打造梦幻office
2013-04-29韩荣嘉
韩荣嘉
一年365天中有261天需要上班,每天工作8小时,就有2088小时要在办公室中度过。除去睡觉的时间,每天待在办公室的时间要长过家里,同时办公期间还需要消耗大量的脑力、体力。所以,白领同志们,优质的办公环境是我们必须要拥有的。
你的办公环境需要改善吗?
一份权威调查数据显示,79%的白领认为办公环境对办公效率的影响很大,81%的白领对目前的办公环境不满意或认为有些不足。部分被调查人员反映,在目前的办公环境中容易使人莫名其妙地烦躁,并出现精神不集中,思维迟钝等症状,希望企业在办公环境的功能设施、绿化、硬件配套等方面作出进一步的改善。
你希望它可以更What?
直挺挺地坐了一天是不是觉得非常疲惫?能稍微运动一下该有多好。密闭的办公空间是否已经逼迫得你喘不过气来?多想登高远望,呼吸新鲜空气。其实也不是不可以,办公室里也该来个更新换代了。办公室中还有哪些设施急需改善?就在这里一吐为快吧!
良子
出版行业从业人员—— 智能
都什么时代了,就不说多么先进的网络工程、视频会议了,起码的基本设施也应该到位了吧?一个个的还都抱着大砖头,一天下来真是头晕眼花啊。
菲丽
物流行业从业人员—— 高效
都什么时代了,就不说多么先进的网络工程、视频会议了,起码的基本设施也应该到位了吧?一个个的还都抱着大砖头,一天下来真是头晕眼花啊。
菲丽
物流行业从业人员—— 高效
自从有了淘宝以来,更多的年轻人有了赖在家里的理由,也就大大增加了我们行业的工作量。对于效率已经摸索出一定的经验,但还不够好。希望增加硬件设施,或者更加智能的软件,以提高工作效率。更换硬件,提高效率是目前工作的迫切需求。
小可乐
媒体人——人性化
做媒体讲求的是时效性,加班、熬夜、赶进度都已经成了家常便饭。希望办公室能够提供更加舒适的休息区,让同志们能够及时充电。饮料、零食,最好也能无限量供应,省得大半夜的经常得猜拳决定谁出去跑腿。
米米
建筑行业—— 舒适
我的情况比较特殊,是一个怀孕3个月的准妈妈。平时对办公环境完全不会挑剔,自从怀孕以后,经常会腰酸,就需要一把舒服点的椅子。最好还有能让我伸展、散步的休息空间。这样就不会因为身体原因而耽误工作了。
石头
网络编辑——自由
我觉得年轻人只有在激情交流中才能碰撞出更多新鲜的想法。别拘禁在一个个小格子里了,大家应该有更多交流互动的空间和时间。增进员工间的感情,增强团队合作能力,提高工作效率。
李峰
外企职员—— 开放
去任何一家公司,都会宣扬自己的企业文化,要求员工有极强的团队精神,实际上能做到的并不多,多数还是打着自己的小算盘。来一个开放式的办公环境,让大家更加亲密地融合在一起,无形中就会增进彼此的感情。相互之间变得更加了解,办公效率显著提高。
花猫狗狗
国企职员—— 明亮
在这种老旧的国企办公楼里工作,每日都让我觉得十分有压力,树荫虽好,却遮住了阳光。多么希望能够走入高档明亮的办公大楼,阳光从落地窗中斜射进来,将一切不快赶走。
无极宅男
程序员—— 密闭
我们的工作需要大脑高速运转,思维极其缜密,一被打断就得重启,很费脑细胞的。不但需要独立的空间、独立的思考,更需要绝对的保密,谢绝参观,研究成果是多么不容易,所以交流这种事放在办公室谈吧!
现实与理想相差甚远
虽然很多员工和企业主都希望在人性、绿色的办公环境里工作,但是调查显示只有38%的企业注重生态办公,另外有27%的企业有一些简单的行动,不注重办公室生态环境的企业竟然高达35%。
绿色办公不仅是指办公场所的绿化较大,还包括众多的方面。例如,足够的活动空间、良好的通风换气设施、充足的阳光照射、办公室的小气候(温度在22℃~25℃,相对湿度在50%上下)、远离噪声区和严重污染区、办公室的功能设置合理、工作人员要有相对独立的活动空间、私密性等。这些方面不仅是企业后期能够做的,更多的可能要规划到企业的前期设计中,让建筑自身不再只是徒有其表而是更加实用。
影响工作效率的4个因素
谁不希望工作中能够舒心、愉快又高效,员工开心、老板满意。无论是办公场所内部环境,还是外部空间,都会对员工的办公效率产生重大影响。是什么制约了我们?如何让办公变得更高效?地点、环境、绿化、氛围,层层考虑,逐渐改善。
因素1 地点
现在大城市交通拥堵现象严重,让人徒增很多烦恼。很多白领认为办公地点应该选在拥有便捷商务交通枢纽的区域,并且这些区域要离城市中心有一定的距离。城市中心区域配套和交通都非常集中,人流量太大,比较嘈杂。接驳地铁或城市快轨的开发区远离喧嚣和尾气污染,但同时又享受便捷的交通,周边配套设施也会比较完善。
因素2 环境
对白领而言,几乎每天都有1/3的时间在办公室里度过,这里是发挥创造力促进企业和个人发展的重要空间和平台。办公环境不仅对工作效率产生影响,同时它还是企业的形象、文化理念、企业责任的重要体现,会影响到企业对人才和客户的吸引度。
研究表明,在一个好的办公环境中,员工的心态、积极性都会处于一个优良的状态。在好的环境中,管理层才可以作出最理智的决策和判断;员工们在远离噪声和尾气污染的环境里工作,才能提高效率,创造出更好的业绩。
因素3 绿化
人们对办公场所不满意的原因是多方面的,对于辐射的各种传闻,让办公室的绿化也成了争论的焦点。虽然在办公室内都会有一些盆栽,但是对于长时间在密闭空间里面对电脑的员工来说,绿植过少,也成了影响身体健康和工作效率的最重要的原因之一。
目前90%左右的写字楼里是没有阳台或花园的,多数人认为,最好每个座位上都有盆栽,这样的话企业投入的成本不会太高,同时植物有防辐射的功能,对于缓解视觉疲劳和调节情绪也有很好的作用。
花木摆放建议
1.办公室花卉摆放要选择能吸收有害气体、吸收辐射、净化空气的植物。
2.花卉摆放尽量利用有限空间,在墙角、办公桌上,实施立体绿化方案。
因素4 氛围
现在大多数企业的办公环境还是走的老套路,缺乏人性化建设和管理。这不仅仅是企业在前期规划不充分的表现,同时写字楼的开发商也应该深思,要清楚地认识到,他们不仅是在建楼、赚钱,还应该在室内人工环境和人体工程学的基础上,依据人体对环境生理、心理的反映,创造健康舒适而高效的室内办公环境。对一些跨国公司来说,如果通过一定的建筑手段,达到舒适的办公环境,让员工在轻松愉快的环境中工作,更能提高工作效率,这样就能够大大提高企业的竞争力。
拒绝严肃
美国心理学家马斯洛做过一个试验,让人在三个氛围不同的房间内观看同样的人物照片,再询问他们照片中的人脸是否有活力、是否感觉舒适。结果,同样的照片,在氛围好的房间里,被试验者看到的是充满活力、幸福的脸孔;在氛围较差的房间里,看到的是疲倦、生病的人脸。不仅如此,各个房间内的监督者也有不同的反应。在氛围较差的房间内,监督者有不高兴的表情、仓促,慌张等粗鲁的行动变化。这说明,同一件事在不同的氛围中进行,完全可能有不同的反应,改变场所的气氛、风气能影响工作的进程与结果。
优质办公室应该如何打造?
大城市中高楼大厦林立,白领丽人在其中不停穿梭,而这些造就了城市一道独特的风景线。有些公司为了提高自己的形象,在办公装修中花费了不少心思和银子,那么到底如何才能营造出一个优质的办公环境?
优质的材料
优质的材料可以体现整个办公室和整体建筑的风格,要讲究和谐统一,点面呼应。一般情况下,玻璃隔断的内部应用,会让公司显得明亮,大气,具有现代感。
明朗的色调
颜色的应用在任何场合都尤为重要,在办公室装修中,颜色的应用要非常谨慎,如果搭配不当,不仅显得凌乱,还会给工作人员带来负面的心理和精神影响。当然,如果配合得当,又符合公司整体的文化,适当点缀一些色彩会锦上添花。Google的办公室,就以白色为主色调,在地毯、灯饰、墙画等地方适当增加一些Google logo中的红黄蓝绿等颜色,不仅美观,也显现公司文化和个性。
线条、空间
边线、角线、分割线等是营造立面装修效果的要素。装修过程中尽力应用这些线条进行分块、分格处理,除了为防止开裂以及满足办公室装修施工接茬的需要外,也是装饰立面在比例、尺度感上的需要。这样使得装修效果更立体,美观,清晰,条理分明。
功能区分
功能分区是办公室装修的主要因素之一,体现整体结构的合理性,办公装修中,主要有产品展示厅、客户接待区、办公区、技术研发区域、会议室、休闲区、主管等人的独立办公室。这些都是要考虑周全,位置的选择也很重要,因此功能区域分割就离不开隔断的应用。
配套设施
一把舒适的椅子可以让员工更愿意留在他的座位上,宽敞整洁的办公桌,让员工的创作更富有激情。办公设备、饮水设备、休息设备,都是提高工作效率的秘密武器。
高级定制
在办公室创新的过程中,要考虑到自身所从事的行业。对于需要艺术创作的工作环境更需要自由的空间,对于缜密细致的工作环境则更需要相对安静、清新的办公空间。71% 的白领认为办公场所需要量身定做,这样更人性化。定制办公场所也要考虑到企业的规模,其次得看企业的成熟度,还得看定制办公场所的成本。
值得推广的生态办公
美国的绿色生态建筑机构曾做过调查,证实在绿色生态环境中办公可以使工作效率提高10%以上。
提高员工工作效率。
改善员工健康条件。
提高企业形象与地位。
节约建筑设备投资和运营成本。
提高在出租、出售市场上的竞争力。
令人向往的办公场所
每个人心中都有自己的梦想办公室,或华丽或简约,令你心驰神往。在成百上千的公司中,哪个会是你最终的归宿呢?以下这7个全球知名公司的办公室,从吊床索道到树屋,无论是办公环境还是工作氛围,都绝对可以让你流连忘返,大开眼界。
最有科技感office Bloomberg
彭博资讯是一家数据、新闻和分析公司,目前控制了全球约1/3的金融数据市场。彭博资讯最出名的一个做法就是把所有的员工都挤到一起工作,甚至没有隔间,目的是为了创造出交易大厅的氛围。这里到处都充满着功能性艺术,其中圆圈循环椅、弧形电梯最有特色。
最惬意office
一家公司,可以做到使员工不愿离去,这不仅要有乌托邦情结和平均年龄31岁的年轻团队,还要有无可挑剔的办公环境。瑞士Camenzind Evolution建筑设计事务所承担了这一工程,他们为Google在全球的办公室设计内部环境,将休息区域设计得宽敞舒适,并具有视觉美和娱乐性。这样一来员工们可以将更多的工作时间放在这里,来认识更多新同事,增强合作和创新。
在Google不需要打卡,也没有衣着笔挺的商务精英,所有人都在用最放松的状态解决着互联网领域中最为棘手的问题。
最充满活动力office
李宁总部
在李宁公司“运动”可谓无处不在。站在办公区,脚下就是充满弹性的标准跑道,贯穿李宁公司内的所有写字楼,似乎随时都可以来个百米冲刺。拥有标准泳道的蔚蓝泳池、哑铃、动感单车,工作间隙随时可以运动起来,塑造肌肉男、线条女。
运动的理念在李宁公司绝对是深入人心,因此公司培养了不少运动健将。虽然有班车,但是公司里很多人都会骑车上下班,公司离市区的路程不近,不过正好来个远途骑行。
最富有创意的办公室
Inventionland
位于美国匹斯堡的Inventionland是全球顶尖的创意发明工厂,他们以每月240件的速度开发新产品。事实上很少有公司的研发力量能与之比肩,而这个一万平方米的工厂也堪比迪斯尼乐园。
既然是创意公司,那么办公室的设计自然是由本公司的设计师们亲手打造,很多年轻设计师的第一件作品就是自己的办公室。整个办公区域像主题公园一样被分为若干区域,共分16个主题,有海盗船、人造洞穴、巨大的机器人、塔楼、城堡、精灵树屋等。设计师们刻意“消灭”了所有办公痕迹。进入新产品研发区域,就如同进入了世外桃源。在这里你看到的是瀑布、蝴蝶和树木,听到的是水声和鸟鸣。
最具有挑战office
Red Bull
这个运动饮料品牌现在俨然成了极限的代名词。它不仅赞助了各项极限运动,就连3.6万米高空跳伞这样的航天项目,也会有它的加入。很难想象这样的公司要在多么富有挑战的地点办公,但所幸他们没有把办公地点选在悬崖峭壁上。
Red Bull总部办公室位于英国伦敦,由设计界新贵Jump Studios操刀主持,成为与Google美国、Facebook总部等办公室并称的“最令人向往的办公空间”。耗资约合人民币2000万元的办公室有让人跃跃欲试的视觉冲击力。在这个三层的办公区域里,设计师力图创造出开放、高效和充满活力的空间,并使各个工作环节紧密相连。
最时尚office
奥美(上海)
时尚艺术气息从踏进办公室那一刻就扑面而来。办公区域整体的敞开式设计,显得整个办公室宽敞明亮,上下楼层间的旋转楼梯很有设计感,是被诸多设计类杂志热拍的风景。
广告行业是工作时间相对比较长的行业。这种性质的工作也特别考验员工的脑力,绝对需要善于出新意,对事物充满激情。奥美非常支持员工自己的创意设计,允许对办公桌做些个性化改造。公司的福利委员会也曾经发放一些小盆栽给所有员工,点缀办公空间。
最乐活office
诺基亚中国总部
诺基亚中国总部的绿色大楼,就像一家高档商场,中庭开阔豁亮,芬兰原木色和诺基亚的蓝色基调。会呼吸的玻璃幕墙,有节省照明能源的天然采光设计,有超级省水的绿色植物,有远程视频会议用的halo room,有洒满阳光的咖啡吧,还有全天开放的专业健身房、按摩馆,处处都是“乐活”的痕迹。
累了,喝杯咖啡、打打桌球,思维停滞了,就去创意制造室的沙包上卧着聊会儿,在墙面上随手写下零星的思维火花。实在觉得需要舒缓放松,预约美疗中心的理疗师做做按摩、SPA,女员工们去画画指甲,很随意地就能把僵硬的思考瓶颈打破。
可以带宠物上班的office
每一位宠物主人外出上班时,看到宠物不舍的眼神心中不免都会有些失落。要是能带狗狗一起去上班那该多好,不过这也只是梦想罢了。去看看那些能让你梦想成真的办公场所。
亚马逊
在美国一些互联网公司甚至国内一些创新公司,都允许员工带宠物上班,亚马逊的宠物文化似乎更有人情味一些。在楼下的自来水饮用处,有一高一低两个设置,高的那个显然是给员工用的,低的那个呢,当然就是主人带宠物散步回来,给宠物用的。
在亚马逊一些员工办公室的门扶手上,都会有“RUFUS”的字样,据说这是进入亚马逊的第一只狗的名字,因此被保留下来。
MARS
在玛氏中国的总部,办公室大小超过一个足球场,任何人只要遇到问题,可以站起身来,直接找到各部门相关同事,寻求解决办法。宠物业务办公室的员工大多都有自己的宠物,还可以携带自己的宠物上班。公司外的草地,专门搭建了一个犬舍给狗狗玩耍,一间堆满了猫玩具的猫屋,让猫咪不会无聊。玛氏公司被大学生评为本年度最佳雇主前50名,据说不少人是为了爱犬投票。
宠物助你更高效
尽管把宠物带到上班的地方实施起来有一定的难度,但来自一家美国公司的试验表明,这一做法提高了人们的工作满足感,减轻员工的压力值,同时还能提升职员的士气。
放松
它既可为公司留住高级职工,还可以降低职工的缺席率与流动率,同时对职工而言,宠物可以使得他们每天的工作进度更加轻松。宠物能镇静工作情绪、降低血压。职工因看到自己的宠物,觉得像在自己家中上班。
关爱
带宠物上班能体现出人对动物的关爱,更能体现出人对人的关爱,管理者对被管理者的关爱。员工既然有养宠物的爱好,那么宠物对他而言就显得非常重要,上班时间允许员工带宠物去上班,更能够激发员工的工作激情。
和谐
狗狗能够提高员工士气,加强同事间的交流和合作,鼓励员工在办公室内工作更长时间。如果员工们不用惦记着下班后遛狗的事情,他们也许愿意在办公室内留久一点。
是什么决定着效率?
企业内部生产率最高的员工,不是工资最高的,而是心情最舒畅的那些员工。美国著名的企业管理学家蓝斯登也曾指出:“员工在愉快的环境下工作,相较有较大压力的工作环境,能带来更高的工作效率。”由此可见,一味地依靠“丰薪”与“打压”并不是提高工作效率的最佳选择,作为企业老板,你给予员工快乐的工作环境,员工就会给你高效的工作回报。
在开放员工带宠物上班这项福利前,必须先制定游戏规则。例如宠物是否有良好的教养以及足够的训练,这样才能顾及其他职工的权利,同时还得考虑到宠物本身的需求。例如有些宠物需要经常在户外活动,这势必打断员工的日常业务;另外,还要慎防宠物之间的“竞逐”关系,因为不是所有的宠物都能和平相处的,特别是狗狗通常无法共处一室。