新时期高校档案管理工作重要性研究

摘要：高校档案管理在当前社会发展趋势下加强编研工作，提升高校档案管理人员的综合素质显得尤为重要。在另一方面，现代高校档案管理信息从传统模式转变为数字化模式，对当前以及未来档案管理工作会产生深远的影响。文章对我国高校档案管理工作重要性进行分析，并提出新时期策略。

关键词：高校档案管理；综合素质；新时期策略；影响

高校档案管理工作是现代高校从事教学工作、科学研究、竞争管理与其他多项院校活动直接形成的对高校与社会有保存价值的多种文字、图片、音像等不同形式的历史记录。现代高校档案管理工作是新时期高校管理工作中不可或缺的环节之一，并且也是衡量现代高校管理工作水平高低的标准之一。而随着信息技术的发展，为现代高校档案管理工作带来了新鲜血液与巨大挑战。我们需要认识到高校档案管理工作重要性，并适时提出相应的工作策略。

1 高校档案管理工作的重要性分析

1.1 高校档案资源是其发展的历史凭证

现代高校档案资源能够客观真实地反映出院校从建设院校初始到逐渐发展的整个历史过程，通过多元的形式客观并真实地记录着高校日常教学管理过程中的每个环节，是院校师生群体辛勤科研与经验的汗水结晶，是深入认识与把握院校发展客观规律的主要依据，是每所院校的宝贵财富。

1.2 提高档案管理工作效率，更好地为高校发展服务

我们提高高校档案管理工作效率，根本目的在于做好档案管理服务工作，这是一切档案管理工作的起始点与落脚点。健全完善的档案资源在高校党政管理工作、教研工作、院校建设等方面发挥出难以替代的作用。我们通过对高校档案资料的查询与运用，能够清晰地看到高校自身历史发展的足迹，能够看到各个阶段院校所取得的多个成绩与荣誉。并且，我们也可以从其中发现自身不足，在以后归纳总结经验教训，进而做好以后的管理工作。

1.3 广泛开展电视远程高等教育工作

由于我国面积广大，使得高等教育发展极其不平衡，中西部地区在教师资源、教育资源、硬件设备等方面依然处于滞后状态。然而借助高校档案的信息资源体系，从互联网络开展电视远程教育活动，对于提高东部教育资源水平，推进西部教育发展有着难以替代的作用。

2 新时期高校档案管理工作策略研究

2.1 转变管理人员思想观念

首先要转变高校领导层的思想观念，各层领导要密切关注到院校档案管理工作，要加大力度支持院校档案信息化建设工作，要将院校档案管理工作的发展作为高校整个发展规划的重要而必要的组成部分。其次要解放管理人员思想，扭转部门工作作风。而作为院校档案管理人员要从观念意识上快速转变，努力积极地跟上现代高校档案管理工作的发展进程，增强全局意识，提升观念认识与服务意识，对院校整体工作安排服从，进而实现了思想意识与工作管理的新跨度。

2.2 要突出高校档案科室的双重职能，强化其行政管理职能

我们要将档案管理工作作为高校内部行政管理工作的重要执行部门，因为法律法规要求其具有“对所属的单位部门档案管理工作进行监督与指导”工作原则，并且还要全面负责机关部门的档案管理工作。因此高校档案管理部门具有双重性也正，作为院校职能部门，具有肩负指导与监督的职能；而作为院校业务部门，具有保管的独特职责。

2.3 加强高校信息化建设，推进管理升级进度

在新时期，加强信息化建设工作是推进我国高校档案管理发展进程的客观需求，并且也是高校档案管理服务工作创新的标志之一。而推进高校档案科室信息化、网络化与文字检索自动化建设，当前已经成为我国高校档案管理工作的发展趋势，并且是档案管理工作取得巨大进展的关键。高校应当加大经费投入来改善档案管理部门的相关硬件设备，对院校档案资源信息化进行重点改造。我们要以推进高校档案信息化管理进程作为基础，以实现电子归档目标作为重点工作内容，积极主动推进高校档案管理从纸质媒介管理转变为信息化管理进程。我们要根据现代形式对高校档案工作的新标准，合理运用互联网络技术，对院校档案资料进行归纳整理、加工分类、储存等，让高校档案资料能够实现多角度检索，使用户可以自由获得系统化的资料信息，加快手动检索到自动化检索模式的转变。我们同时要充分运用校园网络的优势，坚持现代网络办公，积极鼓励各个单位部门运用电子文件格式来向上级汇报档案资料，将电子档案与纸质档案有效结合起来，有助于高校档案信息化建设发展。

3 结束语

总而言之，我国高校档案管理工作者需要不断更新思想观念，转变管理方式，掌握现代化档案管理工作的客观发展规律，树立起当代高校档案管理工作观念。坚持与时俱进，以为读者服务为宗旨，创新为目标，做好档案管理工作，让高校档案管理工作朝着现代化、科学化方向健康发展。

参考文献

[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报，2006年02期.

[2]娜嘉.高校档案管理存在的问题与对策分析[J].兰台世界，2008年19期.

[3]朱春瑜.高校合并给档案工作带来的问题及其对策[J].镇江高专学报，2005年01期.

[4]魏自鹏.管理学视角下的新建高职院校档案工作的加强[J].重庆电子工程职业学院学报，2010年01期.

[5]刘洪，马仁杰.面向网络优化档案利用工作三要素[J].档案学通讯，2003年04期.

[6]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2007年03期.

作者简介：初庆华（1968，10-），女，黑龙江省依安县，本科，人事档案和各类资料整理，西安市阎良区西安航空职业技术学院人事处。