到里面。

开启自动备份

文件保险箱功能并非自动开启，而是要进入“办公空间”手动设置。进入“办公空间”选项卡，可以清楚地看到“自动备份”、“手动备份”、“查看历史备份”和“浏览文件保险箱”等按钮。点击“自动备份”开启文件保险箱，这时会弹出一个对话框，点击“开启”即可（如图1）。

接下来会弹出新的窗口，让你登录金山快盘（如图2）。在这个步骤前你需要先注册一个金山通行证，并在电脑中下载安装金山快盘。登录以后，它会将文档各版本的备份保存到金山快盘中。文件的自动备份设置开启后，它的文件标签上会以特殊的颜色标记出来。自动备份会在文档每一次被正常关闭的时候自动进行一次备份。假设你对一个Word文档编辑一次后并关闭一次，连续十次，那就会有十个历史文档备份。点击“自动备份”或“手动备份”均可以开始文件的备份设置。

Tips

文件保险箱

在这里，我们会用到文件保险箱。它可以使WPS办公软件搭载金山快盘的云存储服务，将重要文件自动备份到云端（快盘），这样使用者就不必再为文件丢失而烦恼。同时它还支持文件回滚，对于修改后的文档不满意，可以恢复到之前备份的任意版本；而且还可以对文件的每个版本添加备注，手动保存备份。

查看所有文件备份

设置好文档备份以后，万一它出现了问题，就可以进入“文件保险箱”中将需要的文档翻出来，因为它的各个版本是自动保存在快盘的“云端”，所以就不怕你的电脑或者其他设备出问题了。查看文档历史备份有两种方法，一种是点击“查看历史备份”，另一种是点击“浏览文件保险箱”。“查看历史备份”可以查看当前文档的历史备份（如图3），而“浏览文件保险箱”就可以查看全部文档的历史备份（如图4）。

Tips

在文档突然崩溃时虽然不能使用“文件保险箱”，但是可以通过“备份管理”来找回异常关闭前的工作状态（依次选择“WPS按钮/备份管理”）。进入“WPS按钮/选项/常规和保存”还可以设置自动保存的时间间隔。当然在编写重要文档时，常用“Ctrl+S”组合键（保存）是个很好的习惯，用WPS或者Office等专门的办公软件，远比使用文本文档安全得多。

备份的恢复

查看历史备份的方式有两种，那么恢复历史备份文档也有两种方式，在“查看历史备份”下可以自由恢复当前文档的任意一个历史备份，而在“浏览文件保险箱”下则可以恢复任意文档的任意一个历史备份。选中它，点击“恢复”即可。文件保险箱的文档会被加密保存在同名账号的金山快盘里。进入快盘可以看到有一个“自动备份”文件夹，所有文档的历史备份都会保存在那里（如图5）。

Tips

手动备份和自动备份的区别

“自动备份”会在正常关闭文档的时候做一个备份，而“手动备份”则能让用户随时随地做备份，还能对备份进行备注，方便用户轻松回忆起是在什么情况下备份的。

在iPad上搭建移动办公平台

除了作为文件的保险箱以外，金山快盘还能把你的iPad变成一个移动的办公平台。当然，它也提供其他移动设备的客户端，但都没有iPad这样适合办公。

首先，在iPad上也装上金山快盘的App。然后，就可以通过金山快盘的PC客户端，将需要的文档同步到iPad中了。安装了PC客户端后，电脑会多出一个金山快盘的虚拟盘符，将文档拖进去，本地快盘文件会自动同步到金山快盘的网络服务器上。然后在iPad上同样打开金山快盘，在WiFi环境下，启动iPad金山快盘客户端，登录快盘，就会将网络快盘中同步好的文档数据列表在iPad端读取出来（如图6）。

现在列出的只是在iPad上看到金山快盘网络服务器上的列表，若要在iPad上打开，点击需要的文档即可开始下载，下载进度条会逐步开始（如图7），下载完成之后会保存在iPad内置存储空间内，点击文档左侧的下箭头，会出现“发送邮件”、“打开方式”以及“删除文件”三个选项，长按住“打开方式”，会自动弹出菜单，可选择调用关联的文件打开方式（如图8）。

Tips

金山快盘只提供文档中转的作用，当然也可以临时预览。它默认可以支持打开并查看常见的文本文档、Office文档和图片文档等，但并不支持文档的编辑和修改。如果需要编辑功能，可以安装Docs To Go等专门的App。如果通过其他App的辅助，在iPad对文档作出了修改，可以通过快盘再次同步到云端，以便在PC客户端同步。

把金山快盘变成素材库

在电脑或网络中找到的各种图片和素材都可以在WPS中直接存入WPS素材库，它们会自动保存到快盘中。比如在PPT中想提取某些特定的图片，只需将鼠标移动到图片上，选中它，然后在右键菜单选择“保存到WPS素材库”，这时会让你登录金山快盘，因为它将这些素材都保存到同一账号的快盘中，然后弹出一个素材属性设置框，选择存储目录，“确定”之后即可保存到网上。下次要使用时只需进入“插入/素材库/我的素材”即可找到它。图片保存格式建议选择png，这种格式无背景，可以很方便地移植到其他的PPT中。

同一网络环境下的中继站：微云

腾讯已经推出了两款网络存储服务即网络硬盘和QQ网盘，但新的云端存储服务——微云的出现，使得单纯的网盘服务变得更有新意。

腾讯的云端存储服务

网络硬盘应该算是腾讯元老级的网络存储服务了，它是当初不少QQ用户的必备存储工具，通过以转存为主，收藏夹为辅的方式提供服务。转存服务为普通用户提供了2GB的存储空间，但转存的文件只能保存一段时间。如果想要长期保存文件就需要用到收藏夹功能，不过收藏夹提供的存储空间极其有限，初始只有50MB空间，最高等级会员的空间也不过区区的1.5GB。

为了满足大容量存储的需求，腾讯推出了QQ网盘。QQ网盘为用户提供了1GB的初始空间，并根据QQ会员的等级可以获得更多的空间，但在其它大容量网盘面前没什么竞争优势。

微云应该算是QQ网盘的升级版，因为QQ网盘的地址（disk.qq.com）目前已经自动跳转到微云官网了，但目前两者可以同时用。

多平台客户端文件互传

单纯从存储的角度来说，微云似乎也没什么优势，初始提供了2GB存储空间，可以通过签到和做任务增加容量。不过搭配不同平台的移动客户端，它的功能就亮了起来。微云在几大热门平台都有相应的客户端（如图9）。

微云目前推出三种服务，分别是微云网盘、微云相册和微云传输。其中最吸引笔者，也是本文将重点介绍的是“微云传输”。为此，笔者在PC端和同一网络环境下的iPad和iPod touch中都安装了微云，并以QQ号登录。

将电脑上的文件传到移动设备

首先，打开PC端的微云，在这里可以看到微云提供的三个服务（如图10）。点击“微云传输”，便能看到同一网络下的其他设备（如图11）。如果想把电脑上的文件或者图片传送到其他设备中，只需选中那个设备，并点击后面的“发送”按钮，从弹出的窗口选中需要传送的文件，这时“发送”按钮会变为“等待对方接收……”（如图12）。进入该设备，可以看见文件提示（如图13），根据提示向上滑动滑块接收文件。文件接收成功以后，点击方块进入“历史文件”查看（如图14），在这里可以看到你发出和接收的文件记录。点击文件旁边的小箭头，你可以在下滑出的菜单中选择“存到本地”、“分享”或者将它删除（如图15）。

从移动端向其他设备传送文件

如果想要将移动设备中的文件传送给同一网络的其他设备，只需打开微云App，在“传输”一项中同样可以看到该环境下的其他设备（如图17）。点击进入“微云传输”，同样选择传输对象（如图18），选择要发送的照片或者文件（如图19），可以选择多项，然后点击确定。这时传输对象的客户端（比如PC端）会得到提示（如图20），选择“接收”即可，图片和文件会自动保存到名为“微云传输”的文件夹中（点击接收记录后面的文件夹符号即可打开）。可以随时离线阅读。

离线查看网盘里的文件

如果曾经点击某一个文件进行在线阅读，该文件就会被下载到本地，以后即使在离线状态下也可以阅读了。也可以把任何文件设为离线可读：在右侧的下拉菜单中选择“离线可读”，文件就会从云端下载下来，可以随时离线阅读。

分享微云网盘中的文件

如果想把某一个文件分享给好友，可以在该文件右侧的下拉菜单中选择“分享”，微云网盘会自动替该文件生成一个网页链接。可以选择用邮件、短信或者其他手机应用（比如微博、微信和QQ等）把网页链接发送给好友。好友直接使用电脑或手机的浏览器打开链接，即可下载该文件。

通过微云剪贴板可以做什么

除了微云传输这个有意思的功能，微云剪贴板也是一个让人眼前一亮的工具。通过它可以在手机上复制，在电脑上粘贴；或者在电脑上复制，在手机上粘贴。

比如从手机上复制网站地址，用电脑的浏览器打开，或者从电脑上复制电话号码，在手机上拨打。

在手机上复制，在电脑上粘贴：在手机上复制一段文字，进到微云点击“剪贴板”图标，然后在电脑上使用“Ctrl +V”粘贴。

在电脑上复制，在手机上粘贴：先在电脑上使用“Ctrl+C”复制一段文字，然后再按“Ctrl+D”，接着在手机上打开微云，看到该段文字已抵达，就可以把它粘贴出去了。

Tips

除了腾讯推出的微云以外，新浪推出的“微盘”也有在不同设备端传送文件的功能，操作方法大致相同。除此之外，还可以将微盘中的文件通过右键菜单直接分享到新浪微博中。